كيفية إعداد واستخدام Open365 ، بديل المصدر المفتوح إلى Office 365
إذا كنت تستخدم مجموعة برامج LibreOffice ، فسوف تكون سعيدًا بالتعرف على Open365. وكما أن LibreOffice هو بديل مجاني ومفتوح المصدر لـ Microsoft Office ، فإن Open365 هو النظير المجاني لـ Office 365 المستند إلى مجموعة النظراء.
يعمل Open365 ، حاليًا في الإصدار التجريبي ، كثيرًا مثل Office 365. حيث يتيح لك تحرير المستندات ، مثل docx. أو xlsx. أو .pptx ، ولكن يمكنك أيضًا تحميل ملفات الوسائط إلى حساب Open365 الخاص بك. إذا لم يكن تنسيق الملف مدعومًا ، فستتم مطالبتك بتنزيل الملف حتى تتمكن من فتحه في برنامج مناسب. يمكنك فتح مستندات Microsoft Word و Excel و PowerPoint وتحريرها (ووثائق LibreOffice Writer و Calc و Impress ، بالطبع) عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى تخزينها في السحابة حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان. عند التسجيل للحصول على حساب Open365 مجاني ، يمكنك الحصول على 20 غيغابايت من التخزين المستند إلى مجموعة النظراء لملفاتك ، على الرغم من أنه من غير الواضح في هذا الوقت إذا كان ذلك متاحًا فقط خلال فترة الإصدار التجريبي.
ملاحظة: في وقت نشر هذه المقالة ، الملف الجديد الوحيد الذي يمكنك إنشاؤه على Open365 هو ملف Markdown. إذا كنت ترغب في إنشاء مستند LibreOffice Writer ، أو Calc ، أو Impress جديد ، فقم بإنشاء واحدة على محرك الأقراص الثابت المحلي باستخدام أحد تطبيقات LibreOffice لسطح المكتب (أو التطبيقات المحمولة) ثم قم بتحميل الملف إلى مكتبة Open365 الخاصة بك. يمكنك أيضًا تحميل ملفات LibreOffice أو Microsoft Office إلى حساب Open365 الخاص بك ، وسنعرض لك كيفية تحميل ملفات المستندات بسهولة لاحقًا في هذه المقالة.
كيفية التسجيل للحصول على حساب Open365
للاشتراك في Open365 Beta ، قم بزيارة موقع الويب هذا وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني.
أدخل "اسم المستخدم" ، والذي سيكون عنوان بريدك الإلكتروني على Open365 ([email protected]). سوف تستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا لتسجيل الدخول إلى حساب Open365 الخاص بك. اختر كلمة مرور وأدخلها مرتين (مرة واحدة في مربع تحرير "كلمة المرور" ومرة أخرى في مربع تعديل "تكرار كلمة المرور". يتم إدخال البريد الإلكتروني الذي أدخلته في صفحة الوصول المبكر تلقائيًا في مربع "البريد الإلكتروني". بقية النموذج ، انقر فوق خانة الاختيار "أوافق على سياسة الخصوصية Open365" وأوافق عليها (يمكنك قراءة السياسة بالنقر فوق رابط "سياسة الخصوصية") ، ثم انقر فوق "تسجيل".
يتم فتح مربع الحوار "حفظ باسم" في المستعرض تلقائيًا حتى تتمكن من تنزيل عميل Open365. العميل ليس من الضروري استخدام Open365 ، لكنه يجعل من السهل مزامنة المستندات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحساب Open365 الخاص بك.
لا يلزم تنزيل ملف تثبيت العميل الآن ، يمكن تنزيله بسهولة لاحقاً من داخل حساب Open365 الخاص بك. إذا كنت تريد تنزيل ملف تثبيت العميل الآن ، فانتقل إلى المكان الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر فوق "حفظ". خلاف ذلك ، انقر فوق "إلغاء". سنناقش تثبيت واستخدام عميل Open365 لاحقًا في هذه المقالة.
تظهر الشاشة التالية أيضًا بعد الانتهاء من شاشة التسجيل. انقر فوق "أنا جاهز" للمتابعة.
على شاشة تسجيل الدخول ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك Open365 الجديد في مربع التحرير "اسم المستخدم" ثم أدخل "كلمة المرور" ثم انقر فوق "تسجيل الدخول".
إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات من Open365 ، انقر فوق "سماح" على النافذة المنبثقة التي تعرض. تتضمن هذه الإشعارات رسائل حول التحميلات والتنزيلات لملفات مكتملة.
كيفية فتح المكتبات والملفات
بمجرد التسجيل في Open365 وتسجيل الدخول ، يتم عرض طريقة العرض "Hub". في البداية ، لديك مكتبة واحدة تسمى "مكتبتي" تحتوي على بعض ملفات النماذج. يمكنك إنشاء مكتبات متعددة للمساعدة في تصنيف ملفاتك. على سبيل المثال ، ربما تريد مكتبة للملفات الشخصية وواحدة لملفات العمل.
للوصول إلى ملفات النماذج في المكتبة ، انقر فوق "مكتبتي".
انقر فوق أحد ملفات العينة لفتحه.
إذا كان الملف بتنسيق مدعوم ، يتم فتحه في برنامج LibreOffice الكامل عبر الإنترنت ، وإلا فستتم مطالبتك بتنزيل الملف.
ملاحظة: قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتم تحميل المستند ، لذا كن صبوراً إذا رأيت صفحة فارغة.
استخدم قوائم وميزات المحرر عبر الإنترنت لإضافة أو إجراء تغييرات على المستند الخاص بك. يمكنك حفظه باستخدام الأمر حفظ في قائمة "ملف" ، تمامًا كما تفعل في أحد البرامج محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مرة أخرى ، قد يستغرق حفظ المستند بعض الوقت ، لذا كن صبورًا.
إذا كنت تقوم بحفظ مستند Microsoft Office ، فسيعرض مربع حوار التحذير التالي لإخبارك بأن المستند قد يحتوي على بعض التنسيقات التي لا يمكن حفظها بالتنسيق الحالي. إذا استخدمت أي ميزات حصرية على LibreOffice ، فلن يتم حفظها مع الملف إذا قمت بحفظه كملف Microsoft Office. لمتابعة حفظ المستند بتنسيق Office (Word في هذا المثال) ، انقر فوق "استخدام تنسيق Microsoft Word 2007-2013 XML".
ملاحظة: ملاحظة مربع الحوار هذا يقول Word 2007-2013 (اعتبارًا من نشر هذه المقالة). يمكنك أيضًا العمل مع ملفات Microsoft Office 2016 في Open365. اختبرنا الخدمة باستخدام ملف Word 2016.
لإغلاق المستند ، أغلق علامة التبويب ببساطة. يظهر مربع حوار تأكيد التنقل ، ويحذرك من إمكانية فقدان العمل إذا غادرت الصفحة. إذا قمت بحفظ المستند ، فانقر فوق "ترك هذه الصفحة" لإغلاق علامة التبويب.
كيفية إنشاء مكتبة جديدة
كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك إنشاء مكتبات متعددة في واجهة الويب لتصنيف مستنداتك. لإنشاء مكتبة جديدة ، انقر فوق ارتباط "المكتبات" أعلى قائمة المستندات للعودة إلى القائمة الرئيسية للمكتبات.
ثم ، انقر فوق "مكتبة جديدة" على اليمين أعلى قائمة المستندات.
يعرض مربع الحوار مكتبة جديدة. أدخل اسمًا لمكتبتك الجديدة في مربع التحرير "الاسم". اختبرنا التشفير على مكتبة جديدة تم إنشاؤها في واجهة الويب ولا تعمل حتى الآن. لذلك ، لا تحقق مربع "تشفير". انقر فوق "إرسال".
انقر فوق المكتبة الجديدة في قائمة المكتبات لفتحها.
كيفية تحميل وثيقة
يسمح لك تحميل المستندات في حساب Open365 بعرض وتعديل تلك المستندات في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت. لتحميل مستند ، افتح مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows) ، وابحث عن المستند الذي تريد تحميله ، واسحبه إلى نافذة المتصفح في مكتبتك الجديدة.
يمكنك أيضًا النقر على الزر "تحميل" على شريط الأدوات وتحديد ملف للتحميل باستخدام مربع الحوار "فتح".
عند الانتهاء من تحميل الملف ، تظهر النافذة المنبثقة الكاملة لتحميل الملفات في أسفل نافذة المتصفح.
الوثيقة متاحة للعرض والتحرير في المكتبة الجديدة.
كيفية تنزيل وثيقة
لذلك ، قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك عبر الإنترنت من مواقع متعددة والآن تريد تنزيل الملف إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك حتى تتمكن من العمل عليه دون اتصال. ربما تحتاج إلى العمل على المستند في موقع بدون اتصال بالإنترنت لفترة من الوقت. يمكنك تحميله مرة أخرى واستبدال ملف المستند عبر الإنترنت بمجرد توفر اتصال بالإنترنت.
لتنزيل مستند ، حرك الماوس فوق الخط المطلوب للمستند وانقر فوق الزر "تنزيل".
في مربع الحوار حفظ باسم ، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ المستند فيه. يتم إدخال الاسم الحالي للمستند في مربع التحرير "اسم الملف". قم بتغيير الاسم إذا كنت تريد ثم انقر فوق "حفظ".
كيفية استخدام عميل Open365
يتيح لك عميل Open365 تحميل المستندات وتنزيلها بسهولة عن طريق إنشاء مكتبة من مجلد على جهازك المحلي ، ومزامنة هذا المجلد مع المكتبة المتصلة في حسابك Open365 - مثل محرك Google أو Dropbox. إذا لم تقم بتنزيل العميل حتى الآن ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وانقر فوق رابط "تنزيل العميل" في الجزء السفلي من الشاشة.
قم بتثبيت العميل من الملف الذي تم تنزيله ، باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
بمجرد تثبيت العميل ، قم بتشغيله. في Windows 7 و 10 ، يمكنك تشغيل Open365 من قائمة ابدأ. في Windows 8 / 8.1 ، ابحث عن Open365 على شاشة البدء للعثور على البرنامج وتشغيله.
تتيح لك شاشة اختيار ملف Seafile تحديد المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الذي سيتم تنزيل المكتبات إليه افتراضيًا. في البداية ، مجلد المستخدم الخاص بك تحت C: \ المستخدمين محددة وسيتم إنشاء مجلد فرعي Seafile في هذا المجلد. لتغيير هذا المجلد ، انقر فوق "اختيار".
في مربع الحوار "الرجاء اختيار دليل" ، انتقل إلى المجلد الذي تريد تنزيل المكتبات به افتراضيًا ثم انقر فوق "تحديد مجلد".
يتم إدخال المسار الكامل إلى المجلد المحدد في مربع التحرير. انقر فوق التالي".
يعرض مربع الحوار إضافة حساب. بشكل افتراضي ، يتم إدخال عنوان URL الخاص بخادم Open365 في مربع تحرير "الخادم" تلقائيًا. ومع ذلك ، فإن مطوري Open365 يخططون لإصدار أدوات تسمح لك باستضافة خادمك الخاص. لذا ، بخلاف Office 365 ، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى ميزات مشابهة لـ Office 365 دون التخلي عن التحكم في البيانات الخاصة بك. في هذا المثال ، سنستخدم خادم Open365 ، لذا عليك قبول المسار الافتراضي للخادم.
في مربع تعديل "البريد الإلكتروني" ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني Open365 الذي أنشأته من اسم المستخدم الخاص بك ، ثم أدخل "كلمة المرور" الخاصة بك. يتم إدخال الاسم الحالي للكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا في مربع التحرير "اسم الكمبيوتر". قم بتغيير هذا النص إذا كنت تريد استخدام اسم مختلف. اضغط على "تسجيل الدخول".
يفتح عميل Open365. يمكنك تعيين مجلد على محرك الأقراص الثابت المحلي الخاص بك إلى مكتبة في حساب Open365 الخاص بك. يتيح لك هذا ببساطة إضافة ملفات إلى هذا المجلد لتحميلها وحذف الملفات من هذا المجلد لإزالتها من حسابك. يمكنك فتح الملفات من داخل هذا المجلد وتغييرها وإعادة تحميل المستند الذي تم تغييره إلى حساب Open365 الخاص بك.
لمزامنة مجلد محلي مع مكتبة عبر الإنترنت ، افتح مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows) ، وانتقل إلى المجلد الذي تريد مزامنته ، واسحبه إلى مربع "تحديد أو إسقاط المجلد للمزامنة" أسفل نافذة عميل Open365.
في مربع الحوار إنشاء مكتبة ، يتم إدخال المسار إلى المجلد الذي قمت بسحبه إلى نافذة العميل تلقائيًا في مربع التحرير "مسار" ، ولكن يمكنك النقر فوق "اختيار" لتغيير هذا المسار. ربما غيرت رأيك أو سحبت المجلد الخاطئ إلى نافذة العميل. بشكل افتراضي ، يتم إدخال اسم المجلد كاسم المكتبة. ومع ذلك ، يمكنك تغيير ذلك في حقل "الاسم". لا يعمل التشفير في عميل Open365 أيضًا ، لذا لا تحدد المربع "المشفر". انقر فوق موافق".
يتم تحميل أي مستندات في المجلد المحلي تلقائيًا إلى المكتبة الجديدة في حساب Open 365 على الإنترنت.
كيفية مشاركة مكتبة أو مستند
يمكنك أيضًا مشاركة المكتبات والمستندات مع الآخرين. للقيام بذلك ، حرك الماوس فوق المكتبة في القائمة وانقر على زر "مشاركة".
يعرض مربع الحوار "مشاركة" توفير طرق مختلفة لمشاركة المكتبات. يمكنك إنشاء رابط تنزيل للسماح للآخرين بتنزيل المكتبة والملفات الموجودة في المكتبة أو يمكنك إنشاء رابط تحميل يسمح للآخرين بتحميل الملفات إلى مكتبتك. يمكنك أيضًا مشاركة مكتبة بأكملها مع مستخدم واحد أو مع مجموعة كاملة. قد ترغب في إنشاء مجموعات من زملائك أو أصدقائك أو عائلتك ومشاركة مكتبة من الملفات مع الجميع في مجموعة في وقت واحد.
عند مشاركة المستندات ، يمكنك فقط إنشاء رابط تنزيل.
على سبيل المثال ، سأقوم بإنشاء رابط يسمح للآخرين بتنزيل المكتبة التي قمت بمشاركتها. للقيام بذلك ، تأكد من تحديد "Download Link" على اليسار. إذا كنت تريد إضافة حماية بكلمة مرور إلى المكتبة أو المستند المشترك ، فتحقق من المربع "إضافة حماية بكلمة مرور" وأدخل كلمة مرور مرتين.
عندما تقوم بمشاركة مكتبة ، وقمت بتطبيق كلمة مرور عليها ، فسيضطر مستلم الرابط إلى إدخال كلمة المرور هذه على صفحة الويب للوصول إلى الملفات.
إذا كنت تشارك مستندًا ، فسيكون رابط التنزيل المباشر متاحًا أيضًا (سواء قمت بتطبيق كلمة مرور على المستند أم لا). يسمح ذلك لمستلم الرابط بتنزيل المستند دون إدخال كلمة مرور ، حتى إذا تم تطبيقه على المستند.
يحتوي Open365 على تطبيقات متوفرة لنظامي التشغيل iOS و Android. في Open365 على iOS ، يبدو أنه يمكنك فقط فتح المستندات في معالجات الكلمات الأخرى على جهازك وإنشاء ملفات جديدة لا يعمل بشكل صحيح. بالنسبة إلى Android ، يتوفر أيضًا LibreOffice Viewer Beta لنظام التشغيل Android ، وهو في المراحل الأولى من التطوير. هناك وضع تحرير تجريبي يمكنك تمكينه و "استخدامه على مسؤوليتك الخاصة". لقد جربناها ولم تعمل بشكل جيد حتى الآن.
يعد Open365 مفيدًا في حالة إنشاء مستندات LibreOffice وتعديلها على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac أو Linux وتريد الوصول إلى المستندات الخاصة بك من أي جهاز دون الحاجة إلى نقل المستندات الخاصة بك عن طريق "net sneaker net". تذكر ، أنها في مرحلة تجريبية ولا تزال في المراحل الأولى من التطوير ، لذا لا يعمل كل شيء بعد ، وقد تكون هناك بعض الأخطاء ، ولكنها تبدو واعدة.
