كيفية إعداد القواعد في Apple Mail
على الرغم من أن البريد الإلكتروني قد يكون منخفضًا في شعبيته ، مما يفسح المجال لوسائل أكثر فورية للاتصال عبر الإنترنت ، إلا أنه لا يزال مكونًا حيويًا لمعظم الأشخاص المحترفين. ولكن البريد غير المرقم ، يمكن أن يخرج البريد الإلكتروني بسرعة عن متناول اليد ، وهذا هو السبب في أهمية استخدام القواعد والفلاتر.
تتيح لك قواعد Apple Mail تحديد أولويات ما هو مهم أثناء إزالة ما هو غير ضروري. سيعمل نظام القواعد الجيد على تقليل فوضى البريد الإلكتروني في حين يمنحك فرصة للرد على الرسائل ذات الأولوية في الوقت المناسب.
يجعل Apple Mail من إعداد القواعد أمرًا مبهجًا ، مما يتيح لك إمكانية إرسال رسائل جديدة وإبلاغها وإبلاغك بالرسائل الجديدة حتى لا تكون دائمًا تبحث عن هذه الرسالة المهمة من رئيسك أو زميلك.
لإعداد القواعد ، تحتاج أولاً إلى فتح تفضيل Apple Mail ، والذي يتم عن طريق تحديد قائمة Mail ثم "Preferences" أو استخدام تركيبة المفاتيح + Command ،.
في التفضيلات ، ننقر على علامة التبويب الأخيرة على اليمين ، "القواعد" ، ثم نضغط على "إضافة قاعدة".
في هذا المثال ، سنقوم بإعداد قاعدة لتوجيه بريد إلكتروني من مرسل محدد إلى صندوق بريد محدد. ولكن قبل القيام بذلك ، نحتاج إلى التأكد من إعداد صندوق البريد بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكننا النقر على قائمة "صندوق البريد" وتحديد "New Mailbox…" من اختيارات القائمة. الآن ، اختر المكان الذي تريد أن يسكن فيه صندوق البريد الجديد الخاص بك واعطيه اسمًا مناسبًا. (في حالتي ، أنا أسميها "لويل" ، حيث سيذهب كل البريد من رئيسي).
مرة أخرى في تفضيلات قواعدنا ، سنبني قاعدتنا الجديدة ، والتي ستكون بسيطة للغاية. يمتلك المرسل في السؤال - رئيسي - عنوانين للبريد الإلكتروني يستخدمهما عادةً ، لذا سوف نقوم بتضمين كل من القاعدة الخاصة بنا للتأكد من أن أي بريد يأتي من أي عنوان يتم توجيهه إلى صندوق البريد الجديد الخاص بنا.
من أجل إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر ، نحتاج إلى النقر فوق علامة "+" ، وهذا سيضيف حقلًا إضافيًا لعنوان بريد إلكتروني آخر. مع هذه القاعدة الجديدة, أي البريد الذي يأتي من عند إما أن يكون عنوان البريد الإلكتروني انتقل إلى صندوق البريد المحدد. وهذا يعني أنها ستتخطى البريد الوارد ، لذا نحتاج إلى التأكد من أننا نتحقق من علبة البريد بشكل متكرر للتأكد من أننا لا نفوت أي شيء.
للأسف ، لا يمكنك استخدام قواعد Boolean مع البريد ، لذلك فإن كل جزء من القاعدة التي أعددتها سيتطلب عنصرًا خاصًا به. سيكون من السهل استخدام عامل التشغيل "OR" في قاعدتنا عند تحديد إما عنوان البريد الإلكتروني ، ولكن لا يمكننا - كل واحد يحتاج أن يكون له خط خاص به.
إذا أردنا التأكد من بقاء أي رسائل من هذا المرسل في البريد الوارد ولكن لا يزال يتم حفظها إلى صندوق البريد الجديد ، فيمكننا تغيير القاعدة بحيث يتم نسخها بدلاً من نقلها. هذا مجرد مثال بسيط ، لذلك دعونا نجرب شيء أكثر تعقيدًا. لنفترض أننا نرتب قاعدة تُشير إلى رسائل محددة ، وتوجهها إلى صندوق بريد خاص ، وترسل نسخة إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. هنا كيف نفعل ذلك:
لذلك ، مع هذه القاعدة ، سيتم نسخ الرسالة إلى مجلد صندوق البريد المهم ، وستظل الخلفية مظللة باللون الأحمر ، وستتم إعادة توجيهها إلى حساب بريد إلكتروني منفصل. يمكننا المضي قدما في إضافة معايير لحكمنا ، ولكن ربما كنت تحصل على هذه الفكرة.
هذه هي نوع من المرح ، لذلك دعونا نحاول مرة أخرى وجعلها أطول قليلا. في هذه القاعدة ، هناك كل أنواع الأشياء تحدث.
أولا ، إذا كان الموضوع أو محتوى رسالتنا يحتوي على الكلمات "ديربي الدوارة" ثم سيتم نقل الرسالة إلى مجلد خاص. عند استلام هذه الرسالة ، سيُعلمنا البريد من خلال تشغيل صوت وإرسال إشعار إلينا وترتد الرمز في الرصيف. وأخيرًا ، ستغير الخلفية إلى اللون الوردي وتضع علامة عليها بعلامة خضراء.
يبدو هذا كثيرًا بالنسبة إلى نوع معين من الرسائل ، ولكن إذا كنت تريد حقًا معرفة وقت وصول شيء ما ، فيمكنك بالتأكيد التأكد من تنبيهات البريد إليك.
قبل أن ننتهي ، ألق نظرة على تفضيلات قواعدنا مرة أخرى لأن هناك بعض الوظائف القيّمة التي قد ترغب في استخدامها.
عندما تكون القاعدة "نشطة" ، ستظهر علامة اختيار في المربع المجاور لها. إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل القاعدة ، فتجعلها غير نشطة ، فإنك تحتاج فقط إلى إلغاء تحديدها. لن يؤدي هذا إلى إزالة القاعدة ، لذا إذا كنت تريد الاحتفاظ بها وتعليق استخدامها مؤقتًا فقط ، فقم بإلغاء تنشيطها. وظيفة "تحرير" هي حتى يمكنك العودة وتعديل أي قاعدة عند الحاجة. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط النقر المزدوج على أي قاعدة تريد تغييرها.
قد يكون زر "التكرار" مفيدًا من وقت لآخر عندما تريد تكرار قاعدة مرة أخرى ، مع بعض التغييرات البسيطة ، ولكن لا ترغب في إنشائها عدة مرات.
أخيرًا ، إذا كنت بحاجة إلى حذف قاعدة ، فانقر على الزر "إزالة" ، أو حدد القاعدة فقط واضغط على الزر "حذف" على لوحة المفاتيح.
إذا كان لديك العديد من حسابات البريد الإلكتروني ، فإن إعداد القواعد هو بالتأكيد طريقة رائعة لجمع كل رسائلك المتنوعة في أماكن جميلة وأنيقة حتى لا يفوتك أي شيء أو تخسر في المراوغة. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا لاستخدامها أيضًا. يجعل البريد من السهل إعداد بعض القواعد البسيطة حتى تتمكن من العثور على الرسائل المهمة بنقرات قليلة. وبمجرد الحصول على تعليق ، فستكون على الأرجح قد وضعت قواعد أكثر تعقيدًا تتجاوز ما عرضناه لك هنا اليوم.
