كيفية مشاركة ملفات كبيرة عبر الإنترنت

لديك ملف لمشاركة مستند ضخم أو عرض فيديو أو مجموعة من الصور. لا يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني فقط ، لأنك تركض أمام حد حجم بريدك الإلكتروني أو المستلم. إليك عدة طرق يمكنك من خلالها مشاركة الملفات الكبيرة عبر الإنترنت.

سننظر في بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الحصول على ملفات كبيرة لشخص ما ، وكلها مفيدة في المواقف المختلفة. ربما يكون الأمر لمرة واحدة ، وتحتاج فقط إلى الحصول على ملف لشخص ما بسرعة. أو ربما شيء يجب عليك القيام به بانتظام. مهما كانت احتياجاتك ، نحن نوفر لك التغطية.

قد تكون قادرا على استخدام البريد الإلكتروني بعد كل شيء

معظم خدمات البريد الإلكتروني - خاصةً بالنسبة إلى حدود خدمات الشركات - على الحجم الذي يمكن أن تكون عليه مرفقات الرسائل. وهذا بالتأكيد يمكن أن يكون مزعجًا.

حتى موفري البريد الإلكتروني العاديين مثل Gmail و Outlook.com و Yahoo لا يدعمون إرسال ملفات كبيرة جدًا. تبلغ كل من Gmail و Yahoo حدًا قدره 25 ميغابايت ، بينما يحدد Outlook 20 ميغابايت. على الرغم من قيودهم ، يقدم موفرو البريد الإلكتروني هذا عادةً حلًا لمشاركة الملفات الكبيرة باستخدام خدمات مشاركة السحاب.

إذا حاولت إرسال ملف كبير جدًا في Gmail أو Outlook.com ، فسيتم منحك تلقائيًا فرصة تحميل هذا الملف إلى الخدمات السحابية المعنية (Google Drive و OneDrive) ، ثم تضمين رابط إلى الملف في البريد الإلكتروني.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على Gmail ، على سبيل المثال. بعد إنشاء رسالة في Gmail ، يتم منحك الفرصة لإرفاق ملف. إذا حدد Gmail أن حجم الملف كبير جدًا ، فستتلقى رسالة كالتالي:

إذا نقرت على الزر "موافق ، حسنًا" ، فسيحمِّل Gmail الملف تلقائيًا إلى Google Drive ويُعد رابطًا لتضمينه في رسالتك. عند إرسال الرسالة ، يتم منحك الفرصة لتحرير أذونات الملف قبل إرسال الرسالة. هذا يمكن أن يكون في متناول اليد إذا كان المستند يحتوي على بيانات حساسة. تدعم Google تحميل ملفات يصل حجمها إلى 5 تيرابايت ، طالما أن هذه الملفات لا يتم تحويلها إلى مستند Google أو عرض الشرائح أو جدول البيانات. في هذه الحالات ، يبلغ حد التحميل 50 ميغابايت لملفات المستندات وعروض الشرائح و 100 ميغابايت لجداول البيانات. وبالطبع ، أنت مقيد بمقدار المساحة المتوفرة في حسابك على Google Drive. عادة ما يكون هذا كافياً لمعظم الملفات.

مثل Gmail ، يقدم Outlook.com حلوله الخاصة لمشاركة الملفات الكبيرة باستخدام خدمة التخزين السحابي OneDrive. في هذه الحالة ، لا يحدث ذلك تلقائيًا. ستحتاج إلى تحميل الملف إلى OneDrive أولاً ، وبعد ذلك يمكنك تضمين رابط له في بريدك الإلكتروني. حدود OneDrive تم تحميل حجم الملف إلى 10 غيغابايت.

ليس لدى Yahoo خدمة مشاركة ملفات مخصصة ، ولكنها تعمل بشكل جيد مع الآخرين. يمكنك ربط حساب DropBox بـ Yahoo في إعدادات DropBox الخاصة بك ، أو استخدام خدمة سحابة مماثلة. ضع في اعتبارك أن معظم مزودي خدمات البريد الإلكتروني ، مثل ياهو ، يدعمون المكونات الإضافية لخدمات السحاب المفضلة لديك.

ضغط ملفك إذا كان مجرد القليل جدا

إذا كان لديك ملف (أو مجموعة من الملفات) أكبر قليلاً من اللازم ، يمكنك دائمًا محاولة ضغط الملف ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني. ماذا يعني الرمز البريدي البيانات؟ لنلقي نظرة.

ضغط أدوات ضغط البيانات الخاصة بك في ملف جديد يحتل مساحة أقل على القرص. تعتمد كمية البيانات التي يمكنك ضغطها على نوع البيانات المتوفرة لديك. يمكنك في كثير من الأحيان ضغط أشياء مثل مستندات Office وملفات PDF بشكل جيد. لن يتم ضغط الكثير من الملفات التي تحتوي بالفعل على ضغط مدمج مثل العديد من تنسيقات الصور. يمكنك ضغط مجلد كامل ممتلئ بالملفات في ملف مضغوط واحد يسهل تحريكه.

يحتوي كل من Windows و MacOS على أدوات ضغط مدمجة ، ولكن أدوات الطرف الثالث مثل WinZip و 7-Zip (المفضلة لدينا) توفر مزايا إضافية. يمكنك تشفير وحماية كلمة مرور الملف المضغوط الخاص بك ، على سبيل المثال.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الأدوات لفصل ملف مضغوط إلى أجزاء متعددة. إذا كان لديك مجموعة كبيرة من الملفات ، يمكنك تقسيم الملفات المضغوطة إلى أجزاء يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمستلم بعد ذلك استخدام نفس الأداة لإعادة تكوين الأجزاء بسهولة في ملف واحد على الطرف الآخر. على الرغم من أنه ، لنكون صادقين ، فإن تفكيك ملف مضغوط مثل هذا يمكن أن يكون متاعبًا كافية ، وعادةً ما يستحق النظر في خيارات أفضل ، مثل خدمة التخزين السحابي.

ماذا عن التخزين السحابي?

هناك العشرات من خدمات التخزين السحابية هناك. يقدم معظمهم مستوى مجاني من الخدمة حيث تحصل على بعض المساحة التخزينية والمستويات المدفوعة حيث يمكنك الحصول على المزيد. يمكنك استخدام أي منها لمشاركة الملفات الكبيرة. كل ما عليك فعله هو تحميل الملف الخاص بك ومن ثم تزويد المستلم برابط التنزيل. إذا كنت تشارك الملفات بانتظام مع شخص ما ، يمكنك حتى إنشاء مجلد مشترك حتى يتمكن من انتزاع أي شيء تسقط فيه دون الحاجة إلى توفير الروابط طوال الوقت.

هناك موفري التخزين السحابي الواضحون ، بالطبع ، Google Drive ، و Microsoft OneDrive ، و Amazon Drive ، و DropBox. هناك آخرون ، مثل ميجا-التي توفر الكثير من المساحة مجانًا وهي مخصصة لمساعدتك في مشاركة الملفات الكبيرة.

خذ وقتك في التصفح للحصول على حل يناسبك. كل منهم يقدم مزايا خاصة بهم وميزات إضافية. وجميعهم لديهم على الأقل مستوى معين من التخزين المجاني ، مما يجعل من السهل تجربتهم.

يمكنك استخدام بروتوكول نقل الملفات إذا كان لديك خادم وتحتاج إلى نقل الملفات في كثير من الأحيان

بالنسبة إلى بعض القراء الأكثر ذكاءً من الناحية التقنية الذين يحتاجون إلى أداة مشاركة ملفات منتظمة ، فإن FTP هو الطريق المناسب. FTP ، أو بروتوكول نقل الملفات ، هو طريقة أخرى لمشاركة الملفات ، الكبيرة والصغيرة ، عبر الإنترنت. حتى إذا لم تكن على دراية بمصطلح FTP ، فمن المرجح أنك تستخدمه عند تنزيل منتج رقمي أو تورنت عبر الإنترنت.

يمكنك إعداد خادم FTP على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن ستحتاج إلى فتح هذا الكمبيوتر حتى الإنترنت حتى يتمكن الأشخاص من الوصول إليه لتنزيل الملفات. ستحتاج أيضًا إلى ترك هذا الكمبيوتر طوال الوقت ، وقد ترغب في التحقق مما إذا كان موفر خدمة الإنترنت يضع أي قيود على تشغيل الخادم. إذا كان لديك بالفعل خادم متصل بالإنترنت (ربما تقوم باستئجار خادم ويب لاستضافة موقع ويب ، على سبيل المثال) ، يمكنك دائمًا إعداد خادم FTP بهذه الطريقة وليس عليك التعامل مع بعض هذه المشكلات.

هناك الكثير من منتجات FTP المجانية التي تسمح لك بإعداد الخادم وإدارته أو الاستفادة من الخادم الثابت الخاص به. يشبه خادم FTP خدمة السحابة حيث يمكنك تخزين البيانات هناك. يمكنك تقديم بيانات اعتماد شخص ما لتسجيل الدخول وتنزيل الملف ، أو ربما إرسال رابط للوصول إليه. تتضمن بعض منتجات FTP الأكثر شهرة FileZilla و Core FTP و CyberDuck. إذا كانت لديك الموارد ، فحاول إعداد واحد!

بالنسبة إلى مجموعات البيانات الكبيرة حقًا ، ربما يكون هناك بريد إلكتروني لشخص ما على محرك أقراص خارجي

محركات الأقراص الخارجية رخيصة جدا في هذه الأيام. على سبيل المثال ، يتم بيع محرك الأقراص Western Digital 2 TB هذا مقابل 65 دولارًا فقط. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مجموعة كبيرة من البيانات لشخص ما ، فقد يكون من الأفضل لك فقط نسخ البيانات إلى محرك أقراص خارجي ، ثم إرسالها إليهم في البريد. يمكنك دائمًا إعادتها عند الانتهاء.

في حين أن فكر الأشخاص الذين ينتظرون وصولهم إلى البريد الإلكتروني قد يوقفك عن العمل ، يجب عليك التفكير في هذا التأخير في مواجهة مشكلات نقل مجموعات كبيرة من البيانات عبر الإنترنت. حتى مع الاتصال السريع ، يمكن أن يستغرق تحميل وتنزيل تيرابايت من البيانات بعض الوقت. ومن المحتمل أيضًا أن تأكل من خلال أي غطاء للبيانات قد يفرضه موفر خدمة الإنترنت.

يمكنك أيضًا تشفير محرك الأقراص إذا كنت مهتمًا بالخصوصية. يأتي كل من Windows Professional و MacOS كأدوات تشفير مجانية ، ولكن ننصح باستخدام أداة VeraCrypt المجانية لشيء مثل هذا. يجعل VeraCrypt من السهل إنشاء حاوية مشفرة وملءها بكل ما تريد حمايته.

Image Credit: Odua Images / Shutterstock، Boibin / Shutterstock