كيفية مشاركة تقويم Outlook الخاص بك

من السهل مشاركة تقويم Outlook الخاص بك ، ولكن كيف تفعل ذلك ، من المهم إذا كنت لا ترغب في أن الأشخاص الذين تشاركه معهم يكافحون للوصول إليه. لنلق نظرة على كيفية مشاركة تقويم Outlook ، سواء كان المستلم في نفس المؤسسة أم لا.

سواء كنت تشارك تقويم Outlook مع شخص ما داخل مؤسستك (أي أشخاص لديهم نفس نطاق البريد الإلكتروني) ، خارج نطاق مؤسستك ، فإن عملية المشاركة متشابهة. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي يصل بها المستلم إلى تقويمك المشترك تختلف قليلاً ، خاصة إذا كان الشخص خارج مؤسستك لا يستخدم Outlook. لا يزال الأمر بسيطًا جدًا ، وسنعمل على تغطية كيفية عمله حتى يمكنك الإشارة إلى الأشخاص هنا إذا كانوا يكافحون للوصول إلى تقويمك المشترك.

تقاسم التقويم الخاص بك مع زميل

إذا كنت ترغب في مشاركة تقويم مع شخص يعمل في نفس المؤسسة ، فإن العملية بسيطة للغاية. افتح التقويم في Outlook ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية> مشاركة التقويم> التقويم.

إذا كنت تستخدم Outlook لأكثر من حساب واحد ، فتأكد من تحديد التقويم للحساب الذي تريد مشاركته.

سيتم فتح نافذة "خصائص التقويم" في علامة التبويب "الأذونات" ، والتي تعرض لك من يمكنه الوصول إلى التقويم الخاص بك. بشكل افتراضي ، يتم إعداد Outlook بحيث يتمكن أي شخص في مؤسستك من رؤية وقت عملك ، ولكن لا شيء آخر. ربما غيّر أشخاص تكنولوجيا المعلومات هذا بعدة طرق مختلفة ، لذلك سنركز على مشاركة التقويم الخاص بك مع فرد في مؤسستك.

لمشاركة التقويم الخاص بك مع شخص ما ، انقر فوق الزر "إضافة".

سيؤدي ذلك إلى فتح دفتر عناوينك وعرض الافتراضي للأشخاص في مؤسستك. أضف الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه ثم انقر على "موافق".

يظهر الشخص الذي اخترته في نافذة الأذونات. بشكل افتراضي ، سيكون لديهم مستوى إذن "يمكن عرض جميع التفاصيل" ، والتي يمكنك تغييرها إذا أردت.

عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" لمشاركة التقويم الخاص بك.

لعرض تقويم شاركه شخص ما معك ، انقر على الصفحة الرئيسية> إضافة تقويم> فتح التقويم المشترك.

في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم الشخص الذي شارك تقويمًا معك ثم انقر على موافق.

سيظهر لك التقويم الآن تحت قائمة "التقويمات المشتركة" على الجانب الأيسر.

مشاركة التقويم الخاص بك مع شخص خارجي

إذا كنت ترغب في مشاركة تقويم مع شخص يعمل خارج مؤسستك ، فإن العملية متشابهة للغاية. افتح التقويم في Outlook ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية> مشاركة التقويم> التقويم.

إذا كنت تستخدم Outlook لأكثر من حساب ، فتأكد من تحديد التقويم للحساب الذي تريد مشاركته.

سيتم فتح نافذة "خصائص التقويم" في علامة التبويب "الأذونات" ، والتي تعرض لك من يمكنه الوصول إلى التقويم الخاص بك.

لمشاركة التقويم الخاص بك مع شخص ما ، انقر فوق الزر "إضافة".

هذا سوف يفتح دفتر العناوين الخاص بك. في القائمة المنسدلة "دفتر العناوين" ، انقر على "جهات الاتصال".

سيعرض هذا كل جهات الاتصال الخارجية في دفتر العناوين الخاص بك. إذا كنت ترغب في مشاركة التقويم الخاص بك مع شخص خارجي ولا يتم عرضه هنا ، فستحتاج إلى إضافته كجهة اتصال أولاً.

أضف الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه ثم انقر على "موافق".

سيتم إضافة الشخص الذي اخترته إلى نافذة الأذونات. بشكل افتراضي ، سيكون لديهم مستوى إذن "يمكن عرض كل التفاصيل" ، والذي يمكنك تغييره إذا أردت. على عكس المشاركة مع الأشخاص في مؤسستك ، لا يمكنك منح حقوق الأشخاص الخارجيين "يمكنك التعديل" أو "تفويض".

عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" لمشاركة التقويم الخاص بك.

كيف يقبل المستلم دعوتك لعرض تقويم هو المكان الذي تختلف فيه العملية قليلاً عن المشاركة مع شخص ما داخل مؤسستك.

يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الذي شاركت التقويم الخاص بك.

إذا نقروا على "قبول وعرض التقويم" ، فسيتم نقلهم إلى Outlook.com لتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft ، حيث سيتاح التقويم المشترك.

هذه العملية سلسة للغاية ، ولكن ليس الكثير من المساعدة إذا كان المستلم الخاص بك يستخدم منتجًا بخلاف Microsoft. سنوضح لك كيفية إضافة التقويم المشترك إلى تقويم Google ، حيث إنه تطبيق التقويم الأكثر شيوعًا ، ولكن يمكنك إضافة تقويم مشترك إلى أي تطبيق تقويم لائق تهتم بذكره.

يوجد أسفل عنوان البريد الإلكتروني رابط "عنوان URL هذا".

انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان URL هذا وانقر على "نسخ موقع الرابط" (أو الأمر المعادل بناءً على البرنامج الذي تستخدمه لعرض البريد).

افتح تقويم Google ، وانقر على النقاط الثلاث بجوار "إضافة تقويم" ، ثم اختر "من عنوان URL".

الصق عنوان URL الذي نسخته من البريد الإلكتروني ، ثم انقر على "إضافة تقويم".

سيظهر التقويم في قائمة "تقاويم أخرى" على الجانب الأيمن.

هذا ليس تنسيقًا ودودًا جدًا ، خاصةً إذا كان هناك أكثر من تقويم مشترك واحد ليظهر. يمكنك إعادة تسميتها من خلال التمرير فوق الاسم والنقر على النقاط الثلاث التي تظهر في النهاية ، ثم النقر على "الإعدادات".

غيّر حقل الاسم ليكون أيًا كان ما تريده ، ثم انقر على سهم الرجوع بجوار "الإعدادات".

لديك الآن اسم تقويم أكثر صداقة.

عنوان URL الذي نسخته من البريد الإلكتروني هو عنوان URL للتقويم المشترك في تنسيق iCalendar (.ics) ، والذي على الرغم من تشابه التسمية لا علاقة له بشركة Apple. بدلاً من ذلك ، يعد تنسيقًا مفتوحًا لمعلومات التقويم الموجودة منذ أكثر من 20 عامًا. سيقبل كل تطبيق تقويم ستستخدمه على الأرجح تقويم تنسيق .ics ، لذلك أثناء اجتياز عملية إضافة هذا إلى تقويم Google ، يجب أن يعمل الرابط في تقويم Apple ، Yahoo! التقويم ، أو Lightning for Thunderbird ، أو أي تطبيق تقويم آخر تستخدمه.