كيفية إظهار كل البريد كنص عادي في Outlook

يمكن أن يكون قراءة البريد في نص عادي بمثابة تعويذة مباركة من التنسيق المعقد ، فضلاً عن كونه أسرع لفتح وأكثر أمانًا من رسائل البريد الإلكتروني الثقيلة. فيما يلي كيفية استخدام النص العادي كإعداد افتراضي في Outlook.

قبل أن نصل إلى كيفية القيام بذلك ، تجدر الإشارة إلى أن النص العادي له فوائد وعيوب ، لكل من المرسل والمتلقي. يتمثل العيب الرئيسي للنص العادي في أنه لا يحتوي على تنسيق ولا وظيفة مضمنة مثل الصور أو الروابط. في الواقع ، سيبدو كل البريد الذي تقرأه مختلفًا قليلاً على الأقل إذا قرأته بنص عادي ، وستكون بعض الرسائل غير قابلة للقراءة تقريبًا إذا تم تنسيقها بشكل كبير.

ومع ذلك ، هناك فوائد أيضا. النص العادي أكثر أمانًا لأنه لا يتم إخفاء أي شيء. لا يمكن أن تكون هناك أي صور تتبع مضمّنة أو أي عناوين URL تصيد مخفية (لأن إذا كان عنوان URL مرئيًا بنص عادي ، فستتمكن من رؤية عنوان URL بالكامل ، بدلاً من أي نص يرغب المرسل في رؤيته). لهذا السبب ، من غير المرجح أن يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها بالبريد العادي على أنها خطرة أو ضارة بواسطة الماسحات الضوئية الآلية نظرًا لأن النص العادي لا يمكن ببساطة أن يكون خطيرًا مثل HTML. (هذا لا يعني شخص ما لا يمكن نرسل لك رابطًا ضارًا بالنص العادي ، ولكن من الصعب خداعك للنقر عليه.)

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك كيفية قراءة جميع الرسائل في نص عادي ، وإرسال جميع الرسائل بتنسيق نص عادي ، وإرسال رسالة فردية فقط في نص عادي.

قراءة البريد في نص عادي

إذا كنت ترغب في قراءة كل البريد بنص عادي ، فانتقل إلى ملف> خيارات> مركز التوثيق> إعدادات مركز التوثيق.

اختر خيار أمان البريد الإلكتروني ، وقم بتشغيل الخيار "قراءة كل البريد القياسي بتنسيق نص عادي".

انقر فوق "موافق" للخروج من "إعدادات مركز التوثيق" ، و "موافق" مرة أخرى للخروج من نافذة "خيارات". سيعرض Outlook الآن كل بريد إلكتروني تفتحه بنص عادي.

إرسال كل البريد في نص عادي

يمكنك فرض كافة رسائل البريد التي تكتبها بنص عادي عن طريق فتح ملف> خيارات> بريد ، فتح القائمة المنسدلة "إنشاء الرسائل بهذا التنسيق" ، واختيار "نص عادي".

انقر على "موافق" للخروج من "خيارات" وسيكون التنسيق الافتراضي لإرسال رسائل جديدة الآن نصًا عاديًا.

إرسال بريد معين في نص عادي

إذا كنت تريد ترك تنسيق HTML القياسي كافتراضي ، ولكنك تريد كتابة بريد فردي بنص عادي ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. بعد بدء رسالة جديدة ، انقر فوق تنسيق النص> نص عادي.

إذا كان توقيعك يحتوي على أي HTML فيه ، مثل ارتباط أو تنسيق ، يعرض Outlook تحذيرًا يخبرك أنك ستفقد هذا عند تغييره إلى نص عادي.

انقر فوق "متابعة" لتغيير الرسالة إلى نص عادي. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك تغييره مرة أخرى إلى HTML ، ولكن سيكون عليك إعادة إنشاء توقيعك. من الأسهل تجاهل البريد وإنشاء حساب جديد.

في ملاحظة جانبية ، إذا كنت قد قمت بتغيير إعداداتك لإرسالها دائمًا كنص عادي ، فيمكنك تغيير ذلك للرسائل الفردية بالطريقة نفسها. افتح بريدًا جديدًا وانقر على تنسيق النص> HTML لإرسال تلك الرسالة فقط باستخدام HTML.