كيفية إظهار ساعات العمل الخاصة بك إلى أشخاص آخرين في Outlook
ما هو أسوأ من عدم التمكن من مقابلة شخص ما؟ الحصول على طلب اجتماع لبعض الوقت عندما لا تعمل. لا يمكننا إيقاف ذلك ، ولكن يمكننا مساعدتك في إعداد Outlook بحيث يعرف الأشخاص على الأقل ساعات العمل الخاصة بك.
عندما تقوم بإنشاء طلب اجتماع في Outlook ، يساعد الاجتماع> مساعد الجدولة في العثور على الوقت الذي تكون فيه أنت ومستلمو طلب الاجتماع كلاهما مجاني.
عند فتح "مساعد الجدولة" ، لا تكون الساعات المعروضة لكل يوم من منتصف الليل إلى منتصف الليل ، على الرغم من ذلك ؛ انهم من الساعة 8 صباحا حتى الساعة 5 مساء.
هذا هو الافتراضي في Outlook يوم عمل, التي يمكنك تغييرها إلى أي ساعات تعمل فيها. انقر فوق ملف> خيارات> التقويم وابحث عن قسم "وقت العمل". يمكنك تغيير ساعات عملك هنا.
على سبيل المثال ، سنقوم بتغيير ساعات العمل لدينا من 10 صباحًا إلى 4 مساءً ثم النقر على "موافق". إذا فتحنا طلبًا جديدًا للاجتماع وانقر على "مساعد الجدولة" ، فقد تغيرت ساعات العمل لتعكس الساعات الجديدة.
سيعرض Outlook هذه الساعات لأي شخص لديه حق الوصول إلى التقويم الخاص بك عند محاولة حجز اجتماع معك.
لنفترض أنك بومة ليلية تعمل عن بُعد وتستطيع ضبط ساعاتك الخاصة. يجب أن تكون متاحًا في فترة ما بعد الظهر ، حتى يكون هناك بعض التداخل مع زملائك في وقت مبكر من الطيور ، ولكنك تفضل البدء في وقت لاحق ، لذلك يمكنك تغيير ساعات عملك إلى 12:00 حتي 08:00. عند إنشاء طلب اجتماع وإضافة زميل ، يعرض Outlook ساعات العمل الخاصة بك من 12 مساءً إلى 8 مساءً وسيتم عرض أي ساعات لا تعمل في هذه الفترة كشريط رمادي فاتح.
عندما يحاولون حجز اجتماع معك ، ستظهر جميع الساعات حتى الساعة 12 ظهرًا بشكل مماثل كشريط رمادي فاتح لهم.
يمكنك أيضًا تعيين أيام عملك ، لذلك إذا كنت تعمل بدوام جزئي أو كنت تعمل في عطلة نهاية الأسبوع ، فيمكنك تغيير ذلك في File> Options> Calendar> Work Week.
سنقوم بتغيير لنا لإظهار أن يوم الجمعة هو يوم غير العمل. عندما نقوم بإنشاء طلب اجتماع جديد وننظر إلى مساعد الجدولة ، فإنه يعرض اليوم كله كشريط رمادي فاتح ، مشيرًا إلى أن هذه الساعات لا تعمل لنا.
قد تحتاج إلى تثقيف زميلك فيما يتعلق بما يعنيه الشريط الرمادي ، وتشجيعه على وضع أيام العمل والساعات الخاصة به في ولكن ما إن يعرف الجميع ما يعنيه هذا ، فعلى الأقل سيضطر الأشخاص إلى لوم أنفسهم إذا قاموا بحجز اجتماع معك في وقت لا تعمل فيه.
