كيفية التدقيق الإملائي أوراق العمل في Excel

لا تتضمن ميزة التدقيق الإملائي في Excel كافة الأجراس والصفارات التي يقدمها Word ، ولكنها توفر وظائف التدقيق الإملائي الأساسية. يمكنك التحقق من هجاء الكلمات في خلايا ورقة العمل وإضافة كلمات إلى القاموس.

لسوء الحظ ، لا يقوم Excel بالتحقق من التهجئة أثناء الكتابة (بتأكيدها باللون الأحمر) مثل Word. يتم إعلامك فقط بأن كلمة ما غير صحيحة عند تشغيل التدقيق الإملائي.

كيفية تهجئة تحقق من ورقة العمل الحالية

لتدقيق ورقة عمل ، انقر فوق علامة التبويب في أسفل الشاشة لورقة العمل التي تريد تشغيل التدقيق الإملائي عليها.

عند تشغيل التدقيق الإملائي ، يبدأ من أي خلية محددة حاليًا ، لذا ، إذا كنت تريد بدء التدقيق الإملائي في "بداية" ورقة العمل ، ضع المؤشر على الخلية "A1" قبل البدء.

عندما تكون مستعدًا لبدء التدقيق الإملائي ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة".

انقر على "تدقيق إملائي" في قسم "التدقيق". يمكنك أيضًا الضغط على "F7" باستخدام أي علامة تبويب على الشريط نشط لبدء التدقيق الإملائي.

يتم تمييز الخلية التي تحتوي على الكلمة الأولى غير الموجودة في القاموس ويظهر مربع الحوار "تدقيق إملائي". تعرض الكلمة المشكوك فيها في مربع التحرير "ليس في القاموس". يمكنك اختيار "Ignore Once" أو إلى "Ignore All" للكلمة التي بها خطأ إملائي إذا كانت الكلمة صحيحة في الواقع لأغراضك. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك اختيار "إضافة إلى القاموس" إذا كانت الكلمة واحدة تستخدمها كثيرًا.

إذا كنت قد أخطأت في كتابة كلمة ما ، فيمكنك إما تحديد الكلمة المكتوبة بشكل صحيح من قائمة "الاقتراحات" أو إدخال التهجئة الصحيحة في مربع تحرير "ليس في القاموس" (إذا لم يكن مدرجًا في قائمة "الاقتراحات") . ثم ، انقر فوق "تغيير". لتغيير جميع تكرارات هذا الخطأ بنفس التغيير ، انقر فوق "تغيير الكل".

إذا كانت الكلمة المشكوك فيها واحدة تميل إلى الكتابة بشكل خاطئ في كثير من الأحيان ، يمكنك بسرعة إعداد إدخال التصحيح التلقائي لذلك سيتم تصحيحه تلقائيًا في المرة التالية التي تقوم فيها بخطأ. للقيام بذلك ، قم بإدخال الكلمة الصحيحة في مربع التحرير "ليس في القاموس" أو اختره من قائمة "الاقتراحات" وانقر فوق "التصحيح التلقائي" في مربع الحوار "تدقيق إملائي". بالإضافة إلى تصحيح الكلمة في ورقة العمل الخاصة بك ، يتم إنشاء إدخال "تصحيح تلقائي" تلقائيًا. في المرة التالية التي تكتب فيها الكلمة غير الصحيحة بنفس الطريقة ، سيتم استبدالها تلقائيًا بكلمة استبدال قمت بتحديدها. نتحدث عن إدخالات التصحيح التلقائي وكيفية إنشائها في مقالنا حول تعيين اختصارات لوحة المفاتيح إلى رموز في Excel.

عندما ينتهي التدقيق الإملائي ، يظهر مربع حوار يخبرك بذلك. انقر فوق "موافق" لإغلاقه.

لاحظ أن كلمة "Refridgerator" في ورقة العمل "الفاتورة" لم يتم العثور عليها في التدقيق الإملائي لورقة العمل هذه. هذا لأنه نتيجة لصيغة في تلك الخلية التي أمسك الكلمة من خلية في ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج" استنادًا إلى "رمز العنصر" الذي تم إدخاله في ورقة العمل "الفاتورة". لتصحيح "Refridgerator" ، نحتاج إلى تشغيل التدقيق الإملائي في ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج" ، والتي سنفعلها في القسم التالي.

تذكر عندما قلنا يجب عليك تحديد الخلية الأولى من ورقة العمل ("A1") قبل البدء في التدقيق الإملائي؟ إذا نسيت ، وبدأت التدقيق الإملائي من أي خلية أخرى غير "A1" ، فسيُطلب منك في هذه المرحلة ما إذا كنت تريد متابعة التدقيق الإملائي في بداية ورقة العمل قبل اكتمال التدقيق الإملائي. انقر فوق "نعم" للتحقق مما تبقى من ورقة العمل التي لم يتم تحديدها بعد ، ثم سترى مربع الحوار "إكمال التدقيق الإملائي" في الصورة أعلاه.

كيفية التدقيق الإملائي جميع أوراق العمل في مصنف في وقت واحد

بشكل افتراضي ، يتحقق التدقيق الإملائي من ورقة العمل الحالية. ولكن ماذا لو كان لديك الكثير من أوراق العمل في المصنف الخاص بك وتريد التحقق منها كلها؟ لا داعى للقلق. يمكنك القيام بذلك بسهولة دفعة واحدة.

في مثالنا ، هناك ورقتان عمل في المصنف ، "الفاتورة" و "قاعدة بيانات المنتج". في القسم السابق ، فحصنا ورقة العمل "الفاتورة" فقط. الآن ، سوف نختار كلاً من أوراق العمل في المصنف الخاص بنا بحيث يتم التدقيق الإملائي على حد سواء دون الاضطرار إلى القيام كل على حدة.

لتدقيق جميع أوراق العمل في مصنف ، انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب ورقة العمل الحالية في أسفل نافذة Excel وحدد "تحديد كل الأوراق" من القائمة المنبثقة.

لاحظ في الصورة أعلاه أن علامة تبويب ورقة العمل المختارة حاليًا تظهر باللون الأبيض ويتم عرض علامة التبويب غير النشطة باللون الرمادي. عند تحديد جميع علامات تبويب ورقة العمل ، يتم عرضها جميعها بخلفية بيضاء ، كما هو موضح أدناه.

الآن عند بدء التدقيق الإملائي ، سيتحقق من جميع أوراق العمل في المصنف. في حالتنا ، عندما يحصل التدقيق الإملائي على ورقة العمل الثانية ، أو ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج" ، فإنه يعثر على خطأ إملائي. لتصحيح الخطأ ، نختار الكلمة الصحيحة في مربع قائمة "الاقتراحات" وننقر على "تغيير". كما ذكرنا سابقًا في هذه المقالة ، إذا كنا نعتقد أننا أخطأنا في كتابة نفس الكلمة بنفس الطريقة في الخلايا الأخرى في مصنفنا ، فيمكننا النقر على "تغيير الكل" لتصحيحها دفعة واحدة بنفس الكلمة المصححة.

تذكر ، يمكنك أيضًا كتابة الكلمة الصحيحة في مربع التحرير "ليس في القاموس" والنقر على "تغيير" لتصحيح الخطأ.

عند اكتمال التدقيق الإملائي ، ويظهر مربع الحوار "التدقيق الإملائي الكامل" ، قد تلاحظ أن الخطأ الأخير الذي تم تصحيحه لم يتم تصحيحه في الخلية في ورقة العمل.

لا تقلق عند النقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار ، يتم عرض الكلمة التي تم تصحيحها في الخلية.

يمكنك استخدام قواميس مخصصة لإضافة كلمات تستخدمها غالبًا في القاموس ، وهي غير موجودة بالفعل في القاموس المضمن الافتراضي ، بالإضافة إلى حذف الكلمات التي أضفتها باستخدام الزر "إضافة إلى القاموس" في مربع الحوار "تدقيق إملائي". يمكنك حتى إنشاء قواميس مخصصة إضافية. يمكن أيضًا أن يقتصر التدقيق الإملائي على استخدام القاموس الرئيسي فقط ، حتى إذا كانت هناك قواميس مخصصة متاحة.