كيفية إيقاف شخص ما إعادة توجيه طلب اجتماع في Outlook
إذا كنت تواجه مشكلة مع الحضور المحتملين في الاجتماع الذين يعيدون توجيه الطلبات إلى الآخرين ، فلدينا أخبار سارة. إذا كان لديك أحدث إصدار من Outlook (2016 أو 365) أو كنت أحد مشتركي Office 365 باستخدام تطبيق الويب Outlook ، فيمكنك منع الأشخاص من إعادة توجيه طلبات الاجتماعات.
قد يكون الحصول على اجتماع مع الحاضرين المناسبين أمرًا محبطًا. عليك أن تجد الوقت المتاح للجميع. ثم عليك أن تجد غرفة مجانية. ثم نأمل ألا يقوم الحضور بإعادة توجيه طلب الاجتماع إلى شخص إضافي لا يحتاج للحضور ، أو للأسوأ ، إعادة توجيه الاجتماع إلى تابع له للحضور بدلاً من ذلك. لا يمكننا إجبار الأشخاص على أن يكونوا أحرارًا ، ولا يمكننا سحر غرفة الاجتماعات ، ولكن إذا كنت تستخدم Outlook ، يمكننا أن نوضح لك كيفية منع الأشخاص من إعادة توجيه طلب الاجتماع. لنلقي نظرة.
تحديث: واحد من قرائنا لفت انتباهنا إلى أن هذه التقنية متوفرة فقط على إصدار Windows من Outlook و ليس نسخة ماكوس. شكرا لتوجيه هذا ، فلوريس!
إيقاف طلب من Being Forwarded في Outlook أو تطبيق Outlook Web
يعد إيقاف طلب الاجتماع من إعادة التوجيه أمرًا بسيطًا مثل تقليب إعداد واحد قبل إرسال الطلب.
في عميل Outlook الكامل ، مع طلب اجتماع مفتوح ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الاجتماع". انقر فوق الزر "خيار الاستجابة" ثم انقر فوق "السماح إعادة التوجيه" التبديل إلى القائمة المنسدلة لإيقاف تشغيله (يتم تشغيله افتراضيًا).
في Outlook Web App ، تأكد من فتح طلب اجتماع وإضافة حضور واحد على الأقل. انقر على الضغط التوضيحي "الحضور" ، ثم انقر على مفتاح التبديل "السماح بإعادة التوجيه" لإيقاف تشغيله لهذا الاجتماع.
للأسف ، لا توجد طريقة لإيقاف تشغيل خيار "السماح بإعادة التوجيه" افتراضيًا. يجب عليك إيقاف تشغيلها في كل مرة تقوم فيها بإنشاء طلب جديد.
ماذا يحدث إذا حاول شخص ما توجيه طلب اجتماعي?
يمكن أن تحدث ثلاثة أشياء عندما يحاول شخص ما إعادة توجيه رسالة قمت بإيقاف تشغيل خيار "السماح بإعادة التوجيه":
- إذا كان أحد الحاضرين يستخدم نفس إصدار Outlook كما (وإذا كان يعمل في نفس الشركة فمن المحتمل جدًا) ، فلن يتم منحه خيار إعادة توجيه طلب الاجتماع.
- إذا كانوا يستخدمون إصدارًا أقدم من Outlook ، فسيتمكنون من إعادة توجيه طلب الاجتماع ، إلا أن Microsoft Exchange سيحظر التسليم ويرسل رسالة الحضور إلى "رسالة غير قابلة للتسليم".
- إذا كانوا يستخدمون نظام بريد إلكتروني غير تابع لـ Microsoft ، مثل Gmail ، فسيتمكنون من إعادة توجيه طلب الاجتماع دون أي قيود. ويرجع ذلك إلى أن أنظمة الجهات الخارجية لا تلتزم باحترام علامة "عدم إعادة التوجيه" من Microsoft. في المستقبل ، من الممكن أن يبدأوا في احترامه (غالباً ما يكون هذا بمثابة "خدش ظهري ، وسوف أحك نفسك" ، حيث يريد شخص مثل Google أن يحترم Outlook إشارة خاصة بـ Gmail ، لذا فقد تم الاتفاق ) ، ولكن من الممكن أيضًا تمامًا عدم احترام أي نظام بخلاف Outlook للعلامة.
ومع ذلك ، فطالما أنك تُعد اجتماعات مع أشخاص في مؤسستك ، فإن هذا يجب أن يكون جيدًا.
