كيفية العودة إلى Outlook 2007 بعد انتهاء الإصدار التجريبي لعام 2010

هل تقوم بالتبديل إلى Outlook 2007 بعد تجربة الإصدار التجريبي من Office 2010؟ فيما يلي كيفية استعادة بيانات Outlook الخاصة بك والاحتفاظ بكل شيء يعمل بشكل جيد بعد التبديل.

كلما قمت بتثبيت إصدار أحدث من Outlook ، فإنه سيتم تحويل ملف التعريف الخاص بك وملفات البيانات إلى أحدث تنسيق. هذا يجعلها تعمل أفضل في الإصدار الأحدث من Outlook ، ولكن قد تتسبب في حدوث مشكلات إذا قررت العودة إلى إصدار قديم. إذا قمت بتثبيت Outlook 2010 beta ، فستقوم تلقائيًا باستيراد وتحويل ملف التعريف الخاص بك من Outlook 2007. عندما تنتهي صلاحية الإصدار التجريبي ، سيتعين عليك إما إعادة تثبيت Office 2007 أو شراء نسخة من Office 2010.

إذا اخترت إعادة تثبيت Office 2007 ، فقد تلاحظ رسالة خطأ في كل مرة تقوم فيها بفتح Outlook.

سيظل Outlook يعمل بشكل جيد وسيتم حفظ كافة البيانات الخاصة بك ، ولكن يمكن الحصول على رسالة الخطأ هذه مزعج. إليك كيفية إنشاء ملف تعريف جديد ، واستيراد جميع بياناتك القديمة ، والتخلص من رسالة الخطأ هذه.

إبعاد رسالة الخطأ مع ملف تعريف جديد

للتخلص من رسالة الخطأ هذه ، نحتاج إلى إنشاء ملف تعريف Outlook جديد. أولاً ، تأكد من نسخ ملفات بيانات Outlook احتياطياً. يتم تخزين الرسائل وجهات الاتصال والتقويم وغير ذلك في ملف .pst في مجلد appdata. أدخل ما يلي في شريط العناوين لإطار Explorer لفتح مجلد بيانات Outlook ، واستبداله اسم المستخدم مع اسم المستخدم الخاص بك:

C: \ المستخدمين \اسم المستخدم\ \ مايكروسوفت \ توقعات APPDATA \ المحلية

نسخ ملفات مجلدات Outlook الشخصية (.pst) التي تحتوي على البيانات الخاصة بك. اسمها هو عادة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ، على الرغم من أنه قد يكون له اسم مختلف. في حالة الشك ، حدد كافة ملفات مجلدات Outlook الشخصية ، وقم بنسخها وحفظها في مكان آمن آخر (مثل مجلد "المستندات").

الآن ، دعنا نزيل ملفك القديم. افتح لوحة التحكم ، وحدد البريد. في Windows Vista أو 7 ، ما عليك سوى إدخال "البريد" في مربع البحث وتحديد الإدخال الأول.

انقر فوق الزر "إظهار ملفات التعريف ...".

الآن ، حدد ملف تعريف Outlook الخاص بك ، وانقر فوق إزالة. لن يؤدي ذلك إلى حذف ملفات البيانات الخاصة بك ، ولكنه سيزيلها من Outlook.

اضغط على نعم لتأكيد رغبتك في إزالة هذا الملف الشخصي.

افتح Outlook ، وسيُطلب منك إنشاء ملف تعريف جديد. أدخل اسمًا لملفك الجديد ، واضغط على موافق.

الآن أدخل معلومات حساب البريد الإلكتروني لإعداد Outlook كالمعتاد.

سيحاول Outlook تكوين إعدادات الحساب تلقائيًا. يعمل هذا عادةً للحسابات التي تستخدم أنظمة البريد الإلكتروني الشائعة ، ولكن إذا فشلت في العثور على معلوماتك ، يمكنك إدخالها يدويًا. اضغط على الانتهاء عند الانتهاء من كل شيء.

سيتم الآن متابعة Outlook وتنزيل الرسائل من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. في الاختبار الذي أجريناه ، استخدمنا حساب Gmail الذي لا يزال يحتوي على جميع رسائلنا القديمة عبر الإنترنت. يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من هذه الملفات في ملفات بيانات Outlook القديمة ، حتى يمكننا توفير الوقت وعدم تنزيلها. انقر فوق الزر "إرسال / تلقي" الموجود أسفل النافذة ، وحدد "إلغاء الإرسال / التلقي".

استعادة بيانات Outlook القديمة الخاصة بك

دعنا نضيف ملف Outlook القديم مرة أخرى إلى Outlook 2007. قم بإنهاء Outlook ثم العودة إلى "لوحة التحكم" ثم حدد "البريد" كما هو موضح أعلاه. هذه المرة ، انقر فوق الزر ملفات البيانات.

انقر فوق الزر "إضافة" في أعلى اليمين.

حدد "Office Outlook Personal Folders File (.pst)" ، وانقر فوق Ok.

الآن ، حدد ملف بيانات Outlook القديم. يجب أن يكون في المجلد الذي يتم فتحه افتراضيًا ؛ إذا لم يكن كذلك ، فانتقل إلى النسخة الاحتياطية التي حفظناها مسبقًا ، وحددها.

اضغط على موافق في مربع الحوار التالي لقبول الإعدادات الافتراضية.

الآن ، حدد ملف البيانات الذي قمنا باستيراده للتو ، وانقر فوق "تعيين كافتراضي".

الآن ، ستكون جميع الرسائل القديمة والمواعيد وجهات الاتصال وكل شيء آخر في Outlook جاهزة لك. انقر فوق موافق ، ثم افتح Outlook لمشاهدة التغيير.

جميع البيانات التي كانت في Outlook 2010 جاهزة للاستخدام الآن في Outlook 2007. لن تضطر إلى الانتظار لإعادة تحميل كافة رسائل البريد الإلكتروني من الخادم لأن كل شيء لا يزال جاهزًا للاستخدام. وعندما تفتح Outlook ، لن ترى أي رسائل خطأ ، أيضًا!

استنتاج

يعد ترحيل ملف تعريف Outlook الخاص بك مرة أخرى إلى Outlook 2007 أمرًا سهلاً إلى حد ما ، ومع هذه الخطوات ، يمكنك تجنب رؤية رسالة خطأ في كل مرة تفتح فيها Outlook. مع كل البيانات الخاصة بك في براعة ، فأنت على استعداد للعودة إلى العمل بدلا من الشعور بالإحباط مع Outlook. يستخدم الكثيرون منا بريد الويب ويحافظون على جميع رسائلنا في السحابة ، ولكن حتى على اتصالات النطاق العريض ، قد يستغرق تنزيل عدة غيغابايت من رسائل البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً..