كيفية التبديل إلى إصدار سابق من المستندات أو جداول البيانات أو ملفات العروض التقديمية من Google

تعمل التطبيقات في Google Suite (المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية) على تتبع جميع التعديلات والتغييرات والإصدارات من الملف حتى يمكنك الرجوع إلى إصدار سابق إذا كنت بحاجة إلى ذلك. هيريس كيفية القيام بذلك.

أولاً ، افتح ملفًا قمت بتخزينه على المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google. سنستخدم محرّر مستندات Google ، ولكن العملية هي نفسها في الخدمتين الأخريين أيضًا.

افتح قائمة "ملف" ، وانقر فوق القائمة الفرعية "محفوظات الإصدار" ، ثم انقر فوق الأمر "رؤية الإصدارات". بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H.

ملحوظة: إذا لم يكن لديك أذونات تعديل لملف ، فلن تتمكن من عرض قسم محفوظات الإصدارات في ملف. لن تكون هذه مشكلة إذا قمت بإنشاء الملف ، بالطبع.

يتم تجميع إصدارات الملف مع التغييرات ذات الصلة على الجانب الأيمن من النافذة. اعتمادًا على مدى كونك دقيقًا ، قد يكون لديهم أسماء مناسبة ، أو يمكن تصنيفهم فقط حسب وقت إنشائهم. كل إصدار عبارة عن مجموعة من التعديلات التي تم تجميعها ودمجها بناءً على عمر الملف أو حجم كل إصدار. يتم ذلك لتوفير مساحة التخزين على خوادم Google.

سيؤدي النقر فوق نسخة محددة إلى إعادة ملفك مؤقتًا إلى تلك الحالة في النافذة الرئيسية إلى اليسار. سيعرض أيضًا التغييرات التي تم إجراؤها مع من قام بها.

للحصول على عرض أكثر دقة ، انقر على الشيفرون الموجود بجوار إصدار ، ثم انقر على حدث محدد لعرض هذا الإصدار.

بمجرد اختيار إصدار تريد العودة إليه ، انقر فوق الزر "استعادة هذا الإصدار" في أعلى النافذة.

ستحذرك النافذة المنبثقة من أن المستند على وشك العودة إلى إصدار مختلف. انقر فوق "استعادة".

إذا لم تكن راضيًا عن النسخة المستعادة من ملفك وتريد الرجوع إلى إصدار سابق ، فلا تقلق ؛ لم نفقد كل شيء. لن تحذف Google أي شيء تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يتم إنشاء نسخة من الإصدار الذي حددته ويجعله النسخة الحالية. عُد إلى History History بالضغط على Ctrl + Alt + Shift + H. من هنا ، كرر الخطوات السابقة لاستعادة ملفك إلى السابق ، والذي يجب أن يكون موجودًا بالقرب من أعلى القائمة.