كيفية مزامنة كمبيوتر سطح المكتب مع Google Drive (وصور Google)

كانت شركة جوجل تقوم بدورها في التأكد من أن كل شخص لديه نسخة احتياطية من البيانات المهمة ، وقد أصدر مؤخرًا أداة جديدة لمستخدمي Windows و Mac لأخذ هذا التكرار إلى المستوى التالي. يُعرف بشكل مناسب باسم Backup and Sync ، وهي أداة سريعة وفعالة لتخزين ملفاتك المهمة في السحاب.

تستبدل النسخ الاحتياطي والمزامنة Google Drive وبرنامج Google Photos Uploader

قبل أن نبدأ في ذلك ، دعنا نتحدث أولاً قليلاً عن النسخ الاحتياطي والمزامنة في الواقع هو. إذا كنت مستخدمًا ثقيلًا لـ Google ، فمن المحتمل أنك على علم بالفعل بأدوات المزامنة الأخرى من Google: Google Drive وبرنامج Google Photos Uploader. تم الآن دمج هذين النوعين في النسخ الاحتياطي والمزامنة ، بحيث يمكنك التحكم في جميع ملفاتك ومقاطع الفيديو والصور والمزيد من تطبيق واحد. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه التحكم في المجلدات من Drive التي تتم مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac ومنه ، بالإضافة إلى تحديد مجلدات الصور التي يجب أن يتم نسخها احتياطيًا إلى مكتبة صورك.

يمثل Google Drive أساسًا أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة ، لذلك إذا لم تستخدم تطبيق Drive مطلقًا ، فربما يكون هناك بعض التفسير الصحيح. بشكل أساسي ، ستسمح لك هذه الأداة الجديدة بمزامنة السعة التخزينية في Google Drive مع جهاز الكمبيوتر - سواءً كان Drive بالكامل أو ملفات ومجلدات محددة فقط. ثم يتم التعامل معها على أنها ملفات محلية على جهاز الكمبيوتر ، لذلك يتم تحديث العناصر المهمة دائمًا على كل جهاز كمبيوتر تملكه (وفي السحاب).

والاستثناء الوحيد هنا هو ملفات مستندات Google (جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية) - والتي لا تزال متاحة عبر الإنترنت فقط ، نظرًا لأن النسخ الاحتياطي والمزامنة لن يؤدي إلى تنزيلها للوصول إليها في وضع عدم الاتصال. ومع ذلك ، سيضع أيقونات في مجلد Google Drive بحيث يمكنك النقر عليها نقرًا مزدوجًا كما لو كانت مستندات عادية (ستحتاج فقط إلى اتصال بالإنترنت لعرضها وتعديلها).

تضيف ميزة "النسخ الاحتياطي والمزامنة" أيضًا أداة أخرى إلى المعادلة: وهي خيار الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مجلدات معينة من جهاز الكمبيوتر أو Mac إلى Google Drive. على سبيل المثال ، أستخدم Google Drive للتخزين تقريبيا كل شيء ، لذلك يمكن الوصول إليه من جميع أجهزتي الأخرى. لكن مجلد لقطات الشاشة على جهاز Windows الخاص بي ليس موجودًا في مجلد Drive الخاص بي - إنه موجود في مجلد "الصور" للكمبيوتر الشخصي. باستخدام النسخ الاحتياطي والمزامنة ، يمكنني الوصول إلى المجلد على أي من أجهزتي الأخرى في أي وقت.

الصوت رائع؟ أنه. فيما يلي كيفية إعداده والحصول على كل شيء متزامن.

الخطوة الأولى: تنزيل وتثبيت النسخ الاحتياطي والمزامنة

بطبيعة الحال ، فإن أول شيء ستحتاج إلى القيام به هو تنزيل أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة. تأكد من الحصول على التنزيل المناسب لجهازك (Mac أو PC). إذا كان لديك بالفعل Google Drive مثبتًا ، فلا تقلق ، فستحل هذه الأداة محلها تلقائيًا ، ولا يلزم إزالة التثبيت.

يجب تنزيله بسرعة كبيرة ، وستحتاج فقط إلى بدء التثبيت عند الانتهاء. إذا كنت تستخدم Google Chrome (كما ينبغي أن تكون) ، فما عليك سوى النقر على زر التنزيل أسفل الصفحة.

بعد بضع ثوانٍ ، سيتم تثبيت تطبيق Backup and Sync. عندما تم الانتهاء من ذلك ، قال لي لي لإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي لأسباب غير معروفة لي - أنا لم أفعل ذلك ، وكل شيء لا يزال يعمل بشكل جيد. خذ هذا ، جوجل.

إذا سبق لك تثبيت تطبيق Google Drive ، فيجب أن يسجل الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة الدخول تلقائيًا إلى حسابك في Google. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى تسجيل الدخول. وبعد ذلك ، ستتيح لك شاشة البداية السريعة معرفة ما يدور حول التطبيق: الاحتفاظ بنسخة احتياطية من عناصرك. انقر على "حسنًا" للانتقال إلى التطبيق.

الخطوة الثانية: اختيار المجلدات التي ستتم مزامنتها من Google Drive

يتم تقسيم أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة إلى قسمين رئيسيين:

• Google Drive: يؤدي هذا وظيفة مماثلة لتطبيق Google Drive الأصلي. يمكنك اختيار المجلدات المراد مزامنتها من السعة التخزينية في Google Drive ، وستظهر في مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر. سيتم أيضًا مزامنة أي شيء تضعه في هذا المجلد مع Google Drive.
• جهاز الكمبيوتر الخاص بي: هذا الجزء جديد ، ويسمح لك بمزامنة الملفات بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك و Drive دون وضعها في مجلد Google Drive المخصص. ما عليك سوى اختيار المجلدات من جهاز الكمبيوتر الذي ترغب في مزامنته ، وستتم مزامنته مع سعة التخزين في السحاب (على الرغم من أنها ستظهر في قسم منفصل من واجهة Google Drive ، بدلاً من جميع ملفات Drive الأخرى).

دعنا نبدأ بقسم Google Drive أولاً ، إنه ثانيًا في القائمة ، ولكنه أبسط بكثير وسيكون مألوفًا لأي شخص يستخدم Google Drive في الماضي.

لديك بعض الخيارات المحددة في هذه القائمة. يمكنك:

• مزامنة ملفاتي على هذا الكمبيوتر: استخدم هذا الخيار لتمكين / تعطيل مزامنة Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• مزامنة كل شيء في ملفاتي: يزامن حرفيًا محتويات محرك Google بالكامل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• مزامنة هذه المجلدات فقط: للسماح لك بتحديد المجلدات المراد مزامنتها من Drive إلى جهاز الكمبيوتر.

هذه الأمور واضحة للغاية ، فما عليك سوى اختيار ما تريد مزامنته وما عليك فعله.

الخطوة الثالثة: اختيار مجلدات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمزامنة

بعد ذلك ، لنلق نظرة على قسم "جهاز الكمبيوتر" ، حيث يمكنك اختيار مجلدات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للمزامنة. هناك عدة خيارات متوفرة هنا بالفعل: سطح المكتب والوثائق والصور. يمكنك ببساطة تحديد المربع المجاور لخيار النسخ الاحتياطي الكامل لكل شيء من هذا الموقع إلى Google Drive. بسيط.

ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على حبيبات أكثر بعض الشيء وإعادة نسخ مجلد معين فقط ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على خيار "اختيار المجلد". ما عليك سوى الانتقال إلى المجلد الذي تريد إجراء نسخ احتياطي له ، والنقر على "تحديد المجلد". هذا كل ما في الأمر.

ملاحظة: لن تظهر الملفات التي تزامنها من مجلد Drive الخاص بك في Drive جنبًا إلى جنب مع جميع ملفاتك الأخرى. للوصول إلى هذه الملفات ، انتقل إلى Google Drive على الويب وانقر على "أجهزة الكمبيوتر" في القائمة اليمنى. يتوفر هذا الخيار أيضًا في تطبيقات Drive للجوّال.

إذا كنت تريد إظهار ملف أو مجلد ضمن "ملفاتي" ، فستحتاج إلى مزامنته بالطريقة القديمة: من خلال وضعه داخل مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر.

الخطوة الرابعة: ضبط إعدادات تحميل الصور الخاصة بك

أسفل خيارات المجلد في قسم "جهاز الكمبيوتر" ، يمكنك أيضًا تحديد الكيفية التي ترغب في نسخها احتياطيًا للصور (إذا اخترت نسخ الصور احتياطيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالطبع): الجودة الأصلية ، والتي ستشغل مساحة في على Drive أو الجودة العالية ، والتي لن تشغل أي مساحة في Drive. يستخدم هذا الأخير خوارزميات ضغط ذكية لتقليص حجم الصورة دون تقليل الجودة ، كما هو الحال في تطبيق صور Google على أجهزة Android و iOS.

يمكنك أيضًا تحديد الكيفية التي تريدها للتحكم في خيارات الحذف: إزالة العناصر في كل مكان ، عدم إزالة العناصر في كل مكان ، أو السؤال قبل إزالة العناصر في كل مكان. يتم تعيين الخيار الأخير كخيار افتراضي ، مما يجعله أكثر منطقية على أي حال. لا تتردد في تغيير ذلك وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

أخيرًا ، يمكنك وضع علامة في المربع في قسم صور Google لفحص جهاز الكمبيوتر تلقائيًا للحصول على صور جديدة وتحميلها إلى صور Google. يوجد أيضًا خيار صغير في الجزء السفلي المسمى بـ "أجهزة USB وبطاقات SD" ، والتي يمكنك استخدامها لتحميل الملفات تلقائيًا من الكاميرا الرقمية أو محركات أقراص USB إذا كنت ترغب في ذلك. ما عليك سوى توصيل محرك الأقراص أو البطاقة وتحديد ما ترغب في فعله به.

ملاحظات إضافية حول النسخ الاحتياطي والمزامنة

هذا كل ما في الأمر فعلًا هو النسخ الاحتياطي والمزامنة ، ولكن هناك بعض الأشياء الأخرى الجديرة بالذكر:

• يمكنك إعادة تسمية جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالنقر فوق نص "جهاز الكمبيوتر" (أو ما شابه) الموجود أعلى صفحة "جهاز الكمبيوتر" وإعطاؤه اسمًا محددًا.
• يمكنك بسهولة ترقية تخزين Drive أو فصل حسابك من علامة التبويب "الإعدادات".
• يمكن أيضًا تعديل قواعد بدء تشغيل النظام ورمز مزامنة الملفات وإعدادات النقر بزر الماوس الأيمن في علامة التبويب الإعدادات.
• يمكن تقييد نشاط شبكة الاحتفاظ بنسخة احتياطية والمزامنة في قسم "إعدادات الشبكة" في علامة التبويب الإعدادات. يمكن أن تكون البروكسيات محددة ، وتنتقل معدلات التنزيل / التحميل إذا لزم الأمر.
• ستظل أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة متوفرة في علبة النظام بجهاز الكمبيوتر طالما أنها تعمل. للوصول إلى إعداداته ، ما عليك سوى النقر على رمزه في الدرج ، والنقر على القائمة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليسرى ، واختيار "التفضيلات".

هذا إلى حد كبير ، حقا. إنها أداة بسيطة.