كيف لعلامة أي ملف ويندوز لمنظمة سهلة

إذا كان Windows Search لا يقطعها فقط لمساعدتك في العثور على ملفاتك ، فيمكنك منحها بعض المساعدة عن طريق إضافة علامات إلى أي ملف Windows.

تعمل العلامات بشكل أو بآخر مثلما تفعل في أي مكتبات أو شبكات اجتماعية أو غيرها من مكتبات الصور. لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لـ Windows لإنشاء العلامات تلقائيًا بنفسه. سيكون عليك إضافة وإدارتها يدويًا. ثم مرة أخرى ، قد يكون هذا زائدًا ، اعتمادًا على أسلوبك الشخصي في التنظيم.

وضع علامات على الملفات في مستكشف Windows

دعونا نلقي نظرة على مجلد الصور غير المنظم على سبيل المثال. أستخدم بعض المجلدات الفرعية للتنظيم الأساسي ، ولكن لا يتم تسمية أي من الملفات الموجودة في المجلد الرئيسي بشكل صحيح - إنها مجرد مجموعة من الأشياء التي لا تناسب أي مكان آخر.

سأستخدم هذه الصورة القديمة لأدم ويست كمثال لوضع علامة على أي ملف ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في Explorer ، ثم انقر فوق الأمر "خصائص". في نافذة خصائص الصورة ، انتقل إلى علامة التبويب "التفاصيل". سترى إدخال "العلامات" في قسم "الوصف".

إلى يسار مدخل "العلامات" ، انقر فوق المساحة الفارغة في عمود "القيمة" ويظهر مربع نص يحتوي فقط على نص "إضافة علامة". اكتب أي علامة تريد إضافتها. لا توجد علامات محددة مسبقًا ، لذا فإن ما تكتبه متروك لك. يمكن أن تكون العلامة بأي طول وتستخدم أي نوع من الأحرف القياسية ، بما في ذلك المسافات ، على الرغم من أننا نوصي بإبقائها قصيرة بشكل معقول وسهل التذكر.

إذا كنت تريد إضافة علامات متعددة في وقت واحد ، فما عليك سوى فصلها باستخدام فاصلة منقوطة.

عند الانتهاء من وضع العلامات ، ما عليك سوى النقر فوق "موافق" للانتهاء.

استخدام العلامات للبحث

بعد وضع علامة على بعض الملفات ، يمكنك عندئذٍ استخدام هذه العلامات في عمليات البحث. لكن الأمور غريبة بعض الشيء ، اعتمادًا على المكان الذي تقوم فيه بالبحث.

في File Explorer ، إذا كان المجلد مفتوحًا حيث يوجد الملف ، يمكنك فقط كتابة علامة في مربع البحث وسيعرض لك Windows الملفات التي تم وضع علامة عليها بهذه الطريقة. بالطبع ، تتضمن النتائج أيضًا أي ملفات تحتوي على هذا النص في الاسم أو محتوى آخر قابل للبحث.

ومع ذلك ، إذا كنت خارج هذا المجلد (على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث في الكمبيوتر بأكمله أو مجلد المستندات بأكمله) ، فستحتاج إلى إضافة عامل التشغيل "علامات:" إلى بداية البحث. تتمثل أسهل طريقة للقيام بذلك في كتابة "علامات:" في مربع البحث ، ثم اكتب نص العلامة الذي تريد البحث عنه.

يمكنك أيضًا إضافة ذلك المشغل من علامة التبويب "بحث" في شريط مستكشف الملفات ، إذا كنت تريد ذلك. إنها أكثر تعقيدا من مجرد كتابة المشغل ، ولكن قد يكون من المفيد إذا كنت قد أجريت بالفعل بحثًا وترغب فقط في تضييق نطاقه إلى العلامات.

وضع العلامات على الملفات أثناء الحفظ في Microsoft Office

تتيح لك بعض التطبيقات ، بما في ذلك جميع تطبيقات Microsoft Office ، إضافة علامات إلى الملفات أثناء حفظها. التطبيقات الأخرى ، مثل Photoshop ، لا تفعل ذلك. سيكون عليك فقط أن تلعب مع تطبيقاتك لمعرفة ما الذي يسمح بالادخار مع العلامات.

فيما يلي كيفية ظهورها في Word 2016. عند حفظ مستند ، ما عليك سوى النقر فوق الارتباط "مزيد من الخيارات" لفتح مربع الحوار "حفظ باسم" بالكامل.

ستجد مربع "العلامات" مدسوسًا أسفل القائمة المنسدلة لنوع الملف. انقر فوق المربع ، ثم اكتب أي علامات تحبها.

إذا بدأت في كتابة علامة استخدمتها من قبل ، فسيقوم Word بظهور بعض الاقتراحات.

لإزالة العلامات ، ما عليك سوى النقر فوق مربع العلامة ، ثم حذف العلامات التي لم تعد تريدها. احفظ الملف مرة أخرى وطبقت التغييرات.