كيفية تبديل وتخصيص طريقة عرض المحادثة في Outlook
مرة أخرى في Outlook 2010 ، قدم مايكروسوفت عرض المحادثة, الذي يعمل شيئًا مثل ترابط محادثة Gmail. يتم تشغيله افتراضيًا في الإصدارات الأحدث من Outlook ، ولكن ليس في حالة الترقية من إصدار قديم تم إيقاف تشغيله فيه. لذا ، إذا كنت لا تعرف أنه كان هناك ، فقد يكون الوقت قد حان لإلقاء نظرة.
ما هو عرض المحادثة?
على الرغم من أن Microsoft تحدثت عن "عرض المحادثة" كثيرًا عند تقديمها ، إلا أن معظم الأشخاص خارج أقسام تكنولوجيا المعلومات للشركات وقراء المواقع التقنية عالية الجودة ربما لم يكونوا على دراية بها. بعد كل شيء ، متى كانت آخر مرة كنت تبحث فيها عن مقالة "الميزات الجديدة" في تطبيق تستخدمه وتقرأه?
هذا أمر مؤسف لأن ميزة عرض المحادثة هي ميزة مفيدة يريدها الكثير من الأشخاص بعد مشاهدة سلسلة المحادثات في Gmail الجديد من Google ، والتي ظهرت لأول مرة في عام 2004/5. كان هذا هو الطلب الذي كان يتحدث عنه الجميع فجأة حول كيفية استخدام عمود "المحادثة" لتجميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2003 ، على الرغم من أن هذه الرسائل التقطت فقط في نفس المجلد. لذلك ، تم تصميم بعض الحلول المعقدة باستخدام مجلدات بحث ديناميكية ، ولكن هذا كله كان نوعًا من الخام مقارنةً بالسهولة التي تدعمها AJAX في Gmail.
حصلت شركة Microsoft على هذه الحالة وأضفت عرضًا مناسبًا لمحادثة واحدة تسحب رسائل البريد الإلكتروني من جميع المجلدات - عند طرح Outlook 2010. قد يبدو هذا متأخرًا بعض الشيء ، مع رؤية الإصدار السابق الذي تم إصداره قبل 3 سنوات (Outlook 2007) ، ولكن يمكن للمرء أن يفترض فقط أنه استغرق مديري المنتج في Microsoft بعض الوقت لتحقيق مدى شعبية مشاهدة المحادثة المترابطة في Gmail ، وعندها كان قد فات الأوان لإضافته إلى 2007. بغض النظر ، حصل عليه Outlook 2010 ، وكان الجهود اللائقة التي عملت بشكل جيد في جميع التكرارات منذ ذلك الحين.
نظرًا لأن Outlook 2013 يتم تشغيله افتراضيًا ، ولكن في العديد من الأنشطة التجارية ، فإنه يتم إيقافه افتراضيًا بواسطة قسم تقنية المعلومات. أيضًا ، إذا أوقفت تشغيله في الإصدار القديم من Outlook ، فسيظل متوقفًا عند الترقية إلى إصدار جديد. لقد قام أحد المتابعين لدينا بإيقاف تشغيله قبل خمس سنوات في Outlook 2013 ، ولا يزال متوقفًا الآن على Outlook 2019. إنه يتم تشغيله افتراضيًا في تطبيق الويب Outlook أيضًا ، لذلك فهو أكثر استخدامًا بشكل جيد هناك ، الكثير من الناس ، عميل Outlook هو التطبيق البريد الإلكتروني الرئيسي.
دعنا نلقي نظرة على كيفية تشغيل ميزة عرض المحادثة وخيارات التخصيص التي لديك. أن تأتي متأخرا أفضل من ألا تأتي أبدا!
كيفية تبديل عرض المحادثة وإيقافها
يمكنك تشغيل "طريقة عرض المحادثة" وإيقاف تشغيلها عبر تبديل بسيط ، لذلك إذا حاولت ذلك ولم تعجبك ، فمن السهل إيقاف تشغيله. لتشغيلها ، قم بتشغيل الخيار View> Show as Conversations.
يعرض Outlook رسالة تأكيد تمنحك خيار تشغيل العرض في كل مجلد ("كل علب البريد") أو المجلد الحالي فقط ("هذا المجلد").
حاول تشغيل "هذا المجلد" ، والذي سيعطيك فرصة لمعرفة ما إذا كنت ترغب في ذلك قبل تشغيله في كل مكان. لإيقاف تشغيل عرض المحادثة تمامًا ، أوقف خيار عرض> إظهار كـ Conversations مرة أخرى.
ماذا تفعل المحادثة عرض هل?
يقوم عرض المحادثة بترتيب رسائلك في سلسلة رسائل بترتيب زمني ، مع ظهور أحدث رسالة في الأعلى. يتم إخفاؤها في البداية تحت الرسالة العليا ، مع مثلث إلى الجانب الأيسر للدلالة على وجود مؤشر ترابط أدناه.
يؤدي النقر على المثلث إلى توسيع مؤشر الترابط وإظهار رسائل البريد الإلكتروني.
أهم رسالة هي عنوان المحادثة ، وهي ليست رسالة. بدلاً من ذلك ، يحتوي على اسم الشخص الذي بدأ المحادثة والموضوع. إذا قمت بالنقر فوقها ، فلن ترى أي شيء في "جزء القراءة".
إذا قمت بالنقر فوق أي من الرسائل تحت الرأس ، يعرض Outlook عليها في "جزء القراءة" كالمعتاد. تتم إضافة الرسائل الجديدة تلقائيًا إلى الجزء العلوي من المحادثة تحت العنوان ، وتظهر في شكل غامق بخط مائل للإشارة إلى أنه لم تتم قراءتها بعد.
يتم تلقائيًا إرسال محادثة مع رسالة جديدة إلى أعلى المجلد ، لذلك تكون المحادثات الأخيرة في الأعلى دائمًا.
يوضح هذا أيضًا أحد أقوى ميزات عرض المحادثة ، أي أنه يلتقط البريد الإلكتروني من أي مكان في Outlook ويعرضه في مكان واحد ، مع اسم المجلد الذي يحتوي على البريد المعروض بشكل بارز. في هذه المحادثة ، توجد رسائل في المجلد الحالي ، وعلبة الوارد وكذلك مجلد "العناصر المرسلة". إذا أردنا تطبيق طريقة عرض المحادثة على البريد الوارد ، فسنرى نفس المحادثة بالضبط.
كيف تقوم بتخصيص عرض المحادثة
ضمن الخيار View> Show as Conversations ، يوجد خيار إعدادات المحادثة. انقر فوق هذا لإظهار خيارات المحادثة.
الخيارات هي:
- إظهار الرسائل من مجلدات أخرى: يعرض الرسائل في المحادثة بغض النظر عن المجلد الذي توجد فيه. إذا تم إيقاف تشغيل هذا الخيار ، فسترى فقط رسائل المحادثة الموجودة في المجلد الذي تعرضه حاليًا.
- عرض المرسلين فوق الموضوع: يعرض اسم المرسل في أعلى المحادثة ، بدلاً من الموضوع ، عندما يكون في الوضع المضغوط (العرض الافتراضي للمجلدات في Outlook). تظهر لقطات الشاشة أدناه عند تشغيل الإعداد وإيقافه ، على التوالي.
- دائما توسيع المحادثة المختارة: يعرض المحادثة المحددة حاليًا في الوضع الموسع طوال الوقت ، حتى إذا تركت المجلد وعدت إليه. إذا كنت تريد ظهور محادثة محددة دائمًا في الوضع الموسع في كل مجلد يحتوي على إحدى الرسائل في المحادثة ، فسيتعين عليك تمكين هذا الخيار في كل مجلد من المجلدات.
- استخدم العرض الكلاسيكي المسقط: يعرض الرسائل في مسافة بادئة مائلة ، مع أقدم الرسالة كلما زاد المسافة البادئة. هذا هو إعداد مجلد سينطبق على كل محادثة في المجلد.
يوجد إعداد تخصيص إضافي ، يمكنك العثور عليه في الملفات> الخيارات. اختر الفئة "البريد" على اليسار ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "أخرى" للعثور على إعداد "عدم توسيع المحادثات تلقائيًا عند استخدام لوحة المفاتيح لتغيير الرسائل".
بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل هذا الإعداد ، لذلك عندما تستخدم السهمين لأعلى ولأسفل على لوحة المفاتيح للتنقل عبر مجلد ، يتم توسيع المحادثات تلقائيًا عند تحديدها. في حالة تشغيل هذا الإعداد ، ستبقى المحادثات في حالة التعاقد عند تحديدها باستخدام لوحة المفاتيح ، ويمكنك استخدام مفتاحي السهم الأيمن والأيسر لتوسيعها يدويًا وتقليصها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت من النوع الذي يفضل استخدام لوحة المفاتيح كلما أمكن ذلك.
هذا هو "عرض المحادثة" ، محاولة Microsoft لإجراء محادثات المحادثات. نعتقد أنها جيدة جدًا ، مع تخصيصات كافية لجذب مستخدمين مختلفين ، ولكن ليس بالقدر الذي يصعب استخدامها. وإذا لم يناسبك ، يمكنك إيقاف تشغيله عن طريق تبديل الخيار View> Show as Conversations مرة أخرى.
