كيفية إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي أثناء الكتابة في Microsoft Office

بالإضافة إلى أداة التدقيق الإملائي القياسية ، يستطيع Word و PowerPoint و Outlook أيضًا إجراء التدقيق الإملائي والنحوي أثناء الكتابة ، مع توضيح الأخطاء باستخدام خطوط متعرجة ملونة أسفل النص. ومع ذلك ، إذا كانت جميع الخطوط المتعرجة تشتت كثيرًا ، فيمكنك إيقاف إحدى هاتين الميزتين أو كليهما.

لنفترض أنك تعمل على مستند يحتوي على الكثير من المصطلحات ، أو الاختصارات ، أو الكلمات شديدة التخصص في المجال. سيحدد Word كل ذلك بخطوط حمراء متعرجة على الرغم من أنها لا تحتوي على أخطاء إملائية من الناحية الفنية. إذا كنت تكتب مستندات قانونية ، فقد يستجوب Word قواعد بعض الجمل الطويلة المعقدة حقًا والتي تُستخدم عمومًا عند كتابة "legalese" ، وقد لا ترغب في مشاهدة جميع الأسطر الخضراء المتعرجة في المستند.

سنوضح لك كيفية تعطيل خيارات التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في Word و PowerPoint و Outlook ، بالإضافة إلى كيفية تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي فقط لفقرات معينة ، إذا كنت لا ترغب في تعطيل هذه الميزات لـ المستند كله.

لنبدأ بـ Word و PowerPoint (العملية مختلفة قليلاً بالنسبة لـ Outlook ، لذلك سنقوم بتغطية ذلك أدناه). افتح ملف موجود أو ملف جديد. ثم ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في مربع الحوار خيارات Word (أو خيارات PowerPoint) ، انقر فوق "تدقيق" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

لتعطيل ميزة التدقيق الإملائي التلقائي ، انقر فوق خانة الاختيار "تدقيق إملائي أثناء الكتابة". انقر فوق خانة الاختيار "وضع علامة نحوي الأخطاء أثناء الكتابة" في Word (أو خانة الاختيار "إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية" في PowerPoint) لتعطيل تدقيق نحوي تلقائي. عندما يتم تعطيل الخيارات ، تكون خانات الاختيار فارغة. انقر فوق "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار "خيارات".

في Outlook ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" من نافذة Outlook الرئيسية أو من نافذة رسالة وانقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر على الشاشة الناتجة. يعرض مربع الحوار "خيارات Outlook". إذا قمت بفتح مربع الحوار هذا من نافذة رسالة ، فستكون شاشة البريد نشطة. خلاف ذلك ، انقر فوق "البريد" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار لتنشيط شاشة البريد.

في قسم إنشاء الرسائل ، انقر على "خيارات المحرر".

في مربع الحوار "خيارات محرر" ، انقر فوق خانة الاختيار "تدقيق إملائي أثناء الكتابة" ثم خانة الاختيار "وضع علامة على القواعد النحوية أثناء الكتابة" لتعطيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي ، على التوالي. انقر على "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار "خيارات المحرر".

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار خيارات Outlook. انقر فوق "موافق" لإغلاقه.

الآن ، لا يتم استدعاء الأخطاء في المستند أو العرض التقديمي أو رسالة البريد الإلكتروني مع الخطوط المتعرجة. ومع ذلك ، لا تزال هناك أخطاء. للعثور عليها ، تحتاج إلى تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي يدويًا بالضغط على "F7".

إذا كنت ترغب فقط في إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي لفقرات معينة ، وليس المستند بأكمله أو العرض التقديمي أو رسالة البريد الإلكتروني ، فيمكنك القيام بذلك في Word و PowerPoint و Outlook (تكون العملية مشابهة في جميع البرامج الثلاثة) . قد يكون هذا مفيدًا إذا كان جزء فقط من المستند يحتوي على الكثير من المصطلحات أو الاختصارات أو الكلمات شديدة التخصص ، وتريد فحص بقية المستند تلقائيًا.

ملاحظة: في Outlook ، تأكد من فتح نافذة رسالة.

أولاً ، حدد النص الذي لا تريد فحصه للإملاء والنحو. استخدم مفتاح "Ctrl" لتحديد عدة فقرات غير متقاربة. ثم ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة".

في قسم اللغة ، انقر على زر "اللغة" وحدد "تعيين لغة التدقيق" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار "اللغة" ، حدد خانة الاختيار "عدم التدقيق الإملائي أو النحوي" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع. انقر فوق موافق".

لاحظ أن الفقرة المحددة في الصورة أدناه لا تزال تحتوي على أخطاء ، ولكن لا يتم وضع خط تحتها. ومع ذلك ، فإن الأخطاء في الفقرة الثانية هي.

يقوم Word أيضًا بالتحقق من تنسيق حالات عدم الاتساق ويميز تلك الموجودة مع تسطير أزرق متعرج. يمكنك إيقاف هذه الميزة أيضًا. ومع ذلك ، فإن أدوات التدقيق الإملائي والنحوي والتشكيل التلقائي يمكن أن تجعل من السهل التأكد من أن كتابتك خالية من الأخطاء على الأغلب.