كيفية تحديث ملف مشترك في محرك جوجل دون تغيير رابط قابل للمشاركة

عند تحميل إصدار جديد من ملف مشترك إلى Google Drive ، لا يتم استبدال الملف القديم ، نظرًا لأن Google Drive يتيح لك الحصول على ملفات متعددة بالاسم نفسه. هذا يعني أن الملف الذي تم تحميله مؤخرًا سيكون له رابط قابل للمشاركة مختلف ، وهو أمر شاق إذا كنت تريد تمكين الأشخاص أنفسهم من الوصول إليه.

ومع ذلك ، توجد طريقة سهلة للاحتفاظ بالارتباط نفسه للملف المشترك. سجِّل الدخول إلى حسابك على Google Drive في متصفح الويب. ابحث عن الملف الذي تريد تحديثه ، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن ، وحدد "إدارة الإصدارات".

في مربع الحوار إدارة الإصدارات ، انقر فوق "تحميل إصدار جديد".

انتقل إلى موقع الملف الذي تريد تحميله ، وحدده ، ثم انقر فوق "فتح".

يتم سرد كل نسخة من الملف في مربع الحوار "إدارة الإصدارات" ، والملف الذي قمت بتحميله تم تصنيفه على أنه الإصدار الحالي. هذه ميزة مفيدة أخرى لإدارة الإصدارات. يسمح لك بالوصول إلى الإصدارات السابقة من الملفات وتنزيلها ، أو اختيار الاحتفاظ بها إلى الأبد ، أو حذفها. انقر فوق "إغلاق".

لاحظ أنه لا تزال هناك نسخة واحدة من الملف في حسابك على Google Drive. الآن ، عند النقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد "الحصول على رابط قابل للمشاركة" ...

... سيكون الارتباط الموجود في مربع الحوار "مشاركة الرابط" هو نفس الارتباط الخاص بالرابط القابل للمشاركة الأصلي.

لا تتوفر ميزة إدارة الإصدارات إلا عند الوصول إلى حسابك في Google Drive في المتصفح. إذا كنت تعمل على ملف مشترك مباشرةً في مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر باستخدام تطبيق Google Drive لسطح المكتب ، فسيتم تغيير الملف أيضًا في حساب Google Drive عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تحميله مرة أخرى. لذلك ، لن تحتاج إلى استخدام ميزة إدارة الإصدارات. ومع ذلك ، فهذه الميزة مفيدة إذا كنت تعمل على ملف دون اتصال ، ثم تريد تحميله واستبدال الإصدار القديم دون فقد الرابط القابل للمشاركة الأصلي.