كيفية استخدام فواصل في مايكروسوفت وورد إلى تنسيق أفضل المستندات الخاصة بك
هل كافحت من قبل للحصول على تنسيق مستند طويل يبدو كما تريد في كل قسم؟ لنستكشف أداة Breaks في Word ونرى كيف يمكنك استخدام فواصل للحصول على مستنداتك منسقة بشكل أفضل.
يتضمن Word العديد من الميزات ، من السهل تجاهل بعض الأشياء التي يمكن أن تكون بالضبط الشيء الذي نبحث عنه. استخدم معظمنا "فواصل الصفحات" في Word ، ولكن يحتوي Word أيضًا على عدة فواصل أخرى للمساعدة في تنسيق المستندات الخاصة بك. دعونا ننظر إلى كل استراحة ونرى كيف يمكنك استخدامها في مستنداتك.
أين هي جميع الفواصل يختبئ?
إذا كنت تستخدم Office 2007 أو 2010 ، فيمكنك إدراج فاصل صفحات من إدراج التبويب. يتم سرد كافة الفواصل الأخرى في تخطيط الصفحة التبويب. انقر على فواصل زر ، وسترى كل 7 من فواصل الصفحات والأقسام التي يمكنك استخدامها في Word.
حسنًا ، أنت الآن جاهز لإضافة فواصل للمستند. إليك ما يمكن لكل واحد القيام به:
فاصل صفحة
فاصل الصفحة هو الذي استخدمه معظمنا ، ويمكنك إضافة واحد من إدراج علامة التبويب أو تخطيط الصفحة التبويب. كما تعلمون من التجربة بالفعل ، فإن فواصل الصفحات تبدأ فقط في الصفحة التالية ؛ سيتم الاحتفاظ بجميع التنسيقات نفسها من صفحتك الأصلية إلى صفحتك الجديدة. استخدم هذا عندما تريد فقط البدء في الكتابة على صفحة جديدة ولكنك تريد أن يبقى التنسيق على حاله.
كسر العمود
هل سبق لك أن كتبت وثيقة متعددة الأعمدة وأردت أن يذهب السطر الأخير في العمود إلى السطر التالي؟ يمكنك فقط الضغط أدخل بضع مرات ، ولكن بعد ذلك ستتم إزالة التنسيق الخاص بك إذا قمت بتعديل النص الخاص بك. هناك طريقة أفضل تتمثل في إدراج "فاصل عمود". سينقلك هذا إلى العمود التالي ، مع ترك النص السابق في العمود الأول. إذا عدت وأضفت المزيد من النص إلى العمود الأول ، فسيتم النقر عليه في العمود نفسه ما لم تضف ما يكفي لتجاوزه.
التفاف النص
هل تريد أن يكون لديك نص تسمية توضيحية حول الصورة؟ حدد النص بجانب الصورة وحدد التفاف النص. سيسمح لك هذا بالاحتفاظ بهذا النص مع التنسيق المتناسق ، وسوف يتدفق بقية المستند حول هذا القسم.
الصفحة التالية ، فاصل مقطع ، فواصل الصفحات الزوجية / الفردية
أهم فاصل ، في رأينا ، هو الصفحة التالية استراحة. على عكس المعيار فاصل صفحة, هذا الخيار ينقلك إلى الصفحة التالية و يمنحك تنسيقًا منفصلًا تمامًا في القسم الجديد. تتيح لك فواصل الصفحات الزوجية والفردة إدراج فاصل مقطعي والانتقال إلى الصفحة التالية الفردية أو الفردية ، على التوالي ، حتى يمكنك تنسيق المستندات بسهولة لصفحات اليسار واليمين في كتاب. بالتناوب ، و مستمر كسر يفعل نفس الشيء دون وضعك على صفحة جديدة.
هل تريد التبديل من نص عمودين إلى عمود واحد ، أم تريد تطبيق نظام خطوط جديد على صفحة الغلاف فقط؟ هذا هو الفاصل الذي تريده. يمكنك الآن تنسيق مستند كامل مع الغلاف ، والمحتويات ، والمراجع ، كل ذلك بالتنسيق الفريد الخاص به ولكن تم حفظه في نفس المستند.
باستخدام فواصل مقطع مع تذييلات
يستغرق تنسيق التذييلات بشكل صحيح بعض الشيء. بشكل افتراضي ، سيحتوي تذييل المستند على نفس المحتوى حتى على الصفحات التي تحتوي على فواصل مقطعية. لتغيير هذا ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس أو تذييل الصفحة في القسم الجديد من المستند ، وانقر فوق رابط إلى السابق زر لتشغيل الربط. ستكون الآن التذييلات والرؤوس الخاصة بك فريدة تمامًا بين أقسام المستند.
يمكنك أيضًا اختيار الاحتفاظ بصفحتك الأولى أو صفحاتك الفردية والزوجية مع تذييلات ورؤوس مختلفة. للقيام بذلك ، قم بتحديد المربع المناسب على خيارات في التذييل والرأس التصميم التبويب.
يمكنك الآن الاستفادة من جميع الأنواع المختلفة من فواصل المستندات للحصول على تنسيق المستندات تمامًا كما تحتاج. تذكر Microsoft غالبًا أن 90٪ من مستخدميها يستخدمون 10٪ فقط من الميزات في Office. نأمل أن يساعدك هذا في الاستفادة من المزيد من ميزات Office لتسهيل تنسيق المستندات.
