كيفية استخدام طرق العرض المخصصة في Excel لحفظ إعدادات المصنف الخاص بك

عند العمل في ورقة عمل Excel ، قد تجد نفسك تقوم بإعداد إعدادات عرض مختلفة في أوقات مختلفة ، مثل مستوى التكبير أو موضع النافذة وحجمها. تسمح لك ميزة "طرق العرض المخصصة" بإعداد وحفظ طرق عرض مختلفة للتبديل بينها سريعًا.

على سبيل المثال ، قد ترغب في تكبير ورقة العمل مؤقتًا لمشاهدة المزيد من التفاصيل ، أو إخفاء أجزاء من واجهة Excel لزيادة مساحة العمل (بالإضافة إلى إخفاء الشريط). يمكنك إعداد طريقة عرض مختلفة لكل ورقة عمل وحفظ كل عرض. يتم تضمين الإعدادات التالية في طرق العرض المخصصة: مستوى التكبير ، وتحديد الخلية الحالية ، وعرض الأعمدة وارتفاع الصفوف ، وإعدادات العرض في علامة التبويب خيارات متقدمة من شاشة خيارات Excel ، والحجم والموضع الحاليين لإطار الوثيقة ، ونافذة النافذة الترتيب (بما في ذلك الصفوف والأعمدة المجمدة) ، وإعدادات الطباعة الاختيارية (بما في ذلك إعداد الصفحة) والأعمدة والصفوف المخفية.

قبل إعداد أي طرق عرض مخصصة ، من الأفضل حفظ العرض العادي الحالي كطريقة عرض مخصصة حتى يمكنك الرجوع إليه مرة أخرى بسهولة. لتعيين العرض الحالي كعرض عادي ، انقر فوق علامة التبويب "عرض".

في المقطع طرق عرض المصنفات ، انقر فوق "طرق عرض مخصصة" أو اضغط باستمرار على مفتاح Alt واضغط على W ثم على C في لوحة المفاتيح.

في مربع الحوار طرق العرض المخصصة ، انقر فوق "إضافة"

اكتب اسمًا فريدًا للعرض في مربع "الاسم". بما أن هذا هو عرضنا العادي ، أطلقنا عليه اسم "عادي 100٪". إما أن تقوم بتحديد أو إلغاء تحديد "إعدادات الطباعة" ومربعات "الصفوف المخفية والأعمدة والمرشحات" بناءً على ما تريد تضمينه في العرض. انقر فوق موافق".

الآن ، سنقوم بإنشاء طريقة عرض مخصصة. على سبيل المثال ، سننشئ عرضًا بزاوية تكبير تبلغ 150٪ ويتم إخفاء "شريط الصيغة" والعناوين الرئيسية ، حتى نتمكن من قراءة جدول البيانات لدينا بسهولة ويكون لدينا مساحة أكبر قليلاً في ورقة العمل. قم بإعداد طريقة العرض بالطريقة التي تريدها ثم انقر فوق "طرق عرض مخصصة" في المقطع طرق عرض المصنف في علامة التبويب عرض.

انقر فوق "إضافة" في مربع الحوار طرق العرض المخصصة.

أدخل اسمًا فريدًا لعرضك المخصص ، ثم حدد أو ألغِ تحديد المربعات ضمن تضمين في المشاهدة حسب الرغبة.

لتبديل طرق العرض ، انقر فوق "طرق عرض مخصصة" في قسم طرق العرض "المصنف" في علامة التبويب "عرض" ، أو اضغط باستمرار على مفتاح Alt واضغط على W ، ثم على C في لوحة المفاتيح. انقر على العرض الذي تريده وانقر على "إظهار". يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا على اسم العرض الذي تريد إظهاره.

تتوفر طرق العرض المخصصة فقط في المصنف الذي تقوم بإنشائه ، ويتم حفظها كجزء من المصنف. وهي أيضًا خاصة بورقة العمل ، بمعنى أن طريقة العرض المخصصة تنطبق فقط على ورقة العمل التي كانت نشطة عند قيامك بإنشاء العرض المخصص. عندما تختار عرضًا مخصصًا ليظهر لورقة عمل غير نشطة حاليًا ، ينشط Excel ورقة العمل هذه ويطبق العرض. لذلك ، يجب إنشاء طرق عرض مخصصة لكل ورقة عمل في كل مصنف بشكل منفصل وتأكد من حفظ المصنف الخاص بك مع طرق العرض المخصصة الخاصة بك.