كيفية استخدام الهوامش والتعليقات الختامية في مايكروسوفت وورد
سواء كنت تستخدم Microsoft Word للكتابة الشخصية أو المهنية ، قد تحتاج أحيانًا إلى إضافة ملاحظات تكميلية إلى أقسام من عملك. ربما تريد تعليق جانب على إحدى حججك ، أو تحتاج إلى ذكر عمل كاتب آخر دون تشتيت انتباهك عن النص الرئيسي. لحسن الحظ ، يحتوي Word على أدوات مفيدة لإضافة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية إلى كتاباتك.
ملحوظة: نحن نستخدم Microsoft Word 2016 ، لكن Word يدعم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية منذ عام 2007 على الأقل. اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه ، قد تبدو القوائم التي نعرضها في هذا الدليل مختلفة قليلاً. ولكن لا تقلق - الميزات والوظائف هي نفسها.
ما هي الهوامش والتعليقات الختامية?
تعد الحواشي السفلية والتعليقات الختامية طريقة لإضافة المزيد من المعلومات إلى كتابتك خارج النص الرئيسي. فكر فيهم مثل الكلام اللفظي ، فقط في الكتابة. يمكنك استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لإضافة تعليقات جانبية إلى عملك أو للإشارة إلى منشورات أخرى مثل الكتب أو المقالات أو مواقع الويب. والفرق الوحيد بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية هو المكان الذي تظهر فيه في المستند.
كما يوحي الاسم ، يتم إرفاق الحواشي السفلية أسفل الصفحة التي تحتوي على الجملة التي تتوافق معها. من ناحية أخرى ، تتم إضافة التعليقات الختامية إلى نهاية القسم أو المستند. أيهما يجب أن تستخدمه في كتابتك يعتمد على تفضيلك الشخصي أو - إذا كنت تكتب للمدرسة أو معايير العمل لمؤسستك.
كيفية إدراج الهوامش والتعليقات الختامية
أطلق Microsoft Word ، ثم افتح المستند الذي تريد إضافة حواشي سفلية إليه (أو أنشئ مستندًا جديدًا إذا كنت تبدأ للتو). قم بالتبديل إلى علامة التبويب "المراجع" في شريط Word.
ستجد هنا مجموعة من الميزات المفيدة لتعليق النص الخاص بك ، بما في ذلك أدوات لإدراج جدول المحتويات وإضافة الاستشهادات وإنشاء ببليوغرافيا. تحتوي المجموعة الثانية في علامة التبويب هذه على سمات الحواشي السفلية والتعليقات الختامية التي نريدها.
لإضافة حاشية سفلية ، ضع نقطة الإدراج في النص الخاص بك حيث تريد أن تظهر الحاشية السفلية ، ثم انقر فوق الزر "إدراج حاشية سفلية".
يضيف Word رقم مرتفع مرتفع حيث قمت بوضع نقطة الإدراج.
ثم ينتقل على الفور إلى جزء الحاشية السفلية ويضع نقطة الإدراج في الحاشية الجديدة ، حتى يمكنك البدء في كتابتها على الفور.
تظهر الحواشي السفلية في أسفل الصفحة أسفل خط أفقي قصير. في كل مرة تقوم فيها بإضافة حاشية سفلية على هذه الصفحة ، ستتم إضافة رقم آخر إلى القائمة.
بعد إضافة الحواشي السفلية ، يمكنك تمرير مؤشر الماوس فوق العلامة المرجعية لكل جملة للاطلاع على معاينة للحاشية السفلية داخل النص.
يمكنك أيضًا أيضًا وضع علامة تبويب سريعًا بين الحواشي السفلية في كل من النص الرئيسي وقائمة الحواشي السفلية في أسفل الصفحة عن طريق النقر على زر "الحاشية التالية" في شريط التنقل.
أو انقر على سهم القائمة المنسدلة في الزر "التالي في الحاشية السفلية" لتحديد خيار تنقل مختلف. يمكنك اختيار الانتقال إلى الحاشية السفلية السابقة أو الانتقال إلى الحاشية السفلية التالية أو السابقة.
الخطوات لإدخال تعليقات ختامية هي في الأساس نفسها. ضع نقطة الإدراج حيث تريد وضع تعليق ، ثم انقر فوق الزر "إدراج تعليق توضيحي" في علامة التبويب "المراجع" في شريط Word.
كما هو الحال مع الحواشي السفلية ، يقوم برنامج Word بإرفاق رقم مرتفع يحتوي على تعليق ختامي. ولكن في هذه المرة ، تظهر قائمة الملاحظات التي تنشئها في نهاية القسم الحالي أو نهاية المستند (يمكنك تخصيص مكان ظهورها ، وسنتحدث أكثر عن ذلك قليلاً).
كيفية تكوين الهوامش والتعليقات الختامية في Word 2016
يحتوي Word على الإعدادات الافتراضية الأساسية للحواشي السفلية والتعليقات الختامية ، ولكن يمكنك ضبط هذه الإعدادات في أي وقت من القائمة الموجودة في علامة التبويب المراجع.
انقر فوق السهم الموجود في الركن السفلي الأيمن من قائمة "Footnotes".
يؤدي ذلك إلى إظهار نافذة حاشية سفلية و Endnote حيث يمكنك تخصيص الموقع والمظهر والشكل لجميع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية.
تغيير موقع الهوامش والتعليقات الختامية
بشكل افتراضي ، يضع Word الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ويضع نهاية في نهاية المستند ، ولكن يمكنك تغيير مكان ظهور هذه الملاحظات.
ضمن "الموقع" في قائمة "الحاشية السفلية" و "التعليقات الختامية" ، ابحث عن خيار "الهوامش" (يجب تحديده بشكل افتراضي عند فتح القائمة أولاً). افتح القائمة المنسدلة على يسار هذا الخيار ، ويمكنك تغيير موقع الحاشية السفلية إلى أسفل الصفحة أو أسفل النص. إذا اخترت الخيار الأخير ، يضع Word الحواشي الخاصة بك مباشرة بعد النص الرئيسي للنص بدلاً من الجزء السفلي من الصفحة.
لتغيير الموقع الافتراضي للتعليقات الختامية ، حدد الخيار "التعليقات الختامية" ، ثم افتح القائمة المنسدلة إلى اليمين. هناك ، يمكنك تغيير موضع التعليقات الختامية في نهاية القسم الحالي أو نهاية المستند.
تحويل الحواشي السفلية إلى التعليقات الختامية (والعكس بالعكس)
هناك خيار آخر هو تحويل كل حواشيك إلى تعليقات ختامية أو العكس. بدلاً من تغيير كل واحد على حدة ، يتيح لك هذا الخيار تغييرها دفعة واحدة. إذا كنت تعمل على مستند يحتوي على الكثير من الملاحظات ، فإن هذا الخيار يمكن أن يكون مفيدًا.
ضمن قسم "الموقع" من قائمة "الحاشية السفلية" و "التعليقات الختامية" ، انقر على الزر "تحويل".
يظهر مربع الحوار "تحويل الملاحظات" ، مما يوفر لك ثلاثة خيارات: 1) تحويل كل الحواشي السفلية إلى التعليقات الختامية ، 2) تحويل كل التعليقات الختامية إلى الحواشي السفلية ، و 3) تبديل الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. حدد الخيار الذي تريده ، ثم انقر فوق الزر "موافق".
تغيير تخطيط الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
افتراضياً ، يقوم Word بإنشاء قوائم الحواشي السفلية والصف السفلية بنفس تخطيط الصفحة التي تظهر عليها. ومع ذلك ، يمكنك ضبط هذا من نافذة الحواشي السفلية والحواشي السفلية عن طريق النقر على القائمة المنسدلة "الأعمدة" وتحديد عدد الأعمدة التي تريد استخدامها.
يمكنك تعيين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لعرضها في ما يصل إلى أربعة أعمدة مختلفة على الصفحة.
تخصيص تنسيق الهوامش والتعليقات الختامية
يتيح لك Word أيضًا الاختيار من بين عدة خيارات لتنسيق كيفية ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. من الأفضل بصفة عامة اختيار نظام ترقيم مختلف لكل نوع ملاحظة ، خاصة إذا كنت تستخدم مجموعة من الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في نفس المستند. هذا يساعدك والقارئ الخاص بك بسرعة التمييز بين الاثنين في لمحة.
في قسم التنسيق ، انقر على سهم القائمة المنسدلة على يسار خيار "تنسيق الأرقام". حدد تنسيق الرقم المطلوب.
يمكنك أيضًا تصنيف ملاحظاتك برمز مخصص بدلاً من نظام ترقيم قياسي. بجانب خيار Custom Custom ، انقر فوق الزر "Symbol".
سيتم فتح قائمة الرموز. حدد الرمز الذي ترغب في استخدامه لتصنيف الملاحظات الخاصة بك ، ثم انقر فوق الزر "موافق".
يجب أن يظهر الرمز المحدد في المربع "علامة مخصصة" ، وسيستخدم Word الآن هذا الرمز لتصنيف الملاحظات.
بشكل افتراضي ، تقوم أعداد الكلمات في الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في سلاسل فردية تبدأ من "1" (أو ا, أنا, أنا, وما إلى ذلك) والمستمر في جميع أنحاء الوثيقة. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص كل من نقطة البداية واستمرارية ملاحظاتك.
إذا كنت تريد أن تبدأ الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية في مكان آخر غير الرقم الأول في السلسلة (على سبيل المثال, 2 بدلا من 1) ، انقر على الأسهم في مربع القائمة المنسدلة "البدء في" لزيادة قيمة البداية أو تقليلها. أحد الأمثلة على المكان الذي قد يكون فيه هذا الأمر مفيدًا إذا كنت تكتب كتابًا يحتوي على تعليقات ختامية وكنت تقوم بحفظ كل فصل كمستند Word منفصل. يمكنك تكوين مستند كل فصل لبدء ترقيم التعليقات الختامية حيث ترك الفصل الأخير.
لتغيير استمرارية سلسلة الترقيم ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار خيار "ترقيم".
سترى ثلاثة خيارات لترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية: متواصلة ، وأعد تشغيل كل قسم ، وأعد تشغيل كل صفحة. إذا كنت تريد ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية باستمرار من بداية المستند حتى النهاية ، فحدد الخيار "مستمر". إذا كنت تفضل ترقيم ملاحظاتك حسب الفصل أو القسم ، فحدد الخيار "إعادة تشغيل كل قسم". أو حدد "إعادة تشغيل كل صفحة" لترقيم ملاحظاتك حسب الصفحة.
تطبيق التغييرات الخاصة بك على المستند
بعد تكوين الخيارات أعلاه ، ستحتاج إلى تحديد كيف تريد تطبيق التغييرات الخاصة بك على المستند الخاص بك. في أسفل القائمة ، انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار خيار "تطبيق التغييرات على".
إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على كل صفحة ومقطع في المستند ، فحدد الخيار "مستند بالكامل". أو حدد "هذا القسم" لتطبيق التغييرات على قسم المستند الموجود حاليًا فقط. (لاحظ أن هذا الخيار لن يظهر إذا لم يكن لديك فواصل مقطعية في وثيقتك.)
عندما تصبح راضيًا عن إعداداتك ، انقر على الزر "تطبيق" في أسفل يمين القائمة.
يمكنك أيضًا إدراج حاشية سفلية جديدة باستخدام إعداداتك المحددة عن طريق النقر على زر "Insert" في الزاوية السفلى اليسرى من القائمة.
كيفية الإسناد الترافقي الهوامش والتعليقات الختامية في Word 2016
إذا كنت ترغب في استخدام نفس الحاشية السفلية أو التعليق الختامي أكثر من مرة في النص ، فهناك طريقة سهلة لفعل ذلك دون الحاجة إلى إدراج الشيء نفسه مرارًا وتكرارًا.
ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج مرجع في النص. في علامة التبويب "المراجع" ، انقر فوق الزر "الإسناد الترافقي".
في النافذة Cross-Reference ، اختر إما "Footnote" أو "Endnote" من القائمة المنسدلة "نوع المرجع".
بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة "إدراج مرجع إلى".
يقوم خيار "رقم الحاشية السفلية" بإدراج رقم الحاشية في النص العادي ، بينما يقوم الخيار "حاشية سفلية (تنسيق)" بإدراج رقم الحاشية السفلية. يقوم خيار "رقم الصفحة" بإدراج رقم الصفحة المشار إليها بدلاً من رقم الحاشية السفلية. يقوم الخيار "أعلى / أسفل" بإدراج كلمة "أعلى" أو "أسفل" وفقًا للمكان الذي تظهر فيه الحاشية الأصلية بالنسبة إلى الإسناد الترافقي. حدد الخيار المطلوب.
يتيح لك Word إنشاء ارتباطات تشعبية بين الإسنادات الترافقية بحيث يمكنك بسهولة العثور على نفس الحاشية السفلية في كل مكان تظهر فيه في المستند. يتم تحديد الخيار "إدراج كـ ارتباط تشعبي" بشكل افتراضي ، بحيث يمكنك النقر فوق أي مرجع تبادلي ثم يتم نقله تلقائيًا إلى جزء من المستند الذي يحتوي على الحاشية السفلية الأصلية. نوصي بترك هذا الخيار محددًا ، ولكن يمكنك إلغاء تحديده إذا كنت تفضل ذلك.
.
