كيفية استخدام الحافظة المدمجة في مايكروسوفت أوفيس

"حافظة" جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو المكان الذي يتم تخزين المحتوى الذي قطعت أو نسخ بشكل مؤقت. لدى Microsoft Office حافظة خاصة بها ، ومع ذلك ، فإن ذلك أقوى.

تقوم حافظة Windows فقط بتخزين آخر عنصر قمت بنسخه. ومع ذلك ، يقوم حافظة Office بتخزين ما يصل إلى 24 نصًا وعناصر رسومية من مستندات Office والبرامج الأخرى. يمكنك لصق العناصر في أي مستند Office بأي ترتيب ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا عند العمل على مستند كبير.

لاستخدام حافظة Office ، حدد أولاً النص أو الصورة التي تريد إضافتها إلى الحافظة ونسخها (Ctrl + C) أو قصها (Ctrl + X). يتم نسخ النص أو الصورة إلى كل من حافظة Windows وحافظة Office. انسخ أو قص أي معلومات أخرى ترغب في إضافتها إلى حافظة Office. عند نسخ عناصر متعددة أو قصها ، يكون العنصر الأخير الذي قمت بنسخه أو قصه متاحًا على حافظة Windows. ولكن ، يتم تخزين كافة العناصر (حتى 24) في حافظة Office.

بشكل افتراضي ، عندما تقوم بنسخ المعلومات ، يتم عرض إعلام في الركن الأيمن السفلي من الشاشة يعرض لك رقم العنصر من أصل 24 قمت بنسخه أو قصه. يمكنك إيقاف هذا الإشعار إذا لم يعجبك ، وسنوضح لك لاحقًا في هذه المقالة.

لفتح حافظة Office والوصول إلى العناصر التي قمت بنسخها أو قصها ، تأكد من أن علامة التبويب الصفحة الرئيسية نشطة ، ثم انقر فوق الزر "Clipboard" الموجود في الركن السفلي الأيمن من قسم "الحافظة".

بشكل افتراضي ، يتم تثبيت جزء الحافظة إلى الجانب الأيسر من إطار برنامج Office.

إذا قمت بالنقر فوق الزر "لصق" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط Ctrl + V ، فإنك تقوم بلصق محتويات حافظة Windows ، وليس حافظة Office. للصق عنصر من حافظة Office ، ما عليك سوى النقر فوق ذلك العنصر في جزء الحافظة.

ملاحظة: يمكنك فصل جزء الحافظة من إطار برنامج Office وتحريكه أينما تريد. للقيام بذلك ، انقر فوق شريط عنوان لوحة الحافظة مع الاستمرار حتى يتحول المؤشر إلى سهم رباعي الاتجاه. اسحب الجزء أينما تريد وضعه. لتثبيت جزء الحافظة على الجانب الأيمن من إطار برنامج Office ، اسحبه إلى هناك حتى يستقر في مكانه.

يمكنك أيضًا النقر على السهم لأسفل على عنصر وتحديد "حذف" لحذف عنصر من الحافظة.

يمكنك أيضًا استخدام حافظة Office لنسخ العناصر من البرامج الأخرى ولصقها. ربما تريد جمع بعض النصوص والصور من برامج أخرى ولصقها في أجزاء من مستند Word. على سبيل المثال ، نسخت جملة من ملف المفكرة ...

... وتم وضعه في حافظة Office ، بالإضافة إلى حافظة Windows. ثم نضع المؤشر في مستند Word الخاص بنا حيث نريد لصق النص من "المفكرة" والنقر فوق عنصر "المفكرة" في جزء "الحافظة" للصق هذا النص.

يمكنك أيضًا لصق كافة العناصر الموجودة في حافظة Office مرة واحدة في مستند Office.

يتم لصق العناصر بالترتيب الذي تم نسخه منه ، أولاً لتدوم. يتم لصق العناصر كفقرة واحدة ، كما هو موضح أدناه. لقد شغّلنا الأحرف غير القابلة للطباعة في المثال أدناه لإظهار علامة الفقرة في نهاية كل العناصر التي تم لصقها من حافظة Office.

للأسف ، لا يمكنك إعادة ترتيب العناصر الموجودة في جزء حافظة Office.

هناك بعض الخيارات في حافظة Office التي تسمح لك بتخصيص سلوك الحافظة. عند تشغيل أحد الخيارات ، يظهر مربع أزرق مع علامة اختيار على يسار الخيار. يؤدي تحديد خيار إلى تبديل هذا الخيار أو إيقافه.

• عرض حافظة Office تلقائيًا: يعرض جزء حافظة Office عند نسخ أكثر من عنصر واحد. لا يتم تشغيل هذا الخيار افتراضيًا.
• إظهار حافظة Office عند الضغط على CTRL + C مرتين: يعمل على تمكين أو تعطيل القدرة على عرض حافظة Office عند الضغط على Ctrl + C مرتين. لا يتم تشغيل هذا الخيار افتراضيًا.
• جمع دون عرض حافظة Office: ينسخ العناصر تلقائيًا إلى حافظة Office دون عرض جزء الحافظة. عند تحديد هذا الخيار ، لا تزال الحافظة تقوم بتخزين المحتوى المنسوخ أو المقطوعة من أي مكان. لا يتم تشغيل هذا الخيار افتراضيًا.
• إظهار رمز حافظة Office على شريط المهام: يعرض رمز حافظة Office في منطقة الإعلام بشريط مهام Windows عندما تكون الحافظة نشطة. هذا الخيار بشكل افتراضي.
• إظهار الحالة بالقرب من شريط المهام عند النسخ: يعمل على تمكين أو تعطيل مربع الإشعارات الذي يظهر في الركن السفلي الأيمن من شاشتك الذي يقول "تم تجميع العنصر" عند النسخ أو قطع العناصر. هذا الخيار بشكل افتراضي.

لإزالة كافة العناصر من حافظة Office ، انقر فوق "مسح الكل". عند مسح حافظة Office ، يتم مسح حافظة Windows أيضًا.

لإغلاق حافظة Office ، انقر فوق الزر "X" في الزاوية العلوية اليمنى من الجزء.

تظل العناصر الموجودة في حافظة Office موجودة هناك حتى تقوم بإنهاء كافة برامج Office أو حذف العناصر من جزء الحافظة كما أشرنا سابقاً. يمكنك أيضًا استخدام الارتفاع لنسخ النص ولصقه في Word. يعمل Spike بشكل مختلف عن حافظة Office ويمكنك القراءة عن كيفية عمله وكيفية استخدامه. يمكنك أيضًا نقل المحتوى أو نسخه في Word دون التأثير على حافظة Office أو حافظة Windows على الإطلاق.