كيفية استخدام ميزة مقارنة مايكروسوفت وورد

إذا كنت تستخدم فريقًا تعاونيًا من العمال ، أو كنت ببساطة تتعامل مع العديد من المراجعات الخاصة بعملك ، فمن المهم أن تكون قادراً على تتبع التغييرات الإضافية. في Microsoft Word ، يتم دمج إمكانية مقارنة كل اختلاف في مستويين متطابقين تقريبًا مع الأداة Compare. وإليك كيفية استخدامها.

أولا ، فتح كلمة وأي ملف المستند. (يمكن أن تكون واحدة من تلك التي تقارنها ، أو وثيقة أخرى تمامًا ، أو مجرد مشروع فارغ.) انقر على علامة التبويب "مراجعة" أعلى الشاشة لفتح قائمة الشريط ، ثم انقر فوق الزر "مقارنة" سيكون بالقرب من الجانب الأيمن من القائمة.

انقر فوق "مقارنة" مرة أخرى إذا تم فتح قائمة أخرى. ثم في النافذة الجديدة ، حدد مستندين: المستند "الأصلي" (أو السابق) ، والمستند "المنقح" (أو الأحدث). إذا لم ترَ أيًا من القائمة المنسدلة ، فانقر على رمز المجلد على اليسار للتصفح إلى المستند باستخدام متصفح الملفات.

ضمن "تغيير التصنيفات مع" ، يمكنك تعيين ملاحظة لمساعدتك في تتبع أي اختلاف ينتمي إلى أي مستند. هنا سأقوم بتصنيف كتابي "لاحقاً" لأنه أحدث مراجعة للمخطوطة. يمكنك فقط إضافة علامة إلى المستند الذي تمت مراجعته ، ولكن يمكنك التبديل بينهما باستخدام رمز السهم المزدوج.

انقر على زر "المزيد" لرؤية الخيار المتقدم. معظم هذه البرامج لا تحتاج إلى شرح ، ويتم تمكين جميع الخيارات بشكل افتراضي. لاحظ الخيار "إظهار التغييرات في" ، والذي يعرض التغييرات الفردية إما حرف واحد في كل مرة (بطيء جدًا) أو كلمة واحدة في كل مرة.

انقر فوق "موافق". سوف يفتح Word مجموعة مختارة معقدة من الأجزاء في مستند واحد. من اليسار إلى اليمين ، لديك قائمة مفصلة بالتغييرات ، وعرض كامل للوثيقة "المنقحة" مع علامات حمراء على الهامش الأيسر تشير إلى التغييرات ، وجزء مزدوج يعرض المستندات الأصلية والمعدلة مكدسة. سيؤدي التمرير باستخدام عجلة الماوس إلى التمرير في جميع الأجزاء الثلاثة في المرة الواحدة ، ولكن يمكنك استخدام أشرطة التمرير الموجودة على يمين كل منها لتمرير الأجزاء الفردية لكل.

يعتبر جزء المراجعات أكثر فائدة هنا. يعرض كل تغيير ، ما تمت إزالته ، وما تمت إضافته ، بالترتيب من الجزء العلوي من المستند إلى الأسفل. إنها طريقة رائعة لرؤية الاختلافات في النص والتنسيق في لمحة. النقر على أي من الإدخالات في جزء المراجعات سيتم التمرير على الأجزاء الأخرى إلى الموضع المناسب على الفور. أنيق!

بمجرد استخدام علامة التبويب Revisions لإيجاد نسخة محددة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص ذي الصلة في الجزء الأوسط. انقر فوق "قبول" أو "رفض" (متبوعًا بالإجراء المقابل) للاحتفاظ بالتغيير أو إعادته ، على التوالي.

يمكنك حفظ المستند المقارن كملف منفصل لا يؤثر على أي من المستندات التي تشاهدها حاليًا. ما عليك سوى النقر فوق ملف> حفظ باسم ، وحفظه مثل أي مستند Word آخر.

لاحظ أن ميزة مقارنة غير متوفرة إذا كان المستند له حماية بكلمة مرور أو تمت حماية التغييرات الخاصة به في Word. يمكنك تغيير هذا الإعداد في المستندات الفردية عن طريق النقر فوق مراجعة> تعقب التغييرات.