كيفية استخدام رؤوس وتذييلات متعددة في وثيقة واحدة
يحتوي Word على بعض الطرق المضمنة لتغيير رؤوس الصفحات وتذييلاتها في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة الحصول على رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية ، أو يمكنك الحصول على رأس وتذييل مختلفين على الصفحة الأولى. ولتجاوز ذلك ، ستحتاج إلى إنشاء أقسام متعددة في المستند ، وتعلم كيفية ربط وإزالة الروابط والرؤوس من القسم السابق..
لأغراض العرض التوضيحي ، قمنا بإنشاء مستند بسيط يستخدم رأس نص عادي مع الكلمات "How-To Geek" وتذييل نص عادي مع رقم صفحة (كما في الصورة في الجزء العلوي من المقالة).
ملاحظة: نحن نستخدم Word 2016 لأمثلة لدينا في هذه المقالة ، ولكن التقنيات التي نتحدث عنها تنطبق على أي إصدار من Word إلى حد كبير.
إنشاء رأس وتذييل مختلف على الصفحة الأولى
هناك اصطلاح مستند نموذجي واحد هو وجود رأس وتذييل مختلفين على الصفحة الأولى من المستند مما يظهر في بقية المستند. ربما لديك صفحة عنوان حيث لا تريد رأسًا أو تذييلًا على الإطلاق. أو ربما تريد أن يعرض تذييل الصفحة الأولى بعض نص إخلاء المسئولية الرسمي لشركتك ، وسيظهر تذييل الصفحة في بقية المستند أرقام الصفحات. مهما كان سببك ، يجعل Word هذا الأمر سهلاً.
أولاً ، انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان في منطقة الرأس أو التذييل الخاصة بالصفحة لتفعيل هذه المناطق.
تصبح منطقة رأس / تذييل الصفحة نشطة وستظهر علامة تبويب "تصميم" جديدة على الشريط مع عناصر التحكم للتعامل مع الرؤوس والتذييلات. في علامة التبويب هذه ، حدد خيار "الصفحة الأولى المختلفة".
عند تحديد هذا الخيار ، يتم حذف أي نص موجود بالفعل في رأس الصفحة وتذييلها في الصفحة الأولى. لاحظ أيضًا أن اسم المساحات في الصفحة الأولى يتغير إلى "رأس الصفحة الأولى" و "تذييل الصفحة الأولى". يمكنك تركها فارغة ، أو يمكنك ملء الفراغات بنص آخر لن يؤثر على الرؤوس والتذييلات على الصفحات اللاحقة على الإطلاق.
إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة على الصفحات الفردية والزوجية
يحتوي Word أيضًا على خيار مضمن لإنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية. إلى حد بعيد ، يعد الاستخدام الأكثر شيوعًا لهذه الميزة هو ظهور أرقام الصفحات عند الحواف الخارجية للصفحات المتقابلة - بالطريقة التي تراها في معظم الكتب.
للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في منطقة الرأس أو التذييل الخاصة بالصفحة لجعل تلك المناطق نشطة.
تصبح منطقة رأس / تذييل الصفحة نشطة وستظهر علامة تبويب "تصميم" جديدة على الشريط مع عناصر التحكم للتعامل مع الرؤوس والتذييلات. في علامة التبويب هذه ، حدد الخيار "مختلف الصفحات الفردية والزوجية".
عند تحديد هذا الخيار ، يتم حذف أي شيء لديك في تذييلات الصفحات المرقمة. يمكنك بعد ذلك وضع أي شيء تريده ، ومحاذاة ما تريد.
إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة لأقسام مختلفة من المستند
للأسف ، هذا هو المكان الذي ينتهي فيه التحكم السهل في الرؤوس والتذييلات في Word. إذا كنت ترغب في تغيير رؤوس الصفحات وتذييلاتها داخل المستند أكثر من التي قمنا بتغطيتها بالفعل ، فسيتعين عليك تقسيم المستند إلى أقسام. هناك كل أنواع الأسباب التي قد ترغب في القيام بذلك. فمثلا:
- لديك بعض الرسومات أو جداول البيانات في المستند الذي تريده في الصفحات ذات المظهر الأفقي ، عندما يكون باقي المستند موجهًا عموديًا. لا تزال تريد أن تكون الرؤوس والتذييلات في أعلى الصفحة وأسفلها العمودية من الصفحات.
- أنت بصدد إنشاء مستند طويل يحتوي على عدة فصول ولا ترغب في ظهور رؤوس الصفحات وتذييلاتها (أو تريدها أن تبدو مختلفة) على صفحات عناوين كل فصل.
- تريد ترقيم بعض الصفحات بشكل مختلف. على سبيل المثال ، ربما تريد صفحات المقدمة وصفحة المحتويات الخاصة بك مرقمة بأرقام رومانية ، لكن النص الرئيسي للمستند الخاص بك مُرقّم بالأرقام العربية.
مهما كانت أسبابك ، فإن الخدعة هي إنشاء أقسام مختلفة حيث تريد أن تبدو الرؤوس والتذييلات مختلفة. أنا شخصياً أجد أنه من الأسهل التفكير في المستند مسبقًا وإنشاء جميع الأقسام التي أحتاج إليها قبل البدء في ملء المستند. هذا غالباً ما يمنع الأخطاء الغريبة في التصميم التي يمكنك الحصول عليها (ومن ثم يجب حلها) عند تقسيم مستند كامل بالفعل. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك إنشاء أقسام في مستند موجود ، وتكون العملية هي نفسها.
ضع المؤشر أينما تريد إنشاء فاصل مقطعي (عادة ما يكون هذا في نهاية الصفحة) ، ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تخطيط" على الشريط. انقر فوق الزر "فواصل" ، ثم اختر نوع الفاصل الذي تريده. عادة ، سيكون هذا فاصل صفحة ، لذلك هذا ما نستخدمه هنا.
الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق منطقة الرأس أو التذييل على الصفحة بعد الفاصل الذي قمت بإدخاله في علامة التبويب "تصميم" في "الشريط" ، انقر فوق الزر "ارتباط إلى السابق" لإيقاف تشغيل هذا الخيار. هذا يقطع الارتباط بين رأس الصفحة أو تذييلها (أيًا كان ما قمت بتحديده) من هذا القسم والقسم السابق. إذا كنت تريد كسر الرابط لكلٍّ من رأس الصفحة وتذييلها ، فستحتاج إلى إجراء كلٍّ منها بدوره بهذه الطريقة.
لا يؤدي إلغاء الربط إلى حذف أي نصوص أو صور موجودة في الرأس أو التذييل. يمكنك إزالة أو تعديل أو استبدال ما هو موجود بالفعل في رأس أو تذييل الصفحة ، ولن تؤثر تغييراتك على الرؤوس والتذييلات في القسم السابق.
إذا قررت إعادة إنشاء ارتباط إلى رأس أو تذييل مقاطع سابقة ، فإن هذا الإجراء مدمر. عند إعادة ربط الأقسام ، تتم إزالة رأس الصفحة وتذييلها في القسم النشط واستبدالها بكل ما ورد في القسم السابق. للقيام بذلك ، انقر نقراً مزدوجاً فوق رأس أو تذييل الصفحة على الصفحة بعد الفاصل. في علامة التبويب "تصميم" في "الشريط" ، انقر فوق الزر "ارتباط إلى السابق" لتشغيل هذا الخيار مرة أخرى.
يحذرك Word من أنك ستقوم بحذف رأس أو تذييل الصفحة الحالي ، واستبداله بالرأس أو التذييل من القسم السابق. انقر "نعم" لتحقيق ذلك.
تمامًا مثل ذلك ، يتم إعادة توصيل رأس أو تذييل الصفحة الخاص بك إلى القسم السابق. تذكر فقط أنه سيتعين عليك ربط أو إلغاء ربط كل من الرأس والتذييل كإجراءات منفصلة.
