كيفية استخدام لوحة التدقيق في كلمة

يتضمن Word 2013 الآن لوحة تدقيق جديدة. عندما يكون لديك مستند مفتوح يحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية ، فإن رمز التدقيق على شريط المعلومات يعرض "تم العثور على أخطاء التدقيق. انقر لتصحيح ". عند تحريك الماوس فوقها.

على الجانب الأيسر من شريط الحالة في أسفل نافذة Word ، يتم عرض رمز الكتاب. إذا كان هناك رمز "x" على الرمز ، فهناك أخطاء تدقيق (الأخطاء الإملائية و / أو النحوية) في وثيقتك. انقر فوق الرمز لفتح "لوحة التدقيق".

يتم الإشارة إلى الأخطاء الإملائية مع تسطير أحمر ، متعرج.

تعرض لوحة التدقيق إلى يمين المستند الذي يظهر الخطأ الأول الذي يحدث بعد موقع المؤشر. إذا كان خطأ إملائيًا ، فسيكون عنوان اللوحة "تدقيق إملائي". يتم عرض ثلاثة أزرار في الجزء العلوي من اللوحة. انقر على "تجاهل" لتجاهل الخطأ الحالي والانتقال إلى الخطأ التالي. إذا كنت تريد تجاهل جميع تكرارات الخطأ الحالي في المستند ، فانقر فوق "تجاهل الكل". لقبول الكلمة التي تم وضع علامة عليها بشكل صحيح وإضافتها إلى قاموس مستخدم Office ، انقر فوق "إضافة". لن يتم وضع علامة على الكلمة كخطأ مرة أخرى.

لقبول تصحيح مقترح ، حدده في القائمة وانقر على "تغيير". لقبول تصحيح مقترح وتطبيق التغيير على جميع تكرارات هذا الخطأ في المستند ، حدد التصحيح في القائمة وانقر على "تغيير الكل".

ملاحظة: عند النقر فوق "تغيير" ، ينتقل Word تلقائيًا إلى الخطأ التالي في المستند.

إذا قمت بتحريك المؤشر إلى جزء مختلف من المستند أثناء فتح "لوحة التدقيق" ، فسيظهر الزر "استئناف". انقر على هذا الزر لمتابعة البحث عن أخطاء من موقع المؤشر الحالي.

عندما قمت بتصحيح كافة الأخطاء في المستند ، يعرض مربع الحوار التالي. انقر فوق "موافق" لاستبعاده.

عند عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية في المستند ، يتم عرض علامة اختيار على أيقونة الكتاب في شريط الحالة و "لا تظهر أخطاء التدقيق" عند تحريك الماوس فوق الرمز.

يشار إلى الأخطاء النحوية مع تسطير أزرق ، متعرج. تسمح لك لوحة التدقيق أيضًا بتصحيح الأخطاء النحوية. عند العثور على خطأ نحوي ، فإن لوحة التدقيق تحمل عنوان "القواعد النحوية". يتم عرض التصحيحات المقترحة في القائمة مع بعض المعلومات المفيدة (مقدمة من Merriam-Webster). في مثالنا ، يتم توفير تعريفات "الكمثرى" و "الزوج".

قد تكون هناك أوقات تريد فيها ترك القواعد النحوية غير الصحيحة وحدها ، مثل كتابة قصة أو كتاب ، وتتحدث شخصيتك باستخدام قواعد غير صحيحة. إذا كنت لا تريد تصحيح الخطأ النحوي ، فانقر فوق "تجاهل". لقبول تصحيح مقترح ، حدد التصحيح من القائمة وانقر على "تغيير". مرة أخرى ، ينتقل Word إلى الخطأ التالي في المستند.

ملاحظة: يقدم Word تدقيق نحوي محدود. قد تكون هناك بعض الأخطاء النحوية لن تتعرف عليها. من المستحسن قراءة المستند قبل توزيعه.

لإغلاق "لوحة التدقيق" ، انقر فوق الزر "X" في الزاوية العلوية اليمنى من اللوحة.

إذا كنت قد تجاهلت كلمات أو عبارات غير صحيحة تريد تصحيحها الآن ، فيمكنك بسهولة العثور على هذه الأخطاء مرة أخرى من خلال إخبار Word بإعادة فحص المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على شاشة الكواليس ، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في مربع الحوار "خيارات Word" ، انقر فوق "تدقيق" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في قسم "عند تصحيح التدقيق الإملائي والنحوي في Word" ، انقر فوق الزر "إعادة فحص المستند".

يعرض مربع الحوار مع التحذير التالي:

"تقوم هذه العملية بإعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي بحيث يقوم Word بإعادة فحص الكلمات والنحو الذي قمت بفحصه مسبقًا واخترت تجاهله. هل تريد الاستمرار؟"

انقر على "نعم" لإعادة ضبط المدقق الإملائي بحيث يمكنك إعادة فحص الأخطاء التي تجاهلتها سابقًا.

يظهر زر "إعادة فحص المستند" باللون الرمادي. انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "خيارات Word".

لإعادة فحص المستند بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة".

في قسم "التدقيق" ، انقر على "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي".

يبدأ الاختيار "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي" وتظهر الأخطاء التي تم تجاهلها سابقًا مرة أخرى ، مما يتيح لك تصحيحها.

ملاحظة: يمكنك أيضًا الضغط على F7 لفتح جزء التدقيق والبدء في التدقيق الإملائي والنحوي.