كيفية استخدام محرر التوقيع في Outlook 2013

يسمح لك محرر التوقيع في Outlook 2013 بإنشاء توقيع مخصص من النص أو الرسومات أو بطاقات العمل. سنوضح لك كيفية استخدام الميزات المختلفة من محرر التوقيع لتخصيص توقيعاتك.

لفتح "محرر التوقيع" ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات" على الجانب الأيسر من شاشة "معلومات الحساب". ثم انقر فوق "بريد" على الجانب الأيسر من مربع الحوار "خيارات" ثم انقر فوق الزر "تواقيع". لمزيد من التفاصيل ، يرجى الرجوع إلى إحدى المقالات المذكورة أعلاه.

تغيير الخط للتوقيع الخاص بك هو واضح جدا. حدد النص الذي تريد تغيير الخط له واختر الخط المطلوب من القائمة المنسدلة.

يمكنك أيضًا ضبط التبرير (يسارًا أو مركزيًا أو يمينًا) لكل سطر من النص بشكل منفصل. تسمح لك القائمة المنسدلة التي تقرأ تلقائي افتراضيًا بتغيير لون النص المحدد. انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

للاطلاع على توقيعك في بريد إلكتروني ، انقر على "البريد" في شريط التنقل.

انقر على بريد إلكتروني جديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

يتم عرض نافذة الرسالة ويتم إدراج توقيعك الافتراضي في نص الرسالة الإلكترونية.

ملاحظة: يجب ألا تستخدم خطوط غير شائعة في توقيعاتك. لكي يتمكن المستلم من رؤية توقيعك كما تريد ، يجب أيضًا تثبيت الخط الذي تختاره على كمبيوتر المستلم. إذا لم يتم تثبيت الخط ، سيرى المستلم خطًا مختلفًا ، أو أحرفًا غير صحيحة ، أو حتى أحرف العنصر النائب ، وهي مربعات فارغة.

أغلق نافذة الرسالة باستخدام علامة تبويب ملف أو زر X في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الرسالة. يمكنك حفظها كمسودة إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكنها ليست ضرورية.

إذا قررت استخدام خط غير شائع ، فستكون أفضل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء توقيع كصورة أو شعار. قم بإنشاء صورتك أو شعارك في برنامج تحرير الصور مما يجعله الحجم الدقيق الذي تريد استخدامه في توقيعك. احفظ الصورة بحجم ملف صغير قدر الإمكان. يعمل التنسيق jpg. بشكل جيد للصور ، يعمل تنسيق .png بشكل جيد للرسومات التفصيلية ، ويعمل تنسيق .gif بشكل جيد للرسومات البسيطة. تنسيق .gif بشكل عام ينتج أصغر الملفات.

لإدراج صورة في توقيعك ، افتح مربع الحوار التواقيع والقرطاسية مرة أخرى. قم إما بحذف النص الموجود حاليًا في المحرر ، إن وجد ، أو قم بإنشاء توقيع جديد. ثم ، انقر فوق زر الصورة على شريط أدوات المحرر.

في مربع الحوار "إدراج صورة" ، انتقل إلى موقع الصورة ، وحدد الملف ، وانقر فوق "إدراج".

إذا كنت تريد إدراج صورة من الويب ، فيجب إدخال عنوان URL الكامل للصورة في مربع تحرير اسم الملف (بدلاً من اسم ملف الصورة المحلي). على سبيل المثال ، http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. إذا كنت تريد الارتباط بالصورة في عنوان URL المحدد ، فيجب عليك أيضًا تحديد Link to File من القائمة المنسدلة Insert للإبقاء على مرجع URL.

يتم إدراج الصورة في مربع تحرير التوقيع. انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مرة أخرى. ستلاحظ ظهور الصورة التي أدرجتها في التوقيع في نص الرسالة. أغلق نافذة الرسالة باستخدام علامة تبويب ملف أو زر X في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الرسالة.

قد ترغب في وضع رابط لصفحة ويب أو رابط بريد إلكتروني في توقيعك. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار التواقيع والقرطاسية مرة أخرى. أدخل النص الذي سيتم عرضه للارتباط ، وقم بتمييز النص ، وانقر فوق الزر Hyperlink الموجود على شريط أدوات المحرر.

في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، حدد نوع الارتباط من القائمة الموجودة على اليسار وأدخل صفحة الويب أو البريد الإلكتروني أو أي نوع آخر من العناوين في مربع تحرير العنوان. يمكنك تغيير النص الذي سيتم عرضه في التوقيع الخاص بالرابط في مربع النص لعرضه. انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

يعرض الرابط في المحرر باستخدام النص الأزرق المسطر الافتراضي. انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

في ما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط في التوقيع. أغلق نافذة الرسالة باستخدام علامة تبويب ملف أو زر X في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الرسالة.

يمكنك أيضًا إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك كبطاقة أعمال. للقيام بذلك ، انقر فوق بطاقة العمل على شريط أدوات المحرر.

في مربع الحوار Insert Business Card ، حدد جهة الاتصال التي تريد إدراجها كبطاقة أعمال. حدد حجم لصورة بطاقة الأعمال من القائمة المنسدلة Size. انقر فوق موافق.

يتم عرض صورة بطاقة التعريف في محرر التوقيع. انقر فوق موافق لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

عندما تقوم بإدراج بطاقة أعمال في توقيعك ، فإن صورة بطاقة التعريف التجارية تظهر في نص رسالة البريد الإلكتروني وملف .vcf يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك مرفق بالبريد الإلكتروني. يمكن استيراد ملف .vcf هذا إلى برامج مثل Outlook التي تدعم هذا التنسيق.

أغلق نافذة الرسالة باستخدام علامة تبويب ملف أو زر X في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الرسالة.

يمكنك أيضًا إدخال بطاقة العمل الخاصة بك في توقيعك بدون صورة أو بدون ملف .vcf المرفق.

إذا كنت تريد تزويد المستلمين بمعلومات الاتصال الخاصة بك في ملف .vcf ، ولكن لا ترغب في إرفاقها بكل بريد إلكتروني ، فيمكنك تحميل ملف .vcf إلى موقع على الإنترنت وإضافة رابط إلى الملف ، مثل كـ "احصل على vCard الخاص بي" في توقيعك.

ملاحظة: إذا كنت تريد تحرير بطاقة العمل الخاصة بك ، مثل تطبيق قالب مختلف عليها ، يجب عليك تحديد طريقة عرض مختلفة بخلاف الأشخاص لمجلد "جهات الاتصال" حتى تتمكن من فتح نافذة تحرير جهات الاتصال بالكامل.