كيفية استخدام أحرف البدل عند البحث في Word 2016
يحتوي Word على ميزة بحث قوية تتيح لك البحث عن النص والأرقام والتنسيقات والفقرات وفواصل الصفحات وأقتباس البدل ورموز الحقول والمزيد. باستخدام أحرف البدل ، يمكنك البحث عن كل شيء في المستند. لنلقي نظرة.
كيفية استخدام أحرف البدل للبحث المتقدم
انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط Word ، ثم انقر فوق الزر "استبدال".
في النافذة بحث واستبدال ، انقر فوق "المزيد" لتوسيع مربع الحوار وعرض خيارات إضافية. إذا كنت ترى زر "أقل" بدلاً من ذلك ، فأنت جاهز للتسديد.
مع توسيع النافذة لعرض خيارات البحث ، قم بتمكين مربع الاختيار "استخدام أحرف البدل".
لاحظ أنه عند تمكين الخيار "استخدام أحرف البدل" ، يُظهر Word أن الخيار ممكّن تحت مربع تحرير "البحث عن". أيضاً ، عند تحديد خانة الاختيار "استخدام أحرف البدل" ، يبحث Word عن النص المحدد الذي تحدده بالضبط. لا تتوفر خانات الاختيار "مطابقة الحالة" و "البحث عن الكلمات الكاملة فقط" و "مطابقة البادئة" و "مطابقة لاحقة".
بعد ذلك ، انقر فوق "خاص" لعرض قائمة أحرف البدل.
أخيرًا ، حدد حرف بدل لإدراجه في معايير البحث الخاصة بك. بعد تحديد حرف بدل ، تتم إضافة الحرف إلى مربع البحث الخاص بك. يمكنك أيضًا إدخال الحرف باستخدام لوحة المفاتيح بدلاً من اختيارها من قائمة أحرف البدل. توفر القائمة "الخاصة" إشارة في حال لم تتذكر الأحرف الخاصة المتاحة لك ومعانيها.
على استعداد لمعرفة كيف تعمل أحرف البدل؟ دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة المحددة.
ما يمكنك استخدام أحرف البدل ل?
تحتوي القائمة "الخاصة" على الكثير من الأحرف الخاصة التي يمكنك استخدامها للبحث في مستند Word ، ولكنها لا تتأهل كحرف بدل. معظمها للبحث عن أحرف Word محددة ، وأحيانًا مخفية ، مثل المسافات والواصلات والشرطات em.
هنا ، سنركز بشكل خاص على أحرف البدل التي يتم استخدامها إما للوقوف في حرف واحد أو أكثر من النص أو تعديل البحث استنادًا إلى حرف آخر في بحثك.
استخدم علامة النجمة لتحديد أي عدد من الأحرف
كلمة البدل التي من المرجح أن تستخدمها بشكل متكرر هي العلامة النجمية. يشير إلى أنك تريد البحث عن أي عدد من الأحرف. على سبيل المثال ، للبحث عن كل الكلمات التي تبدأ بـ "Th" ، اكتب "Th *" في المربع "Find What" ، ثم انقر فوق الزر "Find Next". تقف العلامة النجمية في أي عدد من الرسائل التالية "Th" في هذا المثال.
كبديل لكتابة حرف العلامة النجمية باستخدام لوحة المفاتيح ، يمكنك استخدام تحديد الحرف الخاص من قائمة أحرف البدل. أولاً ، اكتب "Th" في مربع البحث عن ، ثم انقر فوق الزر "خاص". بعد ذلك ، حدد "0 أو أكثر من الأحرف" من قائمة حرف البدل ثم انقر فوق "بحث عن التالي".
يقوم Word بتقييم البحث ويعرض لك التواجد الأول الذي يعثر عليه في المستند. استمر في النقر على "بحث عن التالي" للعثور على كل جزء من النص الذي يتطابق مع عبارة البحث.
هناك شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار هو أن عملية البحث حساسة لحالة الأحرف عند تشغيل أحرف البدل. لذا فإن البحث عن "Th *" مقابل "th *" سيؤدي إلى نتائج مختلفة.
استخدم علامة استفهام للبحث عن عدد محدد من الأحرف
بينما تقف العلامة النجمية لأي عدد من الأحرف ، فإن حرف البدل علامة الاستفهام يعمل بنفس الطريقة ، لكنه يقف في حالة حرف واحد فقط. إذاً ، باستخدام "th *" ، تجد جميع الكلمات التي تبدأ بـ "th" باستخدام "th" ، بدلاً من ذلك ، فقط العثور على الكلمات التي تبدأ بـ "th" ولديها حرف إضافي واحد فقط.
وكما هو الحال مع العلامة النجمية ، يمكنك استخدام علامة استفهام في أي مكان في الكلمة. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "d؟ g" إلى العثور على جميع الكلمات الثلاثة التي تبدأ بحرف "d" وتنتهي بـ "g" ، مثل "حفر" و "حفر" و "كلب".
يمكنك أيضًا استخدام علامات استفهام متعددة معًا للاحتفاظ بأحرف متعددة. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "d ؟؟ g" إلى العثور على جميع الكلمات الأربع التي تبدأ بالحرف "d" وتنتهي بـ "g" ، مثل "doug" و "dang".
يمكنك حتى استخدامها في أماكن مختلفة في عبارة البحث الخاصة بك. على سبيل المثال ، سيجد البحث عن "d؟ n؟" أربع كلمات حرف حيث يكون الحرف الأول هو "d" والحرف الثالث هو "n" ، مثل "dang" و "ding".
استخدم في Sign (@) و Braile Brackets (و) للبحث عن Occurrences من الحرف السابق
يمكنك استخدام علامة (@) لتحديد واحد أو أكثر من الأحداث السابقة. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "ro @ t" إلى العثور على جميع الكلمات التي تبدأ بـ "ro" وتنتهي بـ "t" ويكون لها أي عدد من الحرف "o" بعد هذا التكرار الأول. لذا ، سيجد البحث كلمات مثل "تعفن" ، "جذر" ، وحتى "roooooot".
لمزيد من التحكم في العثور على الأحرف السابقة ، يمكنك استخدام الأقواس المتعرجة لتحديد عدد مرات تكرار الحرف السابق الذي تريد البحث عنه بالضبط. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "ro 2 t" إلى العثور على "root" وليس "rot" أو "roooooot".
استخدم الأقواس الزاوية () لتحديد بداية ونهاية كلمة
يمكنك استخدام قوسين مائلين (أقل من الرموز وأكبر منها) لتمييز بداية ونهاية الكلمات للبحث. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن "" وسيجد Word جميع حالات الكلمة "لكن" ولكن ليس كلمات مثل "الفراشة" أو "الهلبوت".
هذا مفيد بما فيه الكفاية ، ولكن هذه التقنية تصبح أكثر قوة عند دمجها مع أحرف البدل الأخرى. على سبيل المثال ، مجرد استخدام العلامة النجمية عند البحث عن شيء مثل "t؟ sk" سيجد كلمات مثل "المهمة" و "الناب" وكذلك النتائج حيث كانت سلسلة البحث هذه مجرد جزء من كلمات أخرى مثل "tasking" أو "multitasker ".
ولكن إذا كنت قد وضعت علامة على بداية ونهاية كلمة في بحث مثل "" ، فإن النتائج ستتضمن "المهمة" و "الناب" ولكن لن تشمل.
لا تحتاج حتى إلى استخدام الأقواس المائلة كزوج. يمكنك فقط وضع علامة على بداية الكلمة أو نهايتها من خلال استخدام القوس المناسب فقط. على سبيل المثال ، البحث عن " يمكنك استخدام الأقواس المربعة لتحديد أي حرف أو مجموعة من الأحرف. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "[a]" إلى العثور على أي ظهور للحرف "أ". حيث يأتي هذا في متناول اليد ، على الرغم من ذلك ، هو مع البحث عن أي عدد من الشخصيات. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "b [aeiou] t" إلى العثور على نص يبدأ بـ "b" وينتهي بـ "t" ولكن يكون له أي حرف متحرك بالحرف الأوسط ، لذلك سيعثر على "bat" و "bet" و "bit" و "bot" و "لكن". يمكنك أيضًا استخدام الأقواس المربعة للعثور على مجموعة من الأحرف. على سبيل المثال ، سيجد البحث عن "[a-z]" أيًا من تلك الأحرف الصغيرة. البحث عن "[0-9]" سيجد أيًا من هذه الأرقام. يمكنك استخدام الأقواس في عملية البحث الخاصة بك لتجميع سلاسل الأحرف ، ويتم استخدامها عادةً عند إجراء عملية بحث واستبدال. أحد الأمثلة الأكثر شيوعًا على ذلك هو ما إذا كنت بحاجة إلى عكس الأسماء في مستندك - من الاسم الأول - الأخير إلى الاسم الأول - أولاً. وهنا مثال على ذلك. نرغب في تغيير جميع الأمثلة في مستندنا "Griggs Amelia" إلى "Amelia Griggs." نكتب مصطلحات البحث هذه في مربع "Find What" ، ثم نجمعها باستخدام الأقواس بحيث يكون الاسم الأخير واسم العائلة في مجموعات منفصلة. يقوم Word تلقائيًا بترقيم تلك المجموعات من اليسار إلى اليمين (خلف الكواليس) ، لذلك في المربع "استبدال بـ" ، يمكننا الاتصال بهذه المجموعات حسب الرقم باستخدام شرطة مائلة عكسية سابقة. هنا ، على سبيل المثال ، في مربع "استبدال بـ" ، نستخدم النص "\ 2 \ 1" والذي يخبر Word باستبدال ما وجده بوضع المجموعة الثانية (اسم Amelia) في الموضع الأول والأول التجمع (اسم غريغز) في المركز الثاني. لذا ، ماذا إذا كنت تريد البحث عن حرف في المستند الخاص بك والذي يحدث أيضًا كحرف بدل. على سبيل المثال ، ماذا إذا كنت تريد البحث في كل مكان تستخدم فيه علامة النجمة? حسنًا ، هناك أمر واحد يمكنك فعله هو إيقاف تشغيل خيار "استخدام أحرف البدل" قبل إجراء البحث. ولكن إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، فيمكنك أيضًا استخدام شرطة مائلة للأمام ("/") أمام الحرف. على سبيل المثال ، للعثور على علامة استفهام أثناء تشغيل "استخدام أحرف البدل" ، أدخل "/" في مربع التحرير "البحث عن". يمكنك الحصول على متطورة جدا من خلال الجمع بين أحرف البدل في البحث كلمة بك بطرق مختلفة ، لذلك تجربة الأشياء. نوصي فقط بعدم إجراء بحث كبير واستبدال العمليات دفعة واحدة ما لم تكن متأكدًا من أنك استخدمت حرف البدل بشكل صحيح أو كنت تعمل على نسخة اختبار من المستند الخاص بك.استخدم الأقواس المربعة ([و]) البحث عن أحرف محددة أو نطاقات الأحرف
استخدم الأقواس لشروط البحث في المجموعات في التسلسل
استخدم خط مائل عكسي (\) إذا كنت بحاجة إلى البحث عن حرف وهو أيضًا حرف بدل
