دمج مستندات Google مع Outlook بطريقة سهلة

هل ترغب في استخدام مستندات Google ومكتب Microsoft معًا؟ في ما يلي كيفية استخدام Harmony لمستندات Google لدمجها بسلاسة مع Outlook.

الوئام لمحرر مستندات Google هو مكون إضافي جديد ومثير لبرنامج Outlook 2007 (يوجد إصدار لبرنامج Outlook 2010 قيد التنفيذ). فهو يتيح لك دمج حساب مستندات Google الخاص بك مع Outlook عبر شريط جانبي. من هذا ، يمكنك العثور على أي مستند من مستندات Google أو تحميل مستند جديد ، وبعد ذلك يمكنك فتح المستند لعرضه أو تعديله في Outlook.

ابدء

تنزيل Harmony لمُحرر مستندات Google (الرابط أدناه) ، وتثبيت كالمعتاد. تأكد من إغلاق Outlook قبل تشغيل التثبيت.

في المرة التالية التي تفتح فيها Outlook ، سيفتح الشريط الوئام الجديد تلقائيًا. أدخل معلومات حسابك في Google ، وانقر فوق تسجيل الدخول.

الآن ، ستظهر جميع مستندات Google في الشريط الجانبي.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي ملف لفتحه في Outlook. قد تضطر إلى تسجيل الدخول إلى محرّر مستندات Google في المرة الأولى التي تفتح فيها مستندًا.

إليك مستند Google مفتوح في Outlook. لاحظ أن كل شيء يعمل ، بما في ذلك التحرير الكامل.

عملت جميع ميزات محرر مستندات Google بشكل رائع في اختباراتنا باستثناء أداة الرسومات الجديدة. عندما حاولنا إدراج رسم ، كان لبرنامج Outlook خطأ في البرنامج النصي. كانت هذه هي المشكلة الوحيدة التي واجهتنا مع Harmony ، وقد يرجع ذلك إلى التفاعل بين رسومات Google ومحرك تقديم Outlook.

يجعل الانسجام من السهل العثور على أي ملف في حساب مُحرر مستندات Google الخاص بك. يمكنك البحث عن ملف ، أو فرز ملفاتك حسب النوع والحداثة والمزيد.

يمكنك أيضًا بسهولة إضافة أي مستند إلى محرّر مستندات Google مباشرة من Harmony. يمكنك سحب أي مستند وإفلاته ، بما في ذلك مستند مرفق ببريد إلكتروني ، إلى شريط Harmony الجانبي ، وسيتم تحميله مباشرةً إلى حساب مُحرر مستندات Google.

وعند كتابة بريد إلكتروني أو رد جديد ، انقر فوق الزر Show Documents لفتح الشريط الجانبي Harmony. من هنا ، يمكنك إضافة المستندات كالمعتاد ومشاركتها مع مستلم البريد الإلكتروني.

استنتاج

غطينا سابقا تطبيق مشابه OffiSync الذي يجمع بين ميزات مستندات Google مع MS Office. ومع ذلك ، يجعل Harmony استخدام Google Apps أسهل بكثير مع Outlook. يمنحك ذلك طريقة سهلة وفعالة للتعاون في المستندات مع زملاء العمل ، وكل ذلك دون مغادرة Outlook. وإذا كانت شركتك تستخدم SharePoint بدلاً من مستندات Google ، فإن Harmony يقدم إصدار SharePoint يتكامل مع Outlook بنفس السهولة!

حلقة الوصل

تنزيل Harmony لمستندات Google (عبر cnet)