حافظ على مستندات Office 2007 الخاصة بك متوفرة بسهولة

كم عدد المرات التي كنت تبحث فيها أو مستند Word of Excel وماذا يجب أن يكون استرجاع سريع يستغرق عدة دقائق؟ بالتأكيد ، يمكنك دائمًا البحث ، ولكن للوثائق المستخدمة بشكل متكرر وهذا ليس هو الحل الأفضل.

اليوم سننظر في طريقة سهلة للحفاظ على الوثائق الأكثر أهمية متاحة في Office 2007. هذه الخدعة تعمل مع Word و Excel و PowerPoint بنفس الطريقة ... هناك رمز دبوس الدفع بجانب كل عنصر في قائمة المستندات الأخيرة.

باستخدام Pushpins

افتح أولاً مستندًا مهمًا ، لا يهم أيًا منهما ، نحتاج فقط إلى الوصول إلى زر Office. ستلاحظ أنه في كل مرة تفتح فيها "زر Office" ، توجد قائمة بالمستندات الحديثة. نسخة مماثلة من هذه الميزة كانت متاحة أيضا في عام 2003 أيضا.

الآن مع 2007 يمكننا الاستفادة من رمز دبوس التثبيت بجانب كل وثيقة. ما عليك سوى النقر فوق رمز دبوس التثبيت لتمكينه من وضع المستند في القائمة. ستظل هذه المستندات متوفرة دائمًا حتى يتم إلغاء تثبيتها.

ميزة أخرى لهذا للنظر هي القدرة على تغيير عدد المستندات الأخيرة التي تظهر. للقيام بذلك ، انقر فوق زر Office وحدد خيارات البرنامج.

انقر الآن فوق خيارات متقدمة وانتقل لأسفل إلى قسم العرض. الآن زيادة أو إنقاص مقدار المستندات الأخيرة ليتم عرضها ثم اضغط موافق.

بالطبع إذا كنت لا ترغب في إظهار أي تغيير القيمة إلى 0.