تأكد من ورأى العمال المشتركين أن البريد الإلكتروني مهم مع قراءة الإيعاز والتذكير البريد الإلكتروني تأخير

يسأل الكثير من الأشخاص كيفية جدولة بريد إلكتروني في تاريخ معين ولسبب وجيه. كما نأمل أن يحدد زملاؤنا تواريخ وأوقات الاجتماعات على تقويم Outlook لديهم وإعداد تذكير هناك دائمًا شخصًا مناسبًا "لم أحصل على البريد الإلكتروني".  اليوم سننظر في اثنين من الميزات سهلة التنفيذ في Outlook 2007 للتأكد من حصولهم على البريد الإلكتروني وحتى قراءته.

أول شيء يمكنك القيام به لضمان تسليم البريد الإلكتروني وقراءته هو عن طريق طلب إيصال وقراءة. من خلال الرسالة التي تنشئها مفتوحة ، انقر على خيارات علامة التبويب وفي تتبع يضع القسم علامة اختيار بجانب كل من طلب التسليم وإيصال الطلب. بهذه الطريقة يمكنك تتبع متى تم تسليم الرسالة ومتى تم فتحها.

فقط لأنك تتلقى إيصالًا يقرأه الشخص عبر البريد الإلكتروني ، تأكد من عدم ضبط إعداداته دائما ارسال استجابة عند طلب إيصال بالقراءة. للتحقق من هذا الإعداد ، انتقل إلى أدوات خيارات تفضيلات خيارات البريد الإلكتروني ثم خيارات التتبع التبويب.

الآن في مربع خيارات التتبع تأكد "أرسل ردًا دائمًا" أو "عدم إرسال استجابة مطلقًا".  بالطبع قد ترغب في التحدث مع المستلم أو أنك قسم تكنولوجيا المعلومات.

لمزيد من اليقين يعرفون عن الموعد انقر على علامة التبويب بالقرب من الزاوية اليسرى السفلى من تتبع القسم للوصول الى خيارات الرسالة.  هنا يمكننا القيام بأشياء قليلة ، واحدة منها سهلة للغاية وهذا هو تأخير تسليم الرسالة لتاريخ مستقبلي. تحت خيارات التسليم التحقق من "لا تقدم قبل" وحدد التاريخ والوقت لإرسال رسالة تذكير. أحد التحذيرات لهذا مع حسابات POP3 ، يجب عليك الاحتفاظ بتطبيق Outlook مفتوحًا حتى يحين وقت إرسال الرسالة.

أيضا ، يمكنك تعيين الأهمية ل متوسط وإضافة بضعة حسابات بريد إلكتروني إضافية لإرسال الردود إلى ... لا تعرف أبدًا.

ضع في اعتبارك أنه عند جدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله في تاريخ مستقبلي سيبقى في حسابك صندوق الحفظ حتى يحين الوقت ليتم إرسالها.

مع هذه الخيارات البسيطة ومشاركة التقويم يجب أن يكون هناك اتصال مثالي حول تقارير TPS.  بالطبع إذا كان الأمر يتعلق به يمكنك دائما إعادة إرسال الرسالة بسهولة.