إدارة قائمة إكمال تلقائي عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك عنوان Outlook
هل وجدت أنه من المحبط أن لا يمكنك إجراء تغييرات على الإدخالات الإكمال التلقائي في Microsoft Outlook؟ والأمر الأكثر إزعاجًا هو حقيقة أن العناصر في دفتر العناوين لا تتم إضافتها على الفور إلى قائمة الإكمال التلقائي.
هناك أداة صغيرة تسمى NK2View من قبل Nirsoft ممتازة يمكن أن تساعد في هذه المشكلة. يمكنك حذف عناصر في القائمة ، والاستيراد من دفتر العناوين الخاص بك ، وحتى تصدير عناوين إكمال تلقائي للاستيراد في وقت لاحق إلى Outlook كجهات اتصال كاملة.
عرض / حذف عناصر الإكمال التلقائي
يجب أن تقوم الأداة تلقائيًا باكتشاف موقع مجلد * .nk2 الخاص بك ، ولكن إذا لم تجده في الموقع التالي:
٪ APPDATA٪ \ مايكروسوفت \ توقعات
يمكنك تحديد عناصر في القائمة واستخدام مفتاح Delete للتخلص منها. سيتم تحذيرك أنه من المحتمل أن تقوم بإغلاق Outlook أولاً.
لسوء الحظ ، لا يمكنك تحرير العناصر في القائمة مباشرة ، يمكنك فقط عرضها بنقرة مزدوجة.
استيراد جهات اتصال Outlook إلى قائمة الإكمال التلقائي الخاصة بك
يمكنك استيراد جهات اتصال من "دفتر العناوين" أو حتى "قائمة العناوين العمومية" إذا كنت تستخدم شبكة Exchange. ما عليك سوى الانتقال إلى عنصر File \ Add Items From Address في القائمة.
حدد دفتر العناوين الذي تريده ، ثم قم بإضافة العناصر المحددة باستخدام الزر "إلى".
بعد النقر فوق الزر "موافق" ، ستتم إضافة العناصر إلى القائمة.
تصدير قائمة الإكمال التلقائي الخاصة بك
يمكنك تصدير العناصر في القائمة إلى تنسيق يمكن استيراده إلى Outlook ، حيث يمكنك إجراء أي تعديلات تريدها. اختر "حفظ العناصر المحددة" من القائمة (تأكد من تحديد جهات الاتصال أولاً)
ثم اختر "ملف محدد بعلامات جدولة - لاستيراد Outlook" من القائمة ، واسم الملف شيء مفيد.
استيراد الإكمال التلقائي للإدخالات في Outlook كجهات اتصال
افتح Outlook وانتقل إلى File \ Import و Export في القائمة.
اختر "استيراد من برنامج أو ملف آخر" وانقر على التالي.
اختر استيراد "Tab Separated Values (Windows)" من قائمة نوع الملف.
اختر الملف المراد الاستيراد منه ، ثم اختر "عدم استيراد عناصر مكررة". لا تريد أن تقوم العناصر الموجودة في الإكمال التلقائي بالكتابة فوق إدخالات موجودة في قائمتك ، فإن الفكرة هي تعبئة العناصر المفقودة من مجلد جهات الاتصال فقط.
ستتم مطالبتك بالمجلد الذي تريد الاستيراد إليه ، ثم في الشاشة التالية ، حدد المربع المجاور لـ "استيراد اسم الملف إلى المجلد: جهات الاتصال" ، وسيظهر مربع حوار التعيين على الفور.
هنا حيث يكون الأمر صعبًا بعض الشيء ... تحتاج إلى التعيين بين الأجزاء اليمنى واليسرى عن طريق سحب وإسقاط القيم في المكان الذي تريده. إليك ما أقترحه كتعيينات:
- عنوان البريد الإلكتروني -> البريد الإلكتروني
- اسم عرض البريد الإلكتروني -> الاسم
اضغط على موافق ثم إنهاء على الشاشة الأخرى ، وسيتم استيراد جهات الاتصال الخاصة بك على الفور.
تحرير الإدخالات التلقائية الكاملة
نظرًا لأنك لا تستطيع استخدام الأداة لتحرير العناصر ، ما أقترح عليك فعله هو تصدير العناصر واستيرادها إلى مجلد جهات اتصال Outlook ، ثم استخدام الأداة المساعدة للاستيراد من دفتر العناوين بعد إجراء تعديلاتك الآفاق.
تنزيل NK2View من nirsoft.net
