اجعل المستند الخاص بك نهائياً في Word 2007

عندما تنتهي من مستند Word تم تمريره حول شركتك للمراجعات ، يمكنك وضع علامة على المستند على أنه نهائي حتى يعرف زملاؤك أنه الإصدار النهائي ولا يتطلب تحريرًا إضافيًا. كما يمنع الأشخاص من إجراء تغييرات غير مقصودة على المستند قبل إرساله إلى عميل ، على سبيل المثال.

أولاً ، ستحتاج إلى حفظه إلى اسم ملف جديد ، فقط في حالة ما إذا كنت تحتاج إلى إجراء تغييرات لاحقًا ، أو تريد إنشاء مستند آخر عليه.

لوضع علامة على المستند على أنه نهائي ، انقر على زر Microsoft Office في الزاوية العلوية اليسرى ، واختر إعداد في القائمة اليمنى ، ثم انقر على وضع علامة كإصدار نهائي.

ستحصل على نافذتين منبثقة مزعجة توضح أنه سيتم حفظ المستند الخاص بك ، والثاني سيسألك إذا كنت تريد إيقاف الرسالة من الحدوث مرة أخرى. ضع في اعتبارك أنه بمجرد وضع علامة على المستند كنه نهائي ، فسيكون نهائيًا.

الآن عند العودة وفتح المستند الذي وضعنا عليه علامة "نهائي" ، سترى الشريط باللون الرمادي ولا يمكن إجراء أي تغييرات على هذا المستند. سيتمكن القراء من البحث عن نص أو طباعة المستند.

شيء واحد آخر أن نلاحظ. ستتمكن من معرفة المستندات التي تم وضع علامة عليها "نهائية" بواسطة الرمز الموجود على شريط الحالة.