تصفح وثائق طويلة في كلمة باستخدام الإشارات المرجعية

إذا كنت تعمل باستخدام مستندات طويلة في Word وتفضل عدم استخدام المستندات الرئيسية أو الملفات المنفصلة ، فيمكنك استخدام الإشارات للقفز إلى أماكن محددة في المستند الخاص بك.

يشبه إدراج الإشارات المرجعية في Word وضع إشارة مرجعية في كتاب لتحديد مكانك. الإشارات المرجعية في Word هي رموز يتم إدراجها في المستند ، ولكنها غير مرئية (إلا إذا قمت بجعلها مرئية) ولا تطبع.

ملاحظة: يعمل هذا الإجراء نفسه في Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016 ، باستثناء ما تمت الإشارة إليه.

لإدراج إشارة مرجعية في نقطة محددة في المستند ، قم بإدخال المؤشر حيث تريد الإشارة المرجعية وانقر فوق علامة التبويب إدراج على الشريط.

ملاحظة: يمكنك أيضًا تمييز النص في المكان الذي تريد وضع إشارة مرجعية فيه.

انقر فوق إشارة مرجعية في مجموعة الروابط في علامة التبويب إدراج.

في مربع الحوار إشارة مرجعية ، أدخل اسمًا للإشارة المرجعية في مربع التحرير أسفل اسم الإشارة المرجعية وانقر فوق إضافة.

ملاحظة: استخدم اسمًا وصفيًا لكل إشارة مرجعية لمساعدتك في معرفة النص الموجود في كل إشارة مرجعية. استخدمنا "Bookmark1" كمثال ، على الرغم من أنه ليس أفضل اسم لإشارة مرجعية.

الإشارات المرجعية غير مرئية بشكل افتراضي. لتتمكن من عرض الإشارات المرجعية في المستند ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم انقر فوق "خيارات".

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Word 2007 ، انقر فوق زر Office وانقر فوق خيارات Word في الجزء السفلي من القائمة Office.

في مربع الحوار "خيارات Word" ، انقر فوق "خيارات متقدمة" في القائمة الموجودة على اليسار. على الشاشة المتقدمة على اليمين ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم إظهار محتوى المستند وحدد خانة الاختيار إظهار الإشارات المرجعية بحيث توجد علامة اختيار في المربع. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

إذا وضعت المؤشر في نقطة محددة عند إدخال إشارة مرجعية ، فإن الإشارة المرجعية تعرض كحزمة I-beam ، كما هو موضح أدناه.

إذا قمت بتحديد النص عند إدراج إشارة مرجعية ، فإن النص المحدد محاط بأقواس تشير إلى موقع الإشارة المرجعية.

ملاحظة: من المفيد استخدام الأقواس المرجعية عندما تحتاج إلى تعديل نص أو محتوى آخر محاطة بإشارة مرجعية دون حذف الإشارة المرجعية نفسها.

للانتقال إلى إشارة مرجعية ، يمكنك استخدام مربع الحوار إشارة مرجعية نفسه الذي استخدمته لإدراج الإشارة المرجعية. الوصول إلى مربع الحوار إشارة مرجعية من علامة التبويب إدراج كما تمت مناقشته مسبقًا في هذه المقالة. حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة وانقر فوق "الانتقال إلى". يصبح زر الإلغاء زر إغلاق يمكنك استخدامه لإغلاق مربع الحوار إشارة مرجعية.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى الإشارات المرجعية باستخدام مربع الحوار Find and Replace. لاستخدام هذه الطريقة ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وانقر فوق السهم المنسدل الموجود على الزر بحث في مجموعة التحرير.

يتم عرض مربع الحوار Find and Replace مع تنشيط علامة التبويب Go To. اختر إشارة مرجعية في القائمة انتقل إلى ما ثم حدد إشارة مرجعية من القائمة المنسدلة إدخال اسم الإشارة المرجعية. انقر فوق "الانتقال إلى". يظل مربع الحوار Find and Replace مفتوحًا بعد الانتقال إلى موقع. انقر فوق إغلاق لإغلاق مربع الحوار.

يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى الأقسام المختلفة في المستند الخاص بك لجعلها أسرع وأسهل للوصول إلى تلك الأقسام. نظرًا لعدم طباعة رموز الإشارات المرجعية ، يمكنك إعداد إشارات مرجعية للعناوين والصور والفقرات ، وحتى العناصر مثل الكائنات المستوردة والملفات الصوتية.