لا تنس إرسال مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook

لقد أرسلنا جميعًا رسالة بريد إلكتروني على عجل ، ولكننا تذكرنا فقط بعد لحظات أننا نسينا إرفاق الملف الذي قلناه بإرفاقه بالبريد الإلكتروني. يعد "كاشف المرفقات" المنسي أداة إضافية رائعة ومجانية لبرنامج Microsoft Outlook يمكن أن تساعدك في تجنب هذا السيناريو المحرج.

يعد "كاشف المرفقات" المنسي أداة إضافية صغيرة لـ Outlook من Office Labs ، وهو قسم صغير من فريق Office الذي قام بإنشاء العديد من الوظائف الإضافية الرائعة لمنتجات Office. عندما تقوم بإرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مصطلحات مثل المرفقات ، مرفقة ، مرفقة ، وأكثر ولكن ليس بها ملف مرفق بالفعل ، ستقوم بتنبيهك قبل إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك الرجوع وإضافة المرفق الذي قصدته قبل إرسال البريد الإلكتروني فعليًا.

تعمل هذه الوظيفة الإضافية على Outlook 2007 و 2010 ، بما في ذلك كلا الإصدارين 32 و 64 بت. في اختبارنا ، نستخدمها في Outlook 2010 x64 ، ولكننا استخدمناها في الماضي على Outlook 2007 أيضًا.

ابدء

بمجرد قيامك بتنزيل Detatchment Detector (الرابط أدناه) ، امض قدمًا وقم بتثبيته. تأكد من إنهاء Outlook قبل تثبيته. يمكنك إلغاء تحديد المربع إذا كنت لا ترغب في ذلك

بعد أن يتم تثبيته ، يمكنك فتح Outlook. عند تشغيل Outlook لأول مرة بعد تثبيت Forgotten Attachment Detector ، يطلب منك التحقق من رغبتك في تثبيت الوظيفة الإضافية. ببساطة انقر فوق التثبيت ، وسيكون جاهزًا للاستخدام.

الآن ، عندما تذهب لإرسال رسالة بريد إلكتروني ، سوف يقوم بمسح رسالتك بحثًا عن الكلمات الرئيسية. إذا قررت أنك تنوي إرفاق ملف ولكن ليس لديك ملحق ، فستعرض نافذة منبثقة بدلاً من إرسال البريد الإلكتروني فقط.

يمكنك النقر فوق "عرض مقتطف" لترى بالضبط ما في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك أثار المطالبة. إذا كنت ترغب في العودة إلى بريدك الإلكتروني لإضافة الملف ، انقر فوق لا ؛ خلاف ذلك ، يمكنك النقر فوق نعم لإرسال البريد الإلكتروني كما هو.

الإعدادات

في Outlook 2010 ، سترى زرًا جديدًا لكاشف المرفقات المنسي على علامة التبويب الوظائف الإضافية في الشريط الخاص بك. في Outlook 2007 ، يتم ببساطة إضافة هذا الزر إلى شريط الأدوات.

يفتح هذا الزر لوحة إعدادات Detatchment Detector Forgotten. يمكنك هنا إضافة أو إزالة كلمات رئيسية تؤدي إلى طرح السؤال عما إذا كنت تريد إضافة مرفق. تستخدم FAD كلتا العبارات لتحديد متى تريد إضافة مرفق ، بالإضافة إلى الكلمات الأساسية عندما تظهر في سياق مع كلمة أخرى. يمكنك إضافة أو إزالة إدخالات من أي من هذه. كما ستقوم FAD بتذكيرك عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني بدون موضوع. يمكنك إلغاء تحديد هذا المربع إذا كنت لا تريد ذلك. وأخيرًا ، سيوضح مربع الحوار هذا عدد المرات التي نسيت فيها إرفاق ملف أو إضافة موضوع إلى بريد إلكتروني.

استنتاج

هذه الوظيفة الإضافية كانت بالفعل منقذا لنا في كثير من الأحيان. قد لا تحتاج إليها دائمًا ، ولكن عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا على عجل ، يمكن أن يكون تذكيرًا ممتعًا جدًا!

حلقة الوصل:

منكشف المرفقات المنسية