تلميح سريع يمكنك بسهولة معرفة مقدار مساحة بريد Outlook الخاص بك هو استخدام

إذا كنت تستخدم Outlook ولديك صندوق بريد مزدحم فقد ترغب في معرفة مقدار المساحة التي يأخذها كل شيء بشكل دوري. اليوم سنلقي نظرة سريعة على ميزة Mailbox Cleanup في Outlook ، والتي ستتيح لك رؤية مقدار المساحة المهدرة.

استخدام تنظيف علبة البريد

مع فتح Outlook ، انتقل إلى أدوات تنظيف علبة البريد.

الآن مع مربع الحوار "تنظيف علبة البريد" ، انقر فوق "عرض حجم علبة البريد". يمكنك أيضًا استخدام مربع الحوار نفسه هذا للعثور بسهولة على البريد الإلكتروني القديم ، أو العناصر التي يزيد حجمها عن حجم معين ، بحيث يمكنك حذفها واستعادة بعض المساحة.

في مربع الحوار "حجم المجلد" سيعرض مقدار المساحة التي يتم التقاطها على الجهاز المحلي الخاص بك بواسطة كل مجلد. إذا كنت تستخدم Exchange Server ، فما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب بيانات الخادم لمعرفة مقدار المساحة التي يتم التقاطها على الخادم.

اعتماداً على الحجم والإعداد ، قد ترغب في ضغط ملف بيانات Outlook بسهولة.