بسرعة تنظيف علبة الوارد الخاصة بك في Outlook 2003/2007

إذا كنت تحصل على المئات من الرسائل الإلكترونية يوميًا ، فيمكن ملء بريدك الوارد بسرعة. يوفر Outlook 2003 طريقة سهلة لتنظيف البريد الوارد الخاص بك بسرعة دون الحاجة إلى المرور عبر كل بريد إلكتروني بشكل فردي لتحديد ما يجب الاحتفاظ به.

للوصول إلى هذا الإطار ، انقر فوق Tools \ Mailbox Cleanup.

في هذه النافذة لديك عدة خيارات للاختيار من بينها. الخيار الأسهل هو تحديد الأرشفة التلقائية ، والتي ستنقل العناصر القديمة إلى مجلد الأرشيف. يمكنك أيضًا اختيار إفراغ العناصر المحذوفة.

ومع ذلك ، فإن إحدى الميزات الأكثر فائدة هي العثور بسرعة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة باستخدام زر "العثور على عناصر أكبر من". سيؤدي حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الأكبر حجمًا إلى تقليل حجم البريد الوارد بسرعة إلى مستوى معقول.