احفظ مرفقات متعددة في مرة واحدة في Outlook 2007

أنت تتمنى أن يرسل لك زملائك في العمل وزملاؤك عدة وثائق مضغوطة كلها في ملف واحد ، ولكن في كثير من الأحيان لا يكون الأمر كذلك. هنا سننظر في حفظ مرفقات متعددة لغطائك الشاق في كل مرة.

بمجرد استلام مجموعة من المرفقات الفردية وإرسالها بالبريد الإلكتروني في Outlook 2007 ، انقر فوق "إجراءات أخرى" في قسم "الإجراءات" على "الشريط" وقم بالتمرير لأسفل إلى "حفظ المرفقات".

سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار "حفظ كافة المرفقات" حيث يمكنك اختيارهم جميعًا أو مربعًا محددًا فقط من خلال الضغط باستمرار على مفتاحي Shift أو Ctrl لتمييزها. عندما تختار تلك التي تريد فقط انقر فوق موافق.

سيؤدي ذلك إلى فتح Windows Explorer حتى يمكنك اختيار الدليل لحفظ المرفقات.

الآن بعد أن غطينا ذلك ، دعونا ننظر إلى طريقة أسهل. قم بتمييز كل المرفقات باستخدام Shift + Left Click أو Cttl + Left Click ، ​​الآن انقر بزر الماوس الأيمن واختر إما حفظ باسم أو نسخ. يتيح لك ذلك حفظ المرفقات بدليل محدد أو نسخها باستخدام لوحة Clip.

نصيحة بسيطة وفعالة لتوفير الوقت عند العمل مع الكثير من المستندات و Outlook طوال اليوم. بالنسبة لمستخدمي Office 2003 ، يمكنك القيام بنفس الأمر بالانتقال إلى File Save Attachments.