جولة لقطة شاشة ألق نظرة على تطبيقات Office الجديدة على الويب

واحدة من أكثر تحدثت عن الميزات الجديدة من Office 2010 هي تطبيقات الويب. نقدم لك هنا جولة في خدمة تطبيقات الويب وما يمكن أن تتوقعه. نحن نغطي النقاط البارزة وبعض المناطق التي يمكن أن تستخدم التحسين.

تعد تطبيقات Office Web نظيرة رائعة لتطبيقات سطح المكتب في Office. تقدم المستندات بشكل جيد للغاية ، وتتيح لك تعديل المستندات المهمة والتعاون فيها بسرعة باستخدام أدوات مألوفة. يتم تشغيل Office Web Apps بشكل أساسي على Office.live.com ، ويمكنك الوصول إليها عبر المستعرض الخاص بك ومن خلال تكامل Office 2010. يمكن أيضًا استخدام Office Web Apps داخليًا بواسطة الشركات عبر SharePoint 2010 أو خدمات Microsoft Online المستضافة. إذا كنت من مستخدمي Facebook ، فيمكنك التعاون مع الأصدقاء في Docs.com الجديد الذي يتيح لك استخدام Office عبر الإنترنت في أي مكان يناسبك.

سننظر هنا في Office Web Apps على Office Live ، نظرًا لأنها متكاملة مع خدمات Windows Live الأخرى مثل Hotmail و SkyDrive.

الابتداء مع Office Live

كما ذكر من قبل ، يعد Office Live الموقع الأساسي لـ Office Web Apps. توجه إلى موقع Office Live (الرابط أدناه) ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام معرف Windows Live أو إنشاء معرف جديد إذا لم يكن لديك بالفعل.

مرحبًا بك في لوحة معلومات Office Live الخاصة بك ... عند تسجيل الدخول لأول مرة ، ستلاحظ أن الواجهة قليلة جدًا. ولكن إذا كنت تستخدم SkyDrive لمشاركة المستندات وحفظها ، فستراها في لوحة معلومات Office Live الجديدة.

يمكنك النقر على أحد رموز التطبيقات البارزة على اليسار للبدء في إنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي جديد على الفور.

أو يمكنك البدء عن طريق إضافة الملفات من الكمبيوتر بسرعة. يدعم Office Web Apps ملفات Word و Excel و PowerPoint و OneNote ، لذا انقر فقط فوق إضافة ملفات الرابط للبدء.

يتم تخزين المستندات التي تم تحميلها على SkyDrive ، لذا حدد مجلدًا أو أنشئ مجلدًا جديدًا في SkyDrive لتخزين المستندات التي تقوم بتحميلها. إذا كنت ترغب في مشاركة مستنداتك مع العالم ، فيمكنك حفظها في المجلد العام أيضًا.

اسحب المستندات في مربع الإفلات في صفحة التحميل ، أو انقر على الرابط لتحديد المستندات لتحميلها.

سيتم تحميل مستنداتك تلقائيًا ، ويمكنك إضافة المزيد أثناء انتظارك إذا كنت بحاجة لذلك. عند الانتهاء من التحميل ، انقر فوق استمر.

ستكون الملفات الجديدة الآن قابلة للاستخدام مباشرةً من السحاب. مرر الماوس فوق الملف الذي تريده واختر من بين الخيارات المتاحة. يمكنك النقر فوق اسم مستند لعرضه عبر الإنترنت ، حدد تحرير في المتصفح لفتحه في Office Web App لنوع الملف ، أو انقر فوق أكثر من وصلة لمزيد من الخيارات.

بمجرد قيامك بتحرير ملف عبر الإنترنت ، يمكنك النقر فوق تاريخ النسخة رابط لمشاهدة الإصدارات السابقة من الملف.

هنا لدينا النسخة الحالية من الوثيقة معاينة على اليمين ، ويمكن تحديد الإصدارات القديمة من القائمة الموجودة على اليسار. يكون هذا مفيدًا عند التعاون مع الآخرين في ملف ، حيث يمكنك التأكد من عدم فقد المعلومات المهمة أبدًا حتى إذا قام شخص ما بحذف البيانات من ملف.

إنشاء مستندات جديدة

إذا كنت تفضل إنشاء ملف جديد ، فانقر على رابط جديد بالقرب من أعلى الصفحة وحدد نوع الملف الذي تريده.

يمكنك أيضًا الوصول إلى مستند Office الخاص بك من أي من تطبيقات Windows Live على الويب مثل Hotmail و SkyDrive وأكثر من ذلك. قم بالمرور فوق ارتباط Office في الأعلى وحدد نوع الملف الذي ترغب في إنشائه ، أو حدد المستندات الأخيرة.

نظرة سريعة على تطبيقات Office Web

تم تصميم Office Web Apps ليبدو ويعمل مثل Office 2010 ، ولكن مع ميزات أقل. في اختباراتنا ، وجدنا أن المجموعة التي تم إعدادها كافية لمعظم متطلبات التعديل السريع. تظهر الملفات مثلما تفعل في Office 2010 على أجهزة الكمبيوتر لدينا ، وهذا يعد تحسنا كبيرا على بعض تطبيقات المكاتب الأخرى على الإنترنت. يعد تطبيق OneNote Web تطبيقًا رائعًا للغاية للتعاون ، حيث يمكنك تحرير الملفات الحية في وقت واحد والدردشة في تطبيق Messenger الجديد على الويب ، وكل ذلك في نفس الصفحة.

كلمة تطبيق الويب

من المحتمل أن يكون Word أكثر تطبيقات Office استخدامًا على أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، كما أن إصدار الويب يمنحها بعض الميزات الجيدة. لا يمكنك فعلها كل شىء في ذلك ، ولكن لديه المزيد من الميزات من الدفتر أو غيرها من برامج تحرير المستندات الخفيفة. يتم عرض المستندات بشكل جيد عبر الإنترنت ، بما في ذلك الخطوط والأنماط ومربعات النص والتذييلات وحتى لغات البرامج النصية المعقدة.

يمكنك تحرير المستند مباشرة في المستعرض بالنقر فوق تحرير في المتصفح زر على شريط الأدوات. من قائمة "ملف" ، يمكنك طباعة المستند أو تنزيله أو مشاركته مع الآخرين.

لا يتضمن Word Web App جميع ميزات Word القياسية ، ولكنه يتضمن العديد من الميزات المهمة بما في ذلك قائمة الأنماط المفيدة. ويتضمن أيضًا مجموعة متنوعة من الخطوط للاستخدام. قد لا تكون بعض ميزات الوثيقة ، مثل مربعات النص ، قابلة للتحرير عبر الإنترنت ، وقد تظهر المستندات متعددة الأعمدة في عمود واحد في المحرر. سيتم الاحتفاظ بأية ميزات لا يمكنك تعديلها عبر الإنترنت ، حتى تظل تبدو صحيحة في إصدارات سطح المكتب التي يوفرها عارض برنامج Word على الإنترنت.

ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك إنشاء مستند معقد في Word Web App. تقدم علامة التبويب الصفحة الرئيسية العديد من الأدوات التي اعتدت عليها ، بما في ذلك أنماط العناوين والتدقيق الإملائي بلغات متعددة.

تتيح لك علامة التبويب إدراج إضافة جدول ، أو الاستعراض لتضمين قصاصات فنية من معرض قصاصات فنية Office المتوفرة في إصدار سطح المكتب.

إذا قمت بإدراج صورة ، فستظهر علامة تبويب الصورة. هنا يمكنك تغيير النص البديل للصورة ، وكذلك تكبيرها ، أو تقليصها ، أو تغيير حجمها.

يؤدي إدراج جدول بشكل مشابه إلى إنشاء علامة تبويب الشريط الإضافية ، حيث يمكنك تغيير تخطيط الجدول. تعمل هذه الميزات الإضافية في علامات التبويب الإضافية على زيادة فائدة تطبيقات الويب ، ولكنها لا تزال توفر خيارات أقل من نظيراتها المكتبية.

إذا كنت بحاجة إلى تحديد موقع النص في المستند ، فارجع إلى وضع القراءة ... لا يتضمن وضع التعديل أداة البحث. يتم تضمينه في وضع القراءة ويعمل مثل إصدار سطح المكتب.

إكسل تطبيق الويب

تعتبر الأرقام والصيغ والبيانات هي الشيء الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بجداول البيانات ، ويعمل تطبيق Excel Web App بشكل جيد في هذه المناطق. لا تتضمن سوى الأدوات الأساسية ولا تسمح لك بإدراج الرسوم البيانية أو غيرها من الرسومات المتقدمة. يمكنه عرض الرسومات البيانية ، بما في ذلك ميزة Sparklines الجديدة في Excel 2010. إذا قمت بتحرير البيانات في جدول البيانات ، فسوف يقوم تلقائيًا بإعادة حساب الرسم البياني وتحديثه وفقًا لذلك.

لا يزال Excel Web App مؤيدًا مع الأرقام والصيغ. ابدأ الكتابة في صيغة ، وسيفتح تلقائيًا نافذة منبثقة من نمط التحسس الذكي مع الصيغ المتاحة ، مثل Excel على سطح المكتب. عند الدخول في صيغة ، يمكنك النقر لتحديد الخلايا كالمعتاد.

يمكنك أيضًا تصنيف البيانات وتصفيتها وتنسيقها بسهولة.

يسمح هذا التطبيق لأشخاص متعددين بالتعاون في الوقت الفعلي في نفس جدول البيانات ، ويمكنك عرض من يقوم حاليًا بتحريره من الرابط الموجود في الأسفل. كما هو الحال مع OneNote ، يمكنك أيضًا الدردشة مباشرة مع مستخدمين آخرين باستخدام Messenger.

تطبيق الويب PowerPoint

لا يبدو تطبيق الويب من PowerPoint على أنه غني بالمزايا مثل تطبيقات Office Web Apps الأخرى ، ولكنه قوي بشكل مدهش. يتضمن مجموعة متنوعة من القوالب من PowerPoint 2010 ، ويتيح لك إنشاء وتحرير الرسوم البيانية لـ SmartArt. تظهر العروض التقديمية كما هي الحال في PowerPoint على سطح المكتب ، على الرغم من أنه سيتم استبدال الرسوم المتحركة المتقدمة ، مثل تلك المضمنة في PowerPoint 2010 ، بالتأثير القياسي للتلاشي. لا يمكنك إضافة انتقالات إلى عروض تقديمية جديدة تقوم بإنشائها عبر الإنترنت. كما هو الحال مع التطبيقات الأخرى ، سيتم ترك الميزات غير المدعومة في الملفات التي تم تحميلها ، لذا سيتم عرضها كما لو كنت تفتحها في PowerPoint على سطح المكتب.

يمكنك معاينة العرض التقديمي الخاص بك في العارض الافتراضي. يمكنك التخطي إلى شريحة محددة من القائمة في الأسفل ، أو بدء عرض شرائح من الزر الموجود في شريط الأدوات.

سيؤدي هذا إلى فتح عرض كامل للنافذة. اضغط على المفتاح F11 في معظم المتصفحات ، وستتمكن من عرض شاشة PowerPoint كاملة وتقديمها. يمكنك الانتقال إلى الشريحة التالية باستخدام أزرار الأسهم التي تظهر عند تحريك الماوس ، أو باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح. وبمجرد تخزين العرض التقديمي ، يتم عرض الشرائح بسرعة كبيرة.

يمكنك تعديل العروض التقديمية الحالية أو إنشاء عروض تقديمية جديدة عبر الإنترنت. عند إنشاء عرض تقديمي جديد ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب للعرض التقديمي. بمجرد تحديد سمة ، لا يمكنك تغييرها. لا يمكنك أيضًا تحرير السمة أو تغيير نظام الألوان كما لو كنت في وضع عدم الاتصال ، ولكن مع توفر مجموعة متنوعة من القوالب ، فهي ليست قواطع للصفقات.

يمكنك الآن إضافة وتحرير النص في الشريحة الخاصة بك. لاحظ أنه لا يمكنك إدراج WordArt جديد ، ولكن إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يتضمن WordArt في العناوين ، فسيتم تطبيقه تلقائيًا على النص.

بالإضافة إلى ذلك ، ستعرض أداة لون الخط الألوان المضمنة في المظهر الخاص بك ، وهو أمر جيد.

يمكنك إدراج شريحة جديدة من شريط الأدوات Home أيضًا. إذا قمت بإدراج شريحة جديدة ، يمكنك الاختيار من مجموعة متنوعة من التنسيقات القياسية ، بما في ذلك تلك الموجودة في إصدار سطح المكتب.

سيطبق تطبيق PowerPoint Web موضوع العرض التقديمي على الشريحة الجديدة ، حتى إذا تم تحميل العرض التقديمي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

تظهر علامة التبويب Insert متفرقًا ، ولكن يتضح أن الزر SmartArt جوهرة مخفية. يمكنك الاختيار من بين العشرات من رسومات SmartArt وإدراجها مباشرة في العرض التقديمي الخاص بك.

ستظهر علامة تبويب SmartArt جديدة على الشريط أثناء قيامك بتحريرها. يتضمن هذا بشكل مثير للدهشة تقريباً كافة ميزات أداة SmartArt في PowerPoint الكامل ، بما في ذلك أنماط 3D اللامعة.

لسوء الحظ ، لا يتضمن تطبيق الويب من PowerPoint أي أدوات للرسوم المتحركة أو النقل ، لذلك لا يمكنك إضافة هذه العروض إلى العروض التقديمية عبر الإنترنت. لكننا فوجئنا بجودة المواضيع و SmartArt المضمنة في تطبيق الويب.

OneNote Web App

كما ذكر أعلاه ، من المحتمل أن يكون OneNote Web App هو الأكثر تميزًا. إنه أمر رائع للغاية للتعاون ، ويتيح التحرير المتزامن لعدة مستخدمين. إذا قمت بتحميل دفتر ملاحظات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قمت بمزامنته مع OneNote 2010 ، فستتضمن دفاتر الملاحظات الخاصة بك جميع الميزات والمحتويات المدرجة في تطبيق سطح المكتب تقريبًا..

يحتوي محرر الإنترنت نفسه على ميزات أقل من نظيره المكتبي كتطبيقات الويب الأخرى ، ولكنه يحتوي على ميزات أكثر من غيرها من تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Evernote. تحتوي علامات تبويب الشريط على ميزات مشابهة لتلك الموجودة في Word ، بالإضافة إلى الزر Tag.

تتيح لك علامة التبويب Insert إدخال صفحات ومقاطع جديدة بالإضافة إلى الجداول والصور والقصاصات الفنية.

نظرًا لتصميم OneNote حول التعاون ، تتيح لك علامة التبويب "عرض" رؤية مؤلفي قسم معين. سيؤدي ذلك إلى وضع علامة على كل جزء من مفكرتك باستخدام محرر هذا القسم.

مشاكل اكتشفنا

على الرغم من أننا وجدنا أن Office Web Apps مفيدًا وأفضل من توقعاتنا ، فقد وصلنا إلى بعض العقبات. أولاً ، إذا قمت بتحميل مستند تم إنشاؤه باستخدام إصدار ما قبل النشر من Office 2010 ، فقد لا تتمكن من تحريره. ستتمكن من عرضها على ما يرام ، ولكن إذا حاولت تعديلها ، فقد تشاهد موجهًا مثل الموجه أدناه. إذا كنت ترى هذا ، فحاول فتح المستند في إصدار تم إصداره من تطبيق Office (بما في ذلك Office 2003 المزود بحزمة التوافق). احفظ المستند كملف جديد باسم جديد من Office ، وحاول تحميله مرة أخرى.

بعض الميزات غير مدعومة في تطبيقات الويب ، مثل الرسوم البيانية ثلاثية الأبعاد في Excel. لاحظ أنه سيتم الاحتفاظ بالميزات غير المدعومة في الملف نفسه ، وستظل تظهر بشكل صحيح عند فتحها في تطبيق سطح المكتب.

بينما يدعم كل من OneNote و Excel Web Apps التأليف المشترك ، فإن Word و PowerPoint Web Apps لا يقومان بذلك. إذا حاولت تحرير مستند Word أو PowerPoint أثناء وجود شخص آخر في نفس الوقت ، فقد تتم مطالبتك بعدم قدرة تطبيق الويب على فتح المستند.

أخيرًا ، قد تكون المشكلة التي قد يواجهها بعض المستخدمين هي أن الشريط يأخذ مساحة كبيرة في منطقة التعديل. قد يكون هذا مشكلة بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم شاشات صغيرة ، أو مع وجود العديد من أشرطة الأدوات المفتوحة في المستعرض الخاص بهم. ولكن كما هو الحال في إصدارات سطح المكتب ، يمكنك تصغير الشريط. ببساطة انقر مرتين على أي من علامات تبويب الشريط ، أو انقر فوق زر السهم في أعلى اليمين ، وسوف يقلل الشريط ويظهر فقط علامات التبويب.

استنتاج

على الرغم من وجود مجموعات Office الأخرى عبر الإنترنت مثل محرّر مستندات Google و Zoho ، فإن MS Office Web Apps تستحق البحث. وجدنا أنها تنافسية للغاية مع الميزات التي تقدمها الخدمات المنافسة. إنه بديل مفيد للمكتب القياسي عند استخدام جهاز لم يتم تثبيته. تم تقديم جميع مستندات الويب من Office بشكل جيد للغاية ، بل وتمكنك من تحرير معظم أجزاء المستندات.

سواء كنت تستخدم نظام التشغيل Windows أو Linux أو Mac ، على معظم المتصفحات الشائعة ، ستضمن الوصول إلى تطبيقات Office الرائعة من Microsoft. إذا قمت بحفظ جميع ملفاتك الهامة في حسابك على الإنترنت ، يمكنك الوصول إليها من أي مكان والتعاون مع الزملاء في جميع أنحاء العالم.

الروابط

إنشاء وتحرير ملفات Office عبر الإنترنت باستخدام تطبيقات Office Live Web