مشاركة بيانات Access مع Excel في Office 2010

أن تكون قادراً على مشاركة بيانات Access مع تطبيقات أخرى أسهل في Office 2010. اليوم نلقي نظرة على مدى سهولة مشاركة البيانات من قاعدة بيانات Access 2010 إلى جدول بيانات Excel والمزيد.

مشاركة بيانات الوصول

أولاً سنلقي نظرة على مشاركة جدول Access في جدول بيانات Excel. افتح جدول Access الذي تريد تصديره وانقر فوق علامة التبويب بيانات خارجية. من هنا يمكنك رؤية مجموعة من الخيارات المختلفة لديك لتصدير البيانات. في هذا المثال ، نستخدم التصدير إلى Excel ، لذا انقر فوق ذلك.

تظهر نافذة تطلب فيها حفظ الملف وتنسيق الملف وبعض خيارات التصدير الأخرى.

في الشاشة التالية ، قد ترغب في حفظ خطوات التصدير لتسهيل الأمر في المرة القادمة أو إذا كنت تعمل مع عدة مستندات وتحتاج إلى القيام بنفس الشيء. من هنا يمكنك أيضًا إعداد مهمة Outlook إذا كنت تحتاج إلى تكرارها بانتظام.

تذهب البيانات إلى Excel ويمكنك البدء في العمل عليها هنا ، أو إرسالها إلى حيث تحتاج إلى الذهاب.

هناك الكثير من التطبيقات الأخرى سيسمح لك Access 2010 بتصدير البيانات ، مثل الملفات النصية و Word وقائمة SharePoint والمزيد. توجد ميزة دمج Word سهلة ، لذا إذا كان لديك قاعدة بيانات للعناوين ، يمكنك دمجها بسهولة مع دمج المراسلات.

في بعض الأحيان ، قد يكون الحصول على البيانات التي تحتاجها من قاعدة بيانات Access أمرًا شاقًا بعض الشيء. يبدو أن هذه المهام ستكون أسهل كثيرًا في Office 2010 ، والتي ستكون رائعة لزيادة الإنتاجية.

جرب Office 2010 Beta