مشاركة دفاتر ملاحظات OneNote 2010 مع OneNote 2007

OneNote هو النجمة الجديدة لـ Office Suite ، ويتم تضمينها في كل إصدار من Office 2010. تم تغيير تنسيق ملف OneNote في إصدار 2010 ، لذا إليك كيف يمكنك مشاركة دفاتر الملاحظات الخاصة بك مع تلك التي تستخدم OneNote 2007.

قم بتحويل دفاتر ملاحظات OneNote إلى تنسيق 2007

إذا قمت بفتح دفتر ملاحظات من OneNote 2010 في OneNote 2007 ، قد ترى هذا التحذير يخبرك بأن دفتر الملاحظات قد تم إنشاؤه في إصدار أحدث من OneNote ولا يمكن فتحه.

لجعل دفاتر الملاحظات الخاصة بك عام 2010 متوافقة مع OneNote 2007 ، يجب عليك تحويلها داخل OneNote 2010. في OneNote 2010 ، افتح القائمة ملف ؛ هذا يجب فتح علامة التبويب معلومات افتراضيا. حدد الزر إعدادات بجانب دفتر الملاحظات الذي تريد استخدامه في OneNote 2007 ، وحدد خصائص.

في مربع حوار الخصائص ، انقر فوق "تحويل إلى 2007".

قد ترى تحذيرًا بأن بعض التنسيق والمحتوى والسجل غير متوافق مع OneNote 2007 ستتم إزالته. انقر فوق موافق للمتابعة.

سيقوم OneNote تلقائيًا بتحويل كل شيء في هذا الكمبيوتر الدفتري إلى تنسيق 2007. إذا كان الكمبيوتر المحمول الخاص بك كبيرًا جدًا ، فقد يستغرق ذلك بضع دقائق.

بمجرد اكتمال التحويل ، يمكنك إعادة فتح مربع حوار الخصائص لمشاهدة التغيير. يتم سرد التنسيق بتنسيق OneNote 2007 ، ويكون لديك خيار التحويل إلى 2010. لا يزال الكمبيوتر المحمول الذي تم تنسيقه بتنسيق 2007 قابلاً للاستخدام بالكامل في OneNote 2010 ، ولكن قد لا تتمكن من استخدام بعض الميزات الأحدث الموجودة به..

والآن بعد أن أصبح دفتر الملاحظات الخاص بك بتنسيق 2007 ، يمكنك مشاركته مع مستخدمي OneNote 2007. في ما يلي دفتر الملاحظات الخاص بنا ، دليل OneNote 2010 ، مفتوح في OneNote 2007 بعد التحويل.

استنتاج

يمكن أن يكون OneNote أداة تعاون رائعة ، ومع هذه الخدعة البسيطة ، يمكنك التعاون مع أولئك الذين يستخدمون الإصدارات القديمة من OneNote. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم الإصدار التجريبي من Office 2010 حاليًا ولكنك تخطط للعودة إلى Office 2007 عندما تنتهي صلاحية الإصدار التجريبي ، فتأكد من إجراء ذلك على أي أجهزة كمبيوتر محمول جديدة قمت بإنشائها حتى تتمكن من استخدامها.