تخزين وتحرير ومشاركة المستندات باستخدام Microsoft Web Apps

تتمثل إحدى الميزات الأكثر إثارة والمتاحة في إصدار Office 2010 الجديد من Microsoft في إمكانية مشاركة المستندات وتحريرها باستخدام خدمة Office Web Apps. اليوم نلقي نظرة على كيفية عمله مع Office 2010.

منذ فترة وجيزة ، ألقيت نظرة عامة على ميزة Office Live Web Apps وما يمكن أن تتوقعه. هنا سنلقي نظرة عن قرب على ميزاته مع Office 2010 وما يمكنك إنجازه باستخدام الخدمة الجديدة.

باستخدام Microsoft Live Web Apps مع Office 2010

في هذا المثال ، نلقي نظرة على مشاركة مستندات MS Office وإعدادها للتعاون عبر الإنترنت. قبل مشاركة مستند ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "ملف" التي يطلق عليها اسم عرض Backstage. يتضمن الميزة التحضير للمشاركة مما يسمح لك بفحص المستند ، والتحقق من إمكانية الوصول ، والتحقق من التوافق.

في Document Inspector ، حدد نوع المحتوى الذي تريد تحليله.

يمنحك النتائج ويمكنك النقر فوق لإزالة جوانب مختلفة من المستند.

حفظ إلى SkyDrive

انقر فوق علامة التبويب "مشاركة" على الجانب الأيسر حيث يمنحك خيارات لمشاركة المستند على SkyDrive أو SharePoint أو النشر إلى مدونتك أو إرساله كبريد إلكتروني.

عندما تقوم بمشاركتها مع SkyDrive ، تتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى حسابك الحقيقي.

بعد تسجيل الدخول ، يمكنك تحديد المجلد الموجود على SkyDrive لحفظ المستند فيه.

يستغرق الأمر لحظة حتى يتم إنشاء الاتصال ، ويفتح Explorer بحيث يعرض الملفات الموجودة في مجلد SkyDrive ويمكنك حفظها كما تفعل عادة على جهازك المحلي.

أثناء حفظ المستند ، سترى شريط تقدم في أسفل المستند يوضح أنه يتم تحميله إلى الخادم.

يحتوي Office 2010 على ميزة تسمى مركز التحميل تتيح لك تتبع المستندات التي تحمّلها. من هنا يمكنك إدارة المستندات التي تقوم بتحميلها على الخوادم.

إذا كانت خوادم MS غير قابلة للوصول لسبب ما ، فسيتم عرض المستند كتحميل معلق في قسم Backstage ويمكنك محاولة تحميله مرة أخرى أو إلغاء التغييرات.

الوصول وتحرير المستندات عبر الإنترنت

للوصول إلى المستندات التي تم تحميلها وتحريرها من الويب ، يجب تسجيل الدخول إلى حساب Windows Live الخاص بك والانتقال إلى SkyDrive وتحديد المستند الذي تريد العمل عليه.

في الشاشة التالية ، يمكن لنفسك والمتعاونين الآخرين ترك تعليقات على المستند.

لمشاركة مستند مع الآخرين ، ستحتاج إلى التأكد من حصولهم على إذن للمجلد الذي يتم فيه تخزين المستندات ، ثم إرسال رابط عنوان الويب.

تتمتع خدمة تطبيقات الويب حاليًا بوظائف محدودة مقارنة بتطبيق سطح المكتب ، ولكنها تسمح بالتحرير الأساسي وهي طريقة جيدة لمشاركة المستندات والتعاون فيها..

يتيح لك تطبيق الويب من PowerPoint إجراء تعديلات سريعة وإنشاء عروض تقديمية أساسية جديدة. لا يوجد خيار الحفظ حيث يتم حفظ تعديلات العرض التقديمي تلقائيًا.

باستخدام عروض PowerPoint التقديمية ، يمكنك بدء عرض شرائح. هذا مفيد إذا كنت تريد مشاركة عرض تقديمي في وضع القراءة فقط للآخرين على الويب.

في الوقت الحالي ، يمكنك فقط قراءة أو طباعة أو فتح تطبيقات الويب Word… لا توجد إمكانية لتحريرها عبر الإنترنت ، ولكن وفقًا لمايكروسوفت فإن هذا الخيار في الطريق.

استنتاج

لا تزال تطبيقات Office Web في المعاينة الفنية ، بينما يخضع Office 2010 للاختبار التجريبي ، ولكن كليهما متاح لأي شخص وقد ترغب في البدء الآن. هناك عدة طرق لمشاركة المستندات عبر الإنترنت والوصول إليها من خلال تطبيقات الويب واستخدام SharePoint أيضًا ، وهو أمر رائع للأعمال. شيء آخر رائع حول تطبيقات الويب هو أنها ستعمل مع متصفحات أخرى غير Internet Explorer. وفقًا للموقع ، فهو يدعم بشكل رسمي Internet Explorer 7 و 8 و Firefox 3.5 و Safari 4 على نظام التشغيل Mac ، على الرغم من أنني تمكنت من تشغيله بشكل جيد في Google Chrome. إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لتخزين المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت أو من جهاز محمول ، فتعتبر تطبيقات الويب ميزة جديدة ومثيرة يمكنك البدء في استخدامها الآن..

تطبيقات مايكروسوفت أوفيس