تزامن المجلدات بين أجهزة الكمبيوتر ومحركات الأقراص مع SyncToy 2.1

إذا كان لديك عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر ومحركات الأقراص المختلفة ، فيمكن أن يكون مزعجًا التأكد من أن البيانات نفسها هي كل البيانات التي تحتاجها. اليوم نلقي نظرة على جعل مزامنة المجلدات والبيانات أسهل مع الأداة المساعدة Microsoft SyncToy 2.1.

قد يكون لديك محرك أقراص محمول تستخدمه لنقل الملفات والمستندات من مكان العمل إلى مكتب منزلك والعكس. في بعض الأحيان ، قد تنسى نسخ الملفات التي تحتاجها إلى محرك الأقراص. مع Microsoft SyncToy فإنه يسمح لك بسهولة للتأكد من مزامنة البيانات بين محركات الأقراص والمجلدات كل يوم. هناك الكثير من الأسباب التي قد ترغب في مزامنة المجلدات. على سبيل المثال ، ربما تريد مزامنة مجلد "الصور" مع المجلد في العمل ، أو مزامنة الموسيقى في المنزل مع الموسيقى على كمبيوتر آخر. هذه أداة مجانية من شركة Microsoft والتي كانت في وقت ما جزءًا من ألعاب XP Power ولكنها استمرت في النمو والتحسن.

تثبيت SyncToy

عندما تقوم بتثبيت SyncToy ، فإنه يقوم أيضًا بتثبيت Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components ، وهي منصة المزامنة الخاصة بهم التي تمكن من الوصول إلى التطبيقات والخدمات والأجهزة دون اتصال..

على نظام ويندوز 7 (32 بت) لم يكن هناك خيار لإنشاء اختصار لسطح المكتب أو شريط التشغيل السريع ، ولكنك سترى ذلك في قائمة ابدأ وإنشاء اختصار من هناك إذا كنت تريد.

عند إطلاق SyncToy لأول مرة ، هناك خيار للمشاركة في برنامج تحسين تجربة العملاء. هذا متروك للمستخدم والمشاركة ليست ضرورية لاستخدامها.

باستخدام SyncToy

عندما تبدأ في استخدام SyncToy ، ستحتاج إلى إنشاء زوج مجلد جديد لمزامنة بياناتك. يمكنك اختيار زوج من المجلدات على نفس الجهاز أو محركات الأقراص الخارجية أو عبر شبكة.

استعرض وصولاً إلى موقع كل مجلد من المجلدات التي ترغب في متابعتها. في هذا المثال ، نقوم بمزامنة محتويات مجلد حافظة ومجلد ملفات المكتب المنزلي الخاص بي إلى محرك أقراص فلاش خارجي.

في الخطوة التالية ، اختر الإجراءات التي تريد تنفيذها بين المجلدين. يتم فحص المزامنة بشكل افتراضي ويجب أن تكون مناسبة لمعظم المستخدمين. وفقًا لملف مساعدة SyncToy ، هذه هي الاختلافات بين كل إجراء:

• تزامن: تحديثات الملفات بطريقتين ... الاحتفاظ بالتغييرات مثل إعادة التسمية والحذف والتحرير إما لمحتويات المجلد نفسها بين الاثنين.
• صدى صوت: يتم نسخ الملفات الجديدة والمحدثة من اليسار إلى اليمين. إعادة تسمية وحذف على اليسار تتكرر على اليمين.
• تساهم: يتم نسخ الملفات الجديدة والمحدثة من اليسار إلى اليمين. تكرار على اليسار تتكرر على اليمين. لا الحذف.

الآن اكتب اسمًا للمجلدات التي تمت مزامنتها وانقر فوق إنهاء.

تم إنشاء مهمة مزامنة بنجاح. يتم عرض تفاصيل المهمة بما في ذلك الخيارات التي يمكنك تغييرها إذا أردت. لم يتم تشغيل المهمة حتى الآن حتى تتمكن من معاينتها أو إذا كان كل شيء يبدو صحيحًا ، انقر فوق الزر "تشغيل".

إذا قمت بمعاينة الوظيفة أولاً ، فإنها تعرض الملفات التي تتم مزامنتها ومن هناك قد ترغب في استبعاد بعض منها.

إذا سار كل شيء بشكل صحيح ، فستحصل على شاشة تخبرك بنجاح نجاح المزامنة.

في ما يلي مثال لمزامنة غير ناجحة حيث يمكنك الدخول ومشاهدة الأخطاء التي حدثت.

لاحظ أيضًا من واجهة المستخدم الرسومية الرئيسية أنه يمكنك إعادة تسمية زوج من المجلدات أو إنشاء زوج جديد أو حذف زوج.

جدولة SyncToy المهام

بينما يعد إعداد أزواج المجلدات ومزامنتها يدويًا بداية رائعة ، ما تريد فعله حقًا هو جدولة هذا للتشغيل تلقائيًا. هنا سنلقي نظرة على كيفية جدولة تشغيله تلقائيًا في Vista أو Windows 7. نحتاج إلى استخدام برنامج جدولة مهام Windows ، لذا انقر فوق "قائمة ابدأ" واكتب جدول المهام في مربع البحث.

عند فتح "برنامج جدولة المهام" ، انقر فوق "إنشاء مهمة أساسية" ضمن جزء "الإجراء".

النوع التالي في اسم ووصف المهمة.

حدد عدد المرات التي تريد أن يحدث فيها التزامن. هذا الأمر متروك لك تمامًا ... ولكن للتأكد من أنه قد تم إجراؤه وأن الملفات في كلا المجلدين جاهزة عندما تحتاج إليها ، انتقل إلى يوميًا.

اختر تاريخًا ووقتًا لبدء التشغيل والاحتفاظ بإدخال 1 إذا كنت تريد أن يحدث كل يوم.

تأكد من التالي بدء البرنامج تم الإختيار.

أخيراً استعرض موقع SyncToy.exe حيث يوجد في هذا المثال C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe ثم أدخل حقل الوسائط في -R من خلاله سيتم تشغيل جميع أزواج المجلدات التي قمت بإعدادها لتتم مزامنتها.

سيتم إعطاءك نظرة عامة حول كيفية تشغيل المهمة ، وإذا كان كل شيء يبدو صحيحًا ، فانقر فوق النهاية.

هناك طريقتان يمكنك التحقق من نجاح مهمة المزامنة. يمكنك الانتقال إلى "جدولة المهام" وضمن "حالة المهام" راجع آخر مرة تم تنفيذها فيها وإذا كانت ناجحة.

أو يمكنك فقط النظر في الزاوية السفلية اليسرى من واجهة تعامل المستخدم الفائقة SyncToy ورؤية متى تم تشغيلها آخر مرة.

استنتاج

يمكنك إنشاء أي عدد من أزواج المجلدات التي تحتاج إلى مزامنتها. سيسمح لك بمزامنة حافظتين عبر شبكة ، على نفس جهاز الكمبيوتر ، أو فلاش USB أو محركات أقراص خارجية. وهو يعمل على XP و Vista و Windows 7 حيث يوجد إصدار منفصل لإصدارات 32 و 64 بت. إذا كنت تبحث عن طريقة مجانية وفعالة لمزامنة البيانات بين مجلدين على أجهزة مختلفة ، فستقوم SyncToy 2.1 بإنجاز المهمة.

تحميل برنامج SyncToy 2.1