أفضل وأسوء الطرق لإرسال استئناف
مع وجود العديد من الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف ، فإن أدنى حد ممكن في عرض السير الذاتية الخاص بك لديه القدرة على كسر أو كسر فرصك. ولكن لا يتم إنشاء جميع أنواع الملفات أو الأساليب على قدم المساواة للقراءة لمعرفة المخاطر المحتملة التي تواجهها سيرتك الذاتية.
في هذه المقالة ، سوف نستكشف ما يمكن أن يحدث خطأ في تقديم السيرة الذاتية ، وما الذي يمكن القيام به لمواجهة ذلك ، وكذلك لماذا قد يتجاهل صاحب العمل المحتمل سيرتك الذاتية بناءً على طريقة إرسال السيرة الذاتية. وأخيرًا ، سنغطي أفضل أنواع الملفات والطرق التي يمكن أن تساعدك في الحصول على هذه الوظيفة الجديدة التي كنت تبحث عنها.
ما يميز سيرتك الذاتية بعيدا?
في حين أنه من السهل إرسال نصف ساعات من السير الذاتية في غضون أسبوع ، وتشعر بالرضا إلى حد ما عن العمل الذي تم إنجازه ، إلا أن الحقيقة أنك ربما لا ينبغي أن تصدم عندما لا تتلقى مكالمة. موقف واحد المعلن على شبكة الإنترنت ، (حتى موقع مثل Craigslist) قد تحصل على ما يصل إلى يستأنف 100 إلى 300 ارسل في في اليوم. مع أن العديد من الناس يتنافسون على نفس الموقف الواحد أدنى مشكلة في سيرتك الذاتية يمكن أن تجعلك تلقائية "لا".
ربما لا يفتح نوع الملف الخاص بك. قد لا تستخدم خطًا مشتركًا ، وتتسبب في تعطيل الخطوط ، مما يجعل السيرة الذاتية تبدو غريبة. ربما لم تقرأ الإعلان عن كثب كما فكرت ولم تتبع التوجيهات ، أو كتبت اسم الشركة بشكل خاطئ. عندما تضطر إلى فرز مئات السيرة الذاتية للعثور على شخص واحد ، يمكن لأي شيء صغير أن يلقي بك في أحشاء الملف الثالث عشر.
من ناحية أخرى ، تقع غالبية السيرة الذاتية المقدمة في هذه الفئة. كثير من الباحثين عن عمل يرسلون ببساطة أعمالهم بشكل أعمى ، على أمل أن يتم الإعلان عن موقف ضعيف لدرجة أن صاحب العمل قد "يمنحهم فرصة". ما الذي يمكنك فعله للوقوف بعيدا عن الخبث والأرض تلك الوظيفة الجديدة؟ إذا كان بإمكانك أن تميز نفسك بطرق إيجابية ، في مقابل السلبية ، فستمنح لنفسك أفضل فرصة للحصول على الوظيفة.
ما هي أرباب العمل تبحث عنه?
عندما تنشر شركة إعلانًا لموضع معين ، فمن المحتمل أن تفعل ذلك بنوع معين من الأشخاص. من الخارج ، قد يبدو هذا عشوائيًا تمامًا ، لكن من وجهة نظر صاحب العمل ، فإنه أمر منطقي تمامًا.
هدفك هو أن تكون قريبًا من هذا الشخص قدر استطاعتك. هل هو مستوى الدخول؟ هل هو موقف من ذوي الخبرة؟ هل يتطلب شهادة؟ هل يتطلب مهارات لديك؟ هل خبرتك في العمل ملائمة؟ إذا كنت تحت أو حتى مؤهلة أكثر ، فربما لن تحصل على هذا الاستدعاء.
الكتابة لرجال الأعمال مشغول
في عصر الركود هذا ، يمتد العديد من الموظفين والإدارة التي يتم توظيفها أكثر من أي وقت مضى. ومع ذلك ، فإن النظر في 300 سيرة ذاتية ليس مهمة مثيرة لمحترف مشغول مع العشرات من المواعيد النهائية الأخرى التي تلوح في الأفق. يمكن افتراضًا أنه إذا لم يكونوا مشغولين بالفعل بشكل لا يصدق ، فلن يقومون بالإعلان عن المزيد من المساعدة.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك قائمة بالأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة سيرتك الذاتية.
- كن دقيقا. قائمة التعليم الخاص بك والمهارات والواجبات من مهامك السابقة.
- كن موجز. إذا كان صاحب العمل يتطلع إلى أكثر من 300 عملية استئناف في اليوم ، فستتجاهله على الأرجح إذا كان طويلاً للغاية.
- إن عبارات مثل "الدافع الذاتي" أو "العامل الجاد" أو "المسؤول" لا تقنع أصحاب العمل بأي شيء.
- عبارات مثل "مسؤول عن إدارة 25 موظفًا" حرفيا يدل على أنك "مسؤول".
أبعد من ذلك ، هناك آداب تنسيق أساسية ستبقيك من الحماقة عندما يفتح المراجع ملفك للبحث عن تنسيقك المدمر عن طريق الخطوط المتعثرة ومشكلات الملف الغريبة. إليك قائمة من أنواع الملفات التي يمكن أن تمنحك مشكلة عند إرسال السيرة الذاتية.
أسوأ أنواع الملفات لإرسال السيرة الذاتية
مايكروسوفت دوك
DOCX هو إصدار يستند إلى XML من تنسيق مستند Microsoft Word الذي استخدمناه جميعًا لسنوات وسنوات. يمكن فقط المزيد من الإصدارات الحالية من Microsoft word (أو OpenOffice ، إلخ) فتح DOCX. هذا يعني أن بعض الشركات التي لا تقوم بترقية برامجها المكتبية بشكل منتظم لن تتمكن من فتح سيرتك الذاتية. يتم إعداد بعض أصحاب العمل ، في حين أن العديد من غيرهم ليسوا كذلك.
لا يقوم DOCX ، مثل العديد من تنسيقات الكلمات ، بتضمين الخطوط في ملفك ، لذا سيتم فقد أي تنسيق قمت به يتطلب خطوطًا محددة. استخدام الخطوط العامة ، مثل اريال ، تايمز نيو رومان ، جورجيا ، تاهوما ، الخ.
Openoffice.org ODT
على الرغم من أن Openoffice تريد توفير نوع ملف قياسي مفتوح ، فإن الحقيقة هي أنه إلى أن يتم دعم ODT بواسطة Microsoft Word خارج الصندوق ، لن تتمكن العديد من الشركات من فتح ملف ODT. القاعدة العامة هي أنه إذا كان الأمر يتطلب المزيد من الجهد لفتح سيرتك الذاتية ، فأنت بالفعل في القمامة. لذلك ، ما لم تتقدم بطلب للحصول على وظيفة في شركة Sun Microsystems أو Oracle ، فمن الأفضل أن لا تستخدم ODT. الكثير بالنسبة للمعايير المفتوحة!
تحرير: مؤلف HTG ماثيو غواي قد أشار إلى أن Office 2010 أخيرا يدعم ODT من خارج منطقة الجزاء. ومع ذلك ، فإن هذا لا يغير حقيقة أن مادة ODT ليست شاملة بما فيه الكفاية لاستخدامها بأمان.
JPG وصور أخرى
على الرغم من أن الاستدعاءات المستندة إلى JPG والصورة قد تبدو وكأنها حلول جيدة للخطوط المتعثرة أو تنسيقات الملفات التي يصعب فتحها مثل ODT أو DOCX ، يمكن أن يكون التنافر قليلاً للحصول على السيرة الذاتية كملف صورة. قد تكون ملفات JPG التي تم إنشاؤها باستخدام البرامج الأساسية منخفضة الدقة ، وقد تبدو الصور عالية الوضوح ذات الدقة العالية ضخمة وغير قابلة للاستخدام لمراجع السيرة الذاتية المحتملين لأجهزة الكمبيوتر..
كما أن صور JPG ليست مثالية إذا كنت تخطط لإعادة استخدام أو تحديث معلوماتك.
طرق محتملة الخطورة لإرسال السيرة الذاتية
ملفات النص الأساسي
في حين أنه لا يوجد خطأ في إرسال ملف نصي ، إلا أنه اختيار غريب نوعًا ما. يتوقع العديد من أرباب العمل مستوى معين من العناية والانتباه والتنسيق الذي يجب أخذه إلى مستنداتهم الخاصة. قد يجعل ملف TXT أكثر من عبارة عنك أكثر مما تهتم بصنعه مع اختيار نوع الملف الخاص بك.
عناوين URL أو بريد HTML
تحجب العديد من الشركات الكبيرة الكثير من مواقع الويب ، لذلك في حين أن إرسال صفحة ويب منسقة بشكل جيد باستخدام بطاقة أعمالك عبر الإنترنت قد يبدو فكرة جيدة ، فهناك دائمًا احتمال أن تكون المشكلة أكثر مما يستحق عرض معلوماتك. يتضمن ذلك البريد المنسق بتنسيق HTML ، مع الصور ، والقرطاسية ، وغيرها ، والتي قد لا تعمل جميعها مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين.
جيميكي السير الذاتية
بينما قد تشعر أنها طريقة جيدة للتميز ، كن حذرًا عندما تقلل من خبرتك ومعرفتك إلى وسيلة بسيطة للتحايل. قد يجعلك تبرز - ولكن يمكن أن يجعلك تبدو غير محترفة أو أحمق. ضع في اعتبارك المكان الذي تتقدم إليه قبل التخطيط لأي نوع من التحايل الغريب لتقديم سيرتك الذاتية.
أسلم Filetypes وطرق إرسال السيرة الذاتية
Adobe PDF
أصبح PDF الآن نوعًا قياسيًا من الملفات ، وقارئ Acrobat هو برنامج مجاني يأتي على كل كمبيوتر جديد من معظم شركات الكمبيوتر الرئيسية التي تلبي احتياجات الأعمال. على الرغم من أن بعض الأجهزة المحدودة قد لا تحتوي على Acrobat ، فإن العديد من المتصفحات الحديثة لديها القدرة على فتح ملفات PDF بدون مشكلة.
الخطوط مدمجة أيضًا في PDF ، لذا فإن أي تنسيق قمت به لجعل سيرتك الذاتية تبدو جميلة يجب أن تنتقل إلى صاحب العمل المحتمل الخاص بك.
يمكن تصدير Open Office إلى PDF ، كما يمكن لـ Adobe Illustrator. ويمكن لكاتب CutePDF (تنزيل من Ninite) إنشاء طابعة افتراضية ستقوم بإنشاء ملفات PDF لأي مستند تختار "طباعة" إليه.
تحرير: كان هناك بعض النقاش الجيد حول PDF كخيار للسير الذاتية ، وقد قام أكثر من تعليق واحد بتعليق صحيح أنه لا يمكن قراءة ملفات PDF غير النصية بواسطة أنظمة آلية. قد تكون أكثر أمانًا باستخدام ملفات DOC أو RTF أو TXT إذا كنت تخطط للتقدم إلى شركات التوظيف أو الشركات التي لديها أقسام موارد بشرية كبيرة.
مايكروسوفت وورد دوك
بينما يمكن أن تكون DOCX خطرة ، يمكنك أن تفترض بأمان أن أي عمل يحتاج إلى فتح ملف DOC في مرحلة ما. طالما أن سيرتك الذاتية تعتمد إلى حد كبير على النصوص وتنسيقها في الخطوط العامة ، يمكنك توقع ما تشاهده على شاشتك ليتم مشاهدته عند مراجعة سيرتك الذاتية.
يمكن لكلمة Open Office و Microsoft حفظ أي ملف نصي كملف DOC.
تنسيق نص منسق أو RTF
النص المنسق هو تنسيق ملف أساسي يتضمن بعض معلومات التنسيق الأساسية ، بالإضافة إلى نص فقط يحتوي على ملف TXT. يجب ألا تواجه أجهزة Windows و Mac و Linux أجهزة الكمبيوتر مشكلة في فتح ملف RTF ، على الرغم من أنه كما أشرنا سابقًا ، يجب الحرص على استخدام الخطوط الشائعة لتجنب تعثر الخط.
نص عادي البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني العادي للنص هو إحدى الطرق الوحيدة لضمان أن ما تكتبه ينتهي به المطاف في أيدي صاحب العمل المحتمل دون أي مشاكل مع التنسيق. ضع في اعتبارك أن ما تقوله أكثر أهمية بكثير من قدرتك على استخدام boldfaces أو الرسومات ، لذا يمكن أن يكون خطاب التغطية المكتوب بشكل جيد والنص فقط في بريد إلكتروني مفيدًا أكثر من جميع أجراس وصفحات بريد HTML.
تنسيق الطباعة ، انخفض في شخص
في عصر الباحثين عن العمل الذين يرسلون الآلاف من السير الذاتية بشكل أعمى ، يمكن لمبادرة الذهاب إلى عمل لإسقاط نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية وتقديم نفسك أن تحدث فرقا كبيرا في فرصك. لا تبرز فقط كمقدم طلب يأخذ الوقت والجهد للظهور شخصيًا ، بل عليك أيضًا التأكد من أن سيرتك الذاتية تبدو بالطريقة التي تريدها ، وأن يتم وضعها في الأيدي التي تريدها بها ، بالطريقة التي تريدها أن تبدو.
باختصار ، لا توجد طريقة واحدة ستضمن لك بالفعل وظيفة ، أو حتى وظيفة رد اتصال. لكن التقليل من المشاكل المحتملة ومحاولة التميّز عن الخبث يمكن أن يمنحك أفضل فرص كونك الشخص المحدد الذي يبحث عنه صاحب العمل. ابق حذرًا من الإعدادات الافتراضية للخط ومشكلات التنسيق ، واستمر في إرسال هذه السير الذاتية.
صورة الاعتمادات: تي شيرت استئناف من قبل SOCIALisBETTER. محفظة الارسال من قبل scottkellum. أنا أكره تطبيقات العمل من قبل isabisa. رجال الأعمال من قبل Voxphoto. اثنين من رجال الأعمال مصافحة من قبل MyTudut. مشغول رجل من قبل JanneM. خطر من قبل chego101. تحذير! هبوط مفاجئ! بواسطة آلة المشروبات. موظف الشهر من قبل الباذنجان. تصميم السيرة الذاتية من قبل CharlotWest. جميع الصور محمية بموجب المشاع الإبداعي.
