أفضل الطرق لمسح المستندات باستخدام هاتفك أو جهازك اللوحي
تعد "المسح الضوئي" للمستندات والصور باستخدام هاتفك حقيبة مختلطة. لحسن الحظ ، هناك طرق سهلة للغاية لمسح العناصر والحصول على نتائج جيدة بشكل موثوق.
بالتأكيد ، لا يزال الماسح الضوئي المخصص رائعًا إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان لمسح عدد كبير من المستندات ، ولكن استخدام هاتفك يعمل أيضًا بشكل رائع إذا كان لديك فقط بضع مستندات للفحص من حين لآخر. إليك ما نوصي به لنظامي التشغيل Android و iOS.
أفضل طريقة لمسح المستندات ضوئيًا على نظام التشغيل Android: Google Drive
إذا كنت تستخدم جهاز Android ، فإن أفضل طريقة لمسح المستندات هي عبر تطبيق Google Drive ، والذي يتم تثبيته مسبقًا على كل جهاز Android تقريبًا هذه الأيام.
يمكنك مسح المستندات ضوئيًا مباشرةً إلى Google Drive من خلال النقر على الزر "+" في الركن السفلي الأيسر من الشاشة الرئيسية.
عندما تنزلق القائمة لأعلى من الأسفل ، اختر "مسح".
قد يطلب الحصول على إذن للوصول إلى كاميرا الهاتف. إذا كان الأمر كذلك ، فاضغط على "السماح".
عندما تكون مستعدًا لمسح المستند ضوئيًا ، املأ الشاشة بالوثيقة بقدر ما تستطيع ، ثم انقر فوق زر الالتقاط الأزرق. يمكنك أيضًا إلقاء القليل من الضوء على المستند من خلال النقر على رمز الفلاش بجوار زر الالتقاط إذا كان جهازك مزودًا بوميض. إذا لم يكن جهازك مزودًا بوميض ، فلن يظهر هذا الخيار.
بعد مسح المستند ، ستظهر معاينة له على الفور. لا تقلق إذا كان يبدو أن معظم المستندات مقطوعة. هذا هو المكان الذي تأتي أداة المحاصيل في اللعب. اضغط عليها لإجراء تعديلات المحاصيل.
انقر فوق النقاط واحتفظ بها ثم اسحبها لتغيير المنطقة التي تم مسحها ضوئيًا وتحميلها ، ومن المحتمل ألا تحتاج إلا إلى العبث بنقاط الزاوية لهذا.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، اضغط على علامة في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة.
لديك ثلاثة خيارات مباشرة بعد فحص شيء ما:
- انقر فوق رمز زائد لإضافة المزيد من الصفحات إلى المستند.
- لإعادة الفحص ، انقر على السهم الدائري في المنتصف.
- انقر على رمز علامة الاختيار لإنهاء تحميل المستند إلى Google Drive.
يمكنك أيضًا إجراء تعديلات بسيطة على فحوصاتك أثناء التنقل. على سبيل المثال ، سيسمح لك النقر على لوحة الألوان في الزاوية العلوية اليمنى بتغيير اختيار لون المسح وتوجيهه نحو نوع معين من المستندات. بشكل افتراضي ، سيقوم الماسح الضوئي تلقائيًا باختيار الجهاز الذي يعتقد أنه الأفضل.
وأخيرًا ، ستسمح لك النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى بحذف التسجيل وإعادة تسميته وتدويره إذا لزم الأمر.
تتم إضافة عمليات الفحص التي تم تحميلها إلى Google Drive على هيئة ملفات PDF ، وسيتم إضافة الأسماء إلى كلمة "تم فحصها ضوئيًا" ، متبوعة بالتاريخ والوقت. يمكنك نقل أي من المستندات الممسوحة ضوئيًا أو إعادة تسميتها أو حذفها بالنقر على النقاط الثلاث الموجودة بجوار اسم الملف.
يمكنك أيضًا مشاركة المستندات الممسوحة ضوئيًا من هذه القائمة من خلال النقر على "رابط المشاركة". سيؤدي هذا إلى مشاركة رابط إلى المستند على Google Drive ، بينما سيتيح لك "إرسال نسخة" مشاركة الملف الفعلي عبر البريد الإلكتروني وإرساله إلى Dropbox والمزيد.
أو ، إذا انتقلت إلى كمبيوتر سطح مكتب ، يمكنك حتى تحويل ملف PDF الذي تم مسحه ضوئيًا إلى مستند يمكنك بعد ذلك تحريره أو تصديره إلى Microsoft Word.
أفضل طريقة لمسح المستندات ضوئيًا على iOS: Scanner Pro
للأسف ، لا يتوفر لدى Google Drive خيار لمسح المستندات في تطبيق iOS ، ولكن تطبيق Notes على جهاز iPhone أو iPad لديه القدرة على استيعابه. أما الجانب السلبي الوحيد فهو أنه مجرد عاري ، ولا يأتي مع مجموعة كبيرة من الميزات. لذلك إذا كنت تريد شيئًا أكثر قوة ، فنحن نوصي باستخدام برنامج Scanner Pro. يكلف 4 دولارات ، ولكن الأمر يستحق ذلك إذا كنت تحتاج إلى ميزات إضافية ، مثل OCR والقدرة على مشاركة مستند ممسوح ضوئيًا إلى عدد من الخدمات المختلفة.
بعد تنزيل التطبيق وتثبيته ، افتحه وانقر على زر "+" أسفل الجانب السفلي الأيسر من الشاشة.
املأ الشاشة بالمستند الذي تريد مسحه ضوئيًا. أثناء القيام بذلك ، سيقوم مربع أزرق بتمييز المستند ليتم وضع علامة على حدود الورق بذكاء.
بمجرد أن تصبح الوثيقة جاهزة ليتم فحصها ، سيقوم التطبيق إما بمسحها ضوئيًا تلقائيًا أو قد تضطر إلى الضغط على زر الالتقاط في الأسفل. يعتمد هذا على ما إذا كان لديك ضبطًا يدويًا أو يدويًا ، والذي يمكن الوصول إليه عن طريق النقر على الإعداد ذي الصلة في الركن العلوي الأيسر من الشاشة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى خيارات المسح الضوئي المختلفة في الجزء العلوي ، اعتمادًا على ما تقوم بمسحه ضوئيًا بالضبط.
في أي حال ، بمجرد فحص المستند ، انقر فوق ، اضغط مع الاستمرار على نقاط الزاوية لضبط حدود المستند الممسوح ضوئيًا بشكل أفضل - وأحيانًا لا تحصل على ذلك بشكل صحيح تمامًا. عند الانتهاء ، انقر فوق "حفظ التحديد" في الركن الأيمن السفلي. أو انقر فوق "Retake" إذا لم تكن راضياً عن النتيجة.
بمجرد حفظها ، سيتم نقلك إلى شاشة المسح الضوئي حيث يمكنك مسح المزيد من صفحات هذا المستند إذا كان هناك المزيد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر فوق السهم الموجود في الزاوية السفلية اليسرى لإنهاء المستند الممسوح ضوئيًا.
في هذه المرحلة ، يمكنك حفظ المستند إلى أي عدد من خدمات التخزين السحابي أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما (أو بنفسك). افعل ذلك من خلال النقر على "مشاركة" في الأسفل.
يمكنك أيضًا إجراء أي تعديلات في آخر لحظة على المستند إذا نسيت فعلها من قبل من خلال النقر على "تعديل" ، أو يمكنك النقر على "إضافة" للتعبير عن أي صفحات أخرى نسيت تضمينها.
ضمن قائمة المشاركة ، يمكنك تحديد تنسيق الملف لحفظ المستند بتنسيق PDF أو JPEG.
في الأسفل ، يمكنك مشاركة المستند ، إما عن طريق إرساله بالبريد الإلكتروني ، أو حفظه على صورك ، أو إرساله بالفاكس ، أو حفظه إلى عدد من خدمات التخزين السحابي المختلفة مثل Google Drive و Dropbox.
بمجرد القيام بما تريد القيام به مع المستند ، ارجع إلى الشاشة الرئيسية للمستندات الممسوحة ضوئيًا وقم بحفظ المستند محليًا في Scanner Pro بالنقر فوق "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى ، أو النقر فوق رمز الحذف في الزاوية العلوية اليمنى لحذف المستند.
من قائمة الحذف نفسها ، يمكنك أيضًا إجراء مسح ضوئي للوثائق للوثائق ونسخ كل النص الذي يتعرف عليه في مستند كلمة إذا كنت تريد ذلك. (يمكنك أيضًا القيام بذلك من خلال Google Drive على سطح المكتب ، إذا كان الأمر أسهل.)
تمامًا مثل ذلك ، بفضل Google Drive و iOS Notes و Scanner Pro ، يصبح حلم عالم (تقريبًا) غير ورقي أقرب بكثير. في حين أننا لا نعتقد أن أي شخص سوف يكون 100٪ بدون ورق ، وأن يكون قادرًا على مسح شيء ما ثم مشاركته دون أي جهد مع شخص ما دون الحاجة إلى الآلات الثقيلة ، فإنه يتحرك بالتأكيد في الاتجاه الصحيح.
