دليل كيف إلى المهوس للبقاء منتجة ككاتب

غالبًا ما يسألني الناس كيف أبقى منتجين مع كل الأمور المختلفة التي أمارسها بين و كيف أذهب إلى المهوس ، و Lifehacker ، والعمل اليومي ، والآن Productive Geek ، هناك بالتأكيد الكثير الذي يجب القيام به كل يوم. وإليك نصائحي حول كيفية إنجاز الأمور.

ضع في اعتبارك أن هذا هو ما يناسبني ، وقد لا يعمل لك أو تنطبق على وضعك على الإطلاق. لاحظ أيضًا أني مذنب لكوني غير منتجة جدًا لجزء جيد من الوقت.

إنشاء قاعدة بيانات الأفكار

الأداة الوحيدة الأكثر أهمية التي تبقيك منتجًا ككاتب هي قاعدة بيانات للأفكار. إنني أستخدم برنامجًا يسمى ActionOutline ، ولكن EverNote أو OneNote أو Google Docs أو أي عدد من الأدوات الأخرى ستؤدي المهمة بشكل مثير للإعجاب - ربما يمكنك استخدام برنامج Notepad إذا شعرت به ، نظرًا لأن المشكلة الحقيقية ليست الأداة التي تستخدمها ، أنت. لا يهم مدى روعة أداتك إذا لم تستخدمها أبدًا!

بمجرد اختيار الأداة التي يجب عليك ليس قضاء الكثير من الوقت للقلق ، مجرد اختيار واحد وتبدأ - سوف تحتاج إلى إجبار نفسك على كتابة كل فكرة واحدة لبضعة أسابيع. اجعلها نقطة إجراء البحث ووضع كل أفكارك في التطبيق في كل مرة. لا يهم حتى مدى تنظيمك عندما تبدأ - عندما بدأت استخدام برنامج ActionOutline ، فقد قمت بإلقاء الأفكار في قائمة ضخمة ثم قمت بتنظيمها في وقت لاحق. الهدف هو التقاط كل أفكارك حتى لا تنسى أبداً ، ويمكنك البناء عليها لاحقاً.

لقد اتخذت خطوة أخرى إلى الأمام ، ووضعت كل شيء في قاعدة البيانات الخاصة بي - أفضل جزء في استخدام الخطوط الخارجية هو القدرة على تنظيم الأشياء في ترتيب هرمي منظم للغاية. أضع ببساطة عنوان الفكرة على اليسار ، ثم أقوم بإضافة ملاحظاتي على الجانب الأيمن ، مما يسمح لي بتقسيم الأفكار العشوائية حول المقالة من الفكرة الأكثر صلابة لموضوع المقالة.

لا يهم حقاً كيف تقرر الحفاظ على بنية قاعدة البيانات الخاصة بك ، والنقطة هي أنك تقوم بذلك بالفعل ، وأن تجبر نفسك على الالتزام بها لبضعة أسابيع. وبمجرد الانتهاء من ذلك ، سوف تعرف مدى روعة هذا الواقع ، وسيتم بيعها على فكرة.

اختيار طريقة قائمة تودو ، والتشبث به

عندما يتعلق الأمر باختيار طريقة جيدة لتتبع جميع الأشياء التي يجب عليك القيام بها ، فإن الأمر نفسه هو اختيار قاعدة بيانات الأفكار الخاصة بك - لا يهم أي منها تختار ، بل يتعلق فقط استخدام الأداة التي اخترتها. أي واحد منهم سوف يعمل ، بما في ذلك قطعة فارغة من الورق وقلم - وهو بالضبط ما استخدمت أول سنتين من كونه كاتب. لقد تحولت أخيراً إلى "تذكر الحليب" وأنا معجب كبير ، ولكن مرة أخرى ، فقط اختر شيئًا واذهب معه.

السبب الرئيسي وراء استخدام RTM هو أنه يمكنني إنشاء قائمة مخصصة بأهم المهام فقط ، لذلك فأنا لا أحدق في قائمة الأشياء التي لا يجب أن أعمل عليها الآن. إنها ليست مشابهة تمامًا لـ "الإجراءات التالية" الخاصة بـ GTD ، ولكنها تشبه جدًا في الاستخدام - لا أعرض سوى المهام المستحقة حاليًا ، أو المهام بدون تاريخ استحقاق والتي تمثل أيضًا أولوية عالية.

تتضمن مهامي عمومًا جميع مهام الكتابة التي يجب أن أقوم بها ، ما لم يكن لدي موعد نهائي على مقالة ، على سبيل المثال ، لدي عادة مهمة تذكّرني بكتابة ميزة يوم الاثنين الخاصة بي في Lifehacker.

إفراغ علبة الوارد الخاصة بك (في قائمة تودو الخاصة بك / قاعدة بيانات الفكرة)

إذا كنت تريد حقاً أن تتفوق على كل ما عليك فعله ، فعليك أن تجعل نقطة الحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك جميلة ونظيفة. لا ، لا أقصد أنه يجب عليك تنظيفه لأنه يحرر عقلك أو أي شيء من ذلك تنمية الشخصية هراء-السبب بسيط جدا هو أنك بحاجة للحفاظ على قاعدة بيانات فكر الخاص بك ملؤها كل شىء.

لدي مهمة متكررة في RTM تذكرني كل يوم بالانتقال من خلال صندوق الوارد الخاص بي والعثور على كل شيء قابل للتنفيذ ونقله إلى RTM ... أي شيء آخر ربما يكون مجرد فكرة أو فكرة ، والتي تنتمي إلى قاعدة بيانات الأفكار الخاصة بك. عندما يكتب القارئ مع تلميح ، وهو ما يفعله كثيرًا ، فأنا ببساطة نقل تلك إلى قاعدة بيانات أفكاري في وقت لاحق ، ما لم تكن حساسة للوقت ، مما يجعلها تنتقل إلى RTM.

المجلد الوحيد الذي ستراه في لقطة الشاشة هو مجلد المتابعة ، والذي استخدمه ببساطة كمنصة إغراق لكل شيء ربما أحتاج إلى العثور عليه بسرعة مرة أخرى لأنه قد يتطلب استجابة. سأكون صادقًا ، على الرغم من ذلك ، لقد بدأت بطولتي في إنشاء الرسائل بدلاً من ذلك لأنه يمكنني فعل ذلك بسهولة أكبر من هاتفي الذي يعمل بنظام التشغيل Android ، ومع استخدام بحث Gmail المذهل لا يوجد سبب تقريبًا لإجراء ذلك.

تبادل الأفكار مع الأصدقاء والأصدقاء عبر الإنترنت

سأعترف بذلك ، أقضي الكثير من الوقت في التحدث عبر الإنترنت مع الناس في المراسلة الفورية ، وفي حين أنه غالباً ما يكون وقتاً مروّعاً ، فهي أيضاً طريقة جيدة للحفاظ على تحفيز نفسك. معظم زملائي عبر الإنترنت هم أيضا كُتّاب تكنولوجيا ، أو مدونون ، أو مجرد مهوسين عاديين ، وفي أي وقت أحتاج إلى الإلهام ، أو الأفكار ، أو التعليقات ، يمكنني ببساطة ضرب أحدهم والحصول على رأي صادق.

الهدف هو أن تحيط نفسك بالأشخاص الذين يفعلون نفس الشيء الذي تفعلونه ، لأن المنافسة ستجعلك أكثر تحمسًا للقيام بعمل أفضل.

ماذا تفعل عندما تتعثر

كتلة الكاتب هي مشكلة حتمية لأي شخص يحاول أن يكتب على أساس يومي ، وأنه ليس مشكلة كبيرة كأحد أعراض عدم متابعة من خلال قاعدة بيانات أفكارك. إذا كنت ببساطة تضع كل فكرة لديك في قاعدة البيانات ، فلن تنفد من المواد - فقط افتح قائمة أفكارك ، وابدأ بالنظر في مئات أو آلاف الأفكار التي كتبتها. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل طرح موضوع جيد لبدء الكتابة عنه.

ستساعد قاعدة بيانات فكرتك على إطعام الأفكار الرائعة ، ولكن في بعض الأحيان لا تأتي المشكلة مع فكرة لمقالة بقدر ما تكتبها. الخدعة التي استخدمتها دائمًا هي البدء في أي مكان في المقالة بخلاف البداية. اكتب السطر الأخير ، أو ابحث عن لقطة شاشة للوسط ، أو ابدأ فقط في الخطوة 1: انقر فوق زر ابدأ. لا يهم حقا أين تبدأ ، فقط اكتب أي شيء والباقي سوف يتبع. إذا كنت عالقًا حقًا ، فربما تحتاج إلى التقاط فكرة مقالة أخرى والحصول على كتابة الجملة الأولى.

ملحوظة: إذا كنت تكتب لموقع إخباري ، فمن الواضح أن قاعدة بيانات الأفكار لن تساعدك في العثور على محتوى جديد وجديد. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Google Reader في متناول يدك.

قراءة ، قراءة ، والمزيد من القراءة

من المهم جدًا في عالم التدوين التقني أن تبقى على اطلاع دائم بكل ما يجري ، ولا شيء كبير مثل قارئ جوجل القابل للوصول في أي مكان. لكن المشكلة تكمن في أنه من السهل الحصول على الكثير من العبء بطريقة أكثر من اللازم ، خاصة عندما ترسل معظم مواقعك المفضلة 25 مرة في اليوم. أفضل طريقة لمواكبة الحمل الزائد هي طريقة "متدرجة".

ما أقوم به هو إنشاء مجلد "المفضلات" الذي يحتوي على خلاصات مهمة جدًا أريد الاهتمام بها على الفور ، وهذه هي الخلاصات الوحيدة التي أقرأ فيها كل مشاركات. اجعل نقطة الحفاظ على هذا المجلد لطيفة ومرتبة لذلك أنا لا أضيع وقتي. لدي أيضًا مجلد "المصادر الأولية" ، والذي يحتوي على جميع المصادر الأكثر فائدة ، ثم يتم تنظيم بقية المجموعات إلى مجموعات كبيرة.

عندما أبحث عن موضوع مقال في Lifehacker ، وليس لديّ شيئًا في ذهني ، يمكنني دائمًا التحقق من مجلد "المصادر الأساسية" أولاً لمعرفة ما إذا كان هناك شيء يستحق الكتابة عنه. إذا كان ذلك جافًا ، وهو الأمر الذي لا يحدث في كثير من الأحيان ، يمكنني التوجه إلى مجلداتي الأخرى لمعرفة ما الذي قد يكون قد انزلق بي.

إنها طريقة رائعة لمواكبة أحدث الأخبار ، ولكن لا تحصل على طاقتها. انا اوصي بشده به.

الإنتاجية تدور حول فعل ، وليس تفاهة هراء

عندما يتعلق الأمر به ، فإن أهم نصيحة يمكنني تقديمها لك هي: وقف كسولا. فقط افعل شيئا بالفعل!

لا يهم مدى تنظيمك ، أو عدد الأفكار التي لديك ، أو إلى أي مدى حافظت على آخر الأخبار ، إذا لم تصل إلى العمل الآن, لن تحصل على أي شيء. التوقف عن القلق حول ما إذا كنت تسير على الطريق الصحيح ، إذا كنت ستفشل ، أو ما إذا كان أي شخص سوف يهتم. إذا كنت تؤمن بأفكارك وتنفذها ببساطة ، فستكون بنسبة 90٪ من الطريق ، ويمكنك دائمًا تغيير المسار إذا احتجت.

إنها مجرد كلمات في الصفحة.