نقل أو نقل قاموس Microsoft Office المخصص الخاص بك

كتب أحد قرائنا العظماء بالأمس سؤالًا حول كيفية ترحيل قاموس Office المخصص من كمبيوتر إلى آخر ، ويبدو جديرًا بما يكفي ليكتب عنه ليستفيد منه الجميع. شكرا جوش!

إذا سبق لك أن رأيت الخط الأحمر المتعرج تحت الكلمة واخترت خيار "إضافة إلى القاموس" ، فسوف تدرك ما أتحدث عنه ... كل هذه الكلمات مخزنة في ملف قاموس مخصص ، ويمكن أن تكون حقيقة مزعج لإعادة إدخال على جهاز كمبيوتر جديد.

تحديد موقع ملف القاموس الخاص بك

في Word 2003 ، ستحتاج إلى الانتقال إلى Tools \ Options ، ثم النقر فوق علامة التبويب تدقيق إملائي وتدقيق نحوي ، وتحديد قواميس مخصصة في مربع الحوار هذا.

بالنسبة لـ Word 2007 أو تطبيقات Office 2007 الأخرى ، انقر فوق زر Office الكبير في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم خيارات Word ، ثم في قسم التدقيق سوف ترى "قواميس مخصصة"

ملاحظة: يتطلب Outlook 2007 فتح بريد إلكتروني جديد قبل ظهور زر Office.

سيؤدي ذلك إلى ظهور الشاشة حيث يمكنك تعيين قواميس مخصصة ، وكذلك مشاهدة المسار الكامل لملف القاموس الحالي. بعد نقل الملف من الكمبيوتر القديم إلى الجهاز الجديد ، ستحتاج إلى استخدام الزر "إضافة" هنا لإضافة القاموس ، إذا لم تتم إضافته تلقائيًا.

لاحظ أنه يجب عليك استخدام مربع الحوار تحرير قائمة الكلمات هنا لإجراء أي تغييرات (لا تحاول إجراء تغييرات على الملف نفسه ، لقد قرأت عن الأشخاص الذين يواجهون مشاكل عند القيام بذلك)

النسخ الاحتياطي أو نقل

لإجراء نسخ احتياطي لملف القاموس ، انتقل إلى المسار الذي رأيته أعلاه ، أو أدخل ما يلي في شريط الموقع في المستكشف:

٪ APPDATA٪ \ مايكروسوفت

سترى واحد من اثنين من الأدلة ، لإصدارات Office 2007 عادة ما يكون موجودا في مجلد UProof ، ولكن في الإصدارات القديمة كان في المجلد Proof. وفي كلتا الحالتين ، يجب أن يخبرك مربع الحوار أعلاه بالمسار الكامل.

بمجرد الانتقال إلى هذا الدليل ، يجب أن ترى الملف CUSTOM.dic ، وهو ما تريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية منه ونقله إلى نفس الموقع على النظام الآخر ... أو يمكنك وضعه في مكان آخر إذا أردت ، مثيل في مجلد المستندات الخاص بك.

لاحظ أنه إذا فتحت الملف ، فستتمكن من رؤية جميع كلماتك المخصصة. لا تقم بإجراء تعديلات من هنا إن أمكن.

بمجرد نسخ الملف إلى نفس الموقع على الكمبيوتر الآخر (تأكد من إغلاق جميع تطبيقات Office قبل القيام بذلك) ، يجب أن تتمكن من إضافة القاموس المخصص إلى الكمبيوتر الجديد باستخدام مربعات الحوار التي شرحناها أعلاه ، لم يتم اكتشافها تلقائيًا أو إذا قررت وضعها في مجلد المستندات.

إذا كانت هذه ميزة تستخدمها طوال الوقت ، فقد ترغب في نقل الملف إلى مستنداتك ثم إعادة تعيين القاموس المخصص لذلك الموقع. من شأن ذلك أن يجعل النسخ الاحتياطية أكثر بساطة ، بما أنك لن تضطر إلى الحفر للعثور عليها.