استخدام الإشارات المرجعية لتصفح مستندات Word بشكل أسرع

هل سبق لك أن حصلت على مستند Word كبير وتحتاج إلى الوصول إلى جزء محدد منه بسرعة؟ هنا نلقي نظرة على كيفية إضافة إشارات مرجعية إلى أقسام المستندات في إصدارات Word 2003 والإصدارات الأحدث.

أضف إشارة مرجعية في Word 2010 و 2013 و 2016

لإنشاء إشارة مرجعية في منطقة محددة من مستند Word 2010 أو 2013 أو 2016 ، ما عليك سوى وضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع العلامة المرجعية فيه.

ثم تحت علامة التبويب إدراج على الشريط ، في قسم الروابط ، انقر فوق الإشارة المرجعية.

يظهر مربع حوار "إشارة مرجعية" ويمكنك إعطاؤه اسماً. يجب عليك استخدام الأحرف و / الأرقام بدون أي مسافات أو أحرف خاصة. بعد تسميته انقر فوق الزر "إضافة".

في هذا المثال ، نقرأ جزءًا مختلفًا من المستند ونريد الرجوع إلى الإشارة المرجعية التي أنشأناها للتو. انقر فوق إشارة مرجعية مرة أخرى.

يظهر مربع حوار "الإشارات المرجعية" حيث يمكنك اختيار الإشارة المرجعية التي تريد الانتقال إليها. لاحظ هنا لدينا ثلاثة إشارات مرجعية ، يمكنك بشكل أساسي إضافة ما تحتاج إليه.

الإشارات المرجعية في Word 2007 و 2003

إذا كانت العملية نفسها متماثلة في Word 2007 و 2003. افتح المستند ، حدد المكان الذي تريد وضع إشارة مرجعية فيه ، انقر فوق علامة التبويب إدراج ، ثم قم بوضع إشارة مرجعية على الشريط.

أحد الأشياء الرائعة عند إدخال الإشارات في مستند Word 2010 أو 2013 أو 2016 ، تتوفر نفس الإشارات المرجعية أيضًا عند فتح المستند في Word 2003 أو 2007.

ملاحظة: أنت بحاجة إلى حزمة توافق Office لفتح مستندات Word 2010 أو 2013 أو 2016 في Word 2003 أو 2007.

يمكنك إظهار الإشارات المخفية والانتقال إلى مواقع مختلفة في جميع أنحاء الوثيقة بهذه الطريقة كذلك.

يتم تضمين الميزة Word 2003 أيضًا ، لذا بغض النظر عن إصدار Word الذي تستخدمه ، ستتمكن من التنقل خلال المستندات الطويلة بشكل أسرع.

تذكر أنه إذا قمت بإنشاء مستند باسم .دوكإكس في Word 2007 أو إصدار أحدث وتريد فتحه في Word 2003 ، تأكد من تثبيت حزمة توافق Office أولاً.

تعد إضافة علامة مرجعية أو اثنتين طريقة رائعة للتنقل إلى أجزاء محددة من المستندات الكبيرة. إنه أسهل بكثير من التمرير في كل شيء.

هناك ميزة أخرى قد ترغب في تجربتها وهي استخدام الصور المصغرة لتسهيل التنقل عبر المستندات الكبيرة.