استخدم قواعد Outlook لمنع يا لا! بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني

كم عدد المرات التي أرسلت فيها بريدًا إلكترونيًا ثم أدركت بعد بضع ثوانٍ أنه قد تم إرسال تعليقك المثير إلى قائمة المراسلات بأكملها ، أو ترك خطأً إملائيًا محرجًا في بريد إلكتروني لشخص ما كنت تحاول التأثير فيه?

باستخدام قاعدة "التأجيل" في Outlook ، يمكننا إعداد قاعدة تقوم بشكل أساسي بإيقاف تسليم جميع الرسائل لبضع دقائق بعد النقر على زر إرسال ، لمنحك فرصة الاسترداد.

حدد القواعد والتنبيهات من قائمة الأدوات ، ثم انقر فوق زر القاعدة الجديدة.

ضمن "البدء من قاعدة فارغة" ، اختر فحص الرسائل بعد الإرسال ، ثم انقر فوق التالي.

انقر على زر التالي مرة أخرى على الشاشة "ما هي الشروط التي تريد التحقق منها" ، وستتم مطالبتك باستخدام مربع الحوار هذا لإعلامك بأن القاعدة ستنطبق على جميع الرسائل. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تعيين هذه القاعدة للعمل فقط لمجموعات معينة.

في الشاشة التالية ، حدد المربع "تأجيل التسليم بعدد من الدقائق" ، ثم انقر فوق "عدد من" وقم بتغيير دقائق التأجيل إلى شيء مثل 5 دقائق ، على الرغم من أنه يمكنك تغييرها إلى أي شيء تريده.

حاولت في البداية استخدام تأخير لمدة دقيقة واحدة ، ولكنها لم تعطني الوقت الكافي لإدراك الخطأ ومن ثم تحديد موقع الرسالة وإصلاح المشكلة.

انقر فوق الزر "التالي" ، ثم قم بإعطاء القاعدة اسماً ، ويفضل أن يكون شيئًا لا يُنسى حتى تتعرف عليه في القائمة.

الآن عندما ترسل رسائل ، ستلاحظ أنها تجلس في علبة الصادر لبضع دقائق. إذا كنت تريد إيقاف رسالة من الخروج ، فإن أفضل رهان هو حذفها من علبة الصادر ، ولكن يمكنك محاولة إصلاح الخطأ ثم إعادة إرساله.