دليل المستخدم إلى Dropbox المجلدات المشتركة

Dropbox هي أداة مفيدة بشكل لا يصدق للحفاظ على جميع ملفاتك متزامنة بين أجهزة الكمبيوتر والسحابة. سننظر هنا في كيفية الحفاظ على جميع فريقك على نفس الصفحة مع مجلدات Dropbox المشتركة.

إنشاء مجلد مشترك

إعداد مجلد مشترك في Dropbox أمر سهل. قم بإضافة الملفات التي تريد مشاركتها إلى مجلد في Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن في المجلد ، وحدد Dropbox ، ثم اختر شارك هذا المجلد.

بالتناوب ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك عبر الإنترنت ، وانقر فوق القائمة المنسدلة بجوار المجلد الذي تريد مشاركته ، وانقر فوق شارك هذا المجلد.

الآن ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأشخاص الذين ترغب في مشاركة المجلد معهم ، وأدخل بشكل اختياري رسالة توضح سبب مشاركة المجلد.

سيتلقى الأشخاص الذين تدعوهم رسالة إلكترونية تدعوه إلى عرض المجلد المشترك والانضمام إليه. إذا لم يكونوا قد اشتركوا في Dropbox ، فيمكنهم الاشتراك مباشرة ؛ خلاف ذلك ، يمكنهم ببساطة تسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بهم والبدء في إضافة أو تحرير الملفات.

تحتوي المجلدات المشتركة على رمز مختلف قليلاً في Dropbox الخاص بك. لاحظ أن المجلد المشترك على اليسار يحتوي على رمز مع شخصين ، بينما يعرض المجلد الموجود على اليمين غير المشترك ، معاينات لمحتوياته.

انظر تاريخ مجلد المشترك الخاص بك

عندما يضيف المتعاونون مع المجلدات المشتركة الملفات أو يغيرونها ، فسترى إشعارًا بتلميحات الأدوات يوضح لك ما تم تغييره.

يمكنك أيضًا عرض التغييرات عبر الإنترنت. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك في المستعرض الخاص بك وحدد علامة التبويب Events. يعرض هذا جميع التغييرات على Dropbox الخاص بك ، ولكن يمكنك عرض التغييرات في المجلد المشترك فقط عن طريق تحديد اسمه على الشريط الجانبي الأيسر.

يمكنك الآن رؤية جميع التغييرات الحديثة في مجلدك ، ويمكن أيضًا معرفة من أضاف أو حذف كل ملف.

في أسفل الصفحة ، يمكنك إضافة تعليق سيشاهده جميع المتعاونين.

إذا قام شخص ما بحذف ملف ما زلت بحاجة إليه ، فيمكنك استعادته بالنقر فوق الارتباط الخاص به في هذا السجل عبر الإنترنت. أو ، يمكنك عرض أي ملفات محذوفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في مجلد Dropbox الخاص بك في Explorer. حدد Dropbox ، ثم انقر فوق إظهار الملفات المحذوفة.

احصل على إشعار عندما يتم إجراء التغيير

أنت لست دائما أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؛ لديك حياة تتجاوز مشاريعك ، بعد كل شيء (على الأقل نأمل). إذا كنت تريد حقاً البقاء على تواصل مع ما يحدث في مشروعك ، يمكنك فعل ذلك بسهولة بغض النظر عن مكان وجودك.

تقدم صفحة سجل مجلد Dropbox المشتركة خلاصة RSS لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المجلد. انقر على اشترك في هذه الخلاصة الارتباط التشعبي.

الآن ، في النافذة المنبثقة التي تفتح ، انقر على "نسخ إلى الحافظة" حتى تتمكن من استخدام خلاصة RSS هذه.

يمكنك الاشتراك في خلاصات RSS من خلال العديد من متصفحات الويب وعملاء البريد الإلكتروني وقارئات الخوادم المخصصة والمزيد. في Firefox أو Internet Explorer 7/8 أو Opera ، يمكنك لصق عنوان الخلاصة في شريط العناوين والاشتراك في الخلاصة مباشرة في متصفحك.

ومع ذلك ، فإن الاشتراك في الخلاصة في تطبيق سطح المكتب لن يساعدك كثيرًا عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أحد الخيارات الرائعة هو الاشتراك في قارئ Google الشهير. ثم يمكنك التحقق من الخلاصة من أي متصفح ، على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.

لإضافة خلاصة Dropbox إلى Google Reader ، سجل الدخول إلى Google Reader (الرابط أدناه)، انقر أضف اشتراك في الجزء العلوي الأيمن ، الصق آر إس إس الخاص بك من دروببوإكس ، وانقر فوق إضافة.

يمكنك الآن رؤية أي تغييرات على الملفات أو المجلدات في Google Reader.

يمكنك حتى إضافة الخلاصة إلى صفحة iGoogle الرئيسية الخاصة بك. انقر على أضفه الآن على اليمين في الصفحة الأمامية من Google Reader لإضافة خلاصاتك إلى iGoogle.

يمكنك الآن رؤية التحديثات على ملفاتك من صفحتك الرئيسية. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مختلفًا ، فما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك لمعرفة ما يحدث.

يمكنك أيضًا الوصول إلى موجز Google Reader الخاص بك من العديد من البرامج والتطبيقات لمعظم الهواتف الذكية الرئيسية بما في ذلك iPhone و Windows Phone و Blackberry.

تلقي سقسقة أو نص عندما يتم إجراء التغييرات

إذا كنت فردًا مرتبطًا بشكل كبير ، فبإمكانك إرسال التغريدات وتلقيها أثناء التنقل. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون هذا هو أفضل طريقة لتلقي الإشعارات عند إجراء تغييرات على مجلد Dropbox المشترك. للقيام بذلك ، قم أولاً بإنشاء حساب Twitter جديد لنشر التغييرات الخاصة بك من خلاله. إذا كنت لا تريد أن يرى العالم بأكمله تحديثاتك ، فانقر فوق إعدادات وقم بتعيين حساب Twitter الجديد على خاص.

بمجرد إنشاء الحساب الجديد ، اتبعه بحساب Twitter العادي الخاص بك حتى ترى التحديثات.

الآن ، لننشر خلاصة RSS لـ Dropbox على Twitter. إنشاء حساب مع Twitterfeed (الرابط أدناه).

بمجرد إعداد حسابك ، أضف خلاصتك إليه. قم بتسمية الخلاصة ، وأدخل عنوان الخلاصة الخاص بك من Dropbox. انقر على الإعدادات المتقدمة لجعل خلاصتك تعمل كما تريد.

في الإعدادات المتقدمة ، قم بتغيير التردد إلى "كل 30 دقيقة" للتأكد من تحديثك للتغييرات بأسرع وقت ممكن. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات الأخرى إذا أردت.

انقر فوق "متابعة إلى الخطوة 2" ، ثم انقر فوق "Twitter" ضمن الخدمات المتاحة لإضافة حسابك.

تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Twitter الجديد الخاص بك ، ثم انقر فوق Authenticate Twitter.

السماح للتطبيق.

الآن ، أخيرًا ، انقر فوق "إنشاء خدمة".

كلما تم إجراء تغيير ، سوف تتلقى تغريدة عبر حساب Twitter الجديد الخاص بك. وبما أنك تستطيع تلقي التغريدات عبر الرسائل النصية أو العديد من تطبيقات الهاتف المحمول ، فلن تكون أبداً بعيدًا عن تغييرات Dropbox الخاصة بك!

استنتاج

تعد مجلدات Dropbox المشتركة طريقة رائعة للحفاظ على تعاون فريقك معًا على نفس الملفات في المشروع. ومع هذه الحيل المفيدة ، يمكنك متابعة الملفات المشتركة أينما كنت! هناك الكثير من الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها مع Dropbox تأكد من مراجعة منشوراتنا حول إضافة Dropbox إلى قائمة Start (ابدأ) في Windows 7 ، والوصول إلى ملفات Dropbox من Chrome ، ومزامنة ملف Pidgin الخاص بك عبر أجهزة كمبيوتر متعددة.

الروابط

قم بالتسجيل أو الوصول إلى حساب Dropbox الخاص بك

قارئ جوجل

سقسقة تغذية الخاص بك مع Twitterfeed