باستخدام شريط مهام 2007 Outlook

تمت كتابة هذه المقالة من قبل MysticGeek ، مدون التكنولوجيا في مدونات How-To Geek.

ميزتي المفضلة في Outlook 2007 هي شريط To-Do الجديد الذي يعرض لك كل شيء على اللوحة بلمح البصر. هناك الكثير من الميزات المحزّمة في مساحة صغيرة ، لذلك سنتناول بعضًا منها معك.

خيارات عرض شريط المهام

لتشغيل شريط To-Do ، ما عليك سوى النقر فوق View \ To-Do Bar ، ثم الاختيار من Normal أو Minimized لفتح الشريط.

في الوضع المصغر ، يقوم شريط To-Do بالإرساء إلى الجانب الأيمن من Inbox ، ولكن يمكنك النقر على الأسهم الصغيرة في الأعلى لتوسيعه.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على شريط To-Do لاختيار الخيارات التي تريد إظهارها. كنت أرغب في إظهار التقويم وقائمة المهام ، ولكن لم أرغب في رؤية المواعيد.

إنشاء مواعيد بواسطة السحب إلى التقويم

إذا كنت ترغب في إنشاء موعد ، فكل ما عليك فعله هو سحب بريد إلكتروني أو عنصر مهمة إلى التقويم ، وسوف يفتح نافذة موعد جديدة تم ضبطها بالفعل في ذلك اليوم..

أجد هذه الميزة وحدها مفيدة بشكل لا يصدق.

إضافة مهام جديدة بسرعة

لإضافة مهمة جديدة لهذا اليوم ، اكتب فقط في شريط المهام واضغط على مفتاح الإدخال.

ستظهر المهمة ضمن العمود اليوم.

وضع علامة المهام كاملة

لوضع علامة على مهمة كاملة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر على العلامة الحمراء. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن لتغيير تاريخ الاستحقاق بسرعة أو إضافة تذكير.

التنظيم مع الفئات

يتم تعيين الفئات حسب اللون حتى تتمكن من رؤية أهمية كل مهمة بشكل مرئي في لمح البصر.

لتخصيص قائمة الفئات ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الفئات ثم اختيار جميع الفئات من القائمة.

سينقلك هذا إلى شاشة حيث يمكنك تخصيص الألوان وأسماء الفئات ، بل ويمكنك بشكل أفضل تعيين مفتاح اختصار.

سيؤدي تحريك الماوس فوق إدخال قائمة المهام إلى إظهار جميع المعلومات المهمة للمهمة. يمكنك أن ترى أن الفئة "مهمة" بالإضافة إلى تاريخ الاستحقاق ، وهو أسهل من الاضطرار إلى فتح كل مهمة.

هناك الكثير مما يمكنك فعله بهذه الميزة ، مثل جعل شريط المهام يعرض مهام اليوم فقط.