ما هي خدمات Office الذكية ويجب عليك إيقاف تشغيلها؟

تحتوي تطبيقات Microsoft Office 365 الأساسية من Microsoft - Word و Excel و PowerPoint و Outlook على إعداد يتيح لك تمكين "خدمات Office الذكية." إذن ، ما هي هذه الأشياء ، ولماذا يتم تشغيلها ، وهل يجب إيقاف تشغيلها؟ هيا نكتشف.

إذا كان لديك اشتراك Office 365 في Word و Excel و PowerPoint و Outlook ، يوجد قسم في الملف> خيارات> عام يسمى "خدمات Office الذكية". (إذا كنت قد قمت بشراء Office كمجموعة من التطبيقات المستقلة فقط بدون اشتراك O365 ، لن يكون هذا القسم متاحًا لك.)

يعمل مربع الاختيار الفردي "تمكين الخدمات" عبر جميع هذه التطبيقات ، بحيث يتم تشغيله أو إيقاف تشغيله لجميع التطبيقات ؛ لا يوجد اختيار فردي. سيؤدي تشغيله في أي تطبيق إلى تشغيله في كل تطبيق ، وسيؤدي إيقافه أيضًا في أي تطبيق إلى إيقاف تشغيله في كل تطبيق.

ما هي خدمات Office الذكية?

ببساطة ، تعد خدمات Office Intelligent Services (OIS) خدمات ديناميكية تستند إلى مجموعة النظراء توفر وظائف إضافية مفيدة لجعل عملك أفضل. على سبيل المثال ، تقدم Microsoft ميزة ترجمة تؤدي إلى ترجمة جزء من النص أو مستند بأكمله. هذه ميزة OIS متاحة فقط لمستخدمي O365 الذين لديهم مربع الاختيار "تمكين الخدمات" في وضع التشغيل.

تتضمن ميزات OIS الأخرى أداة تصور البيانات لبرنامج Excel ، مساعد تصميم PowerPoint ، أداة "بحث ذكي" لمساعدتك في العثور على معلومات حول موضوع ما ، والقدرة على إملاء النص بدلاً من كتابته. هناك عدد غير قليل من الخدمات الأخرى أيضًا ، وتضيف Microsoft بشكل منتظم المزيد.

ملاحظة: لاستخدام بعض الخدمات الأخرى ، تحتاج إلى الحفاظ على قيمة افتراضية أخرى قيد التشغيل ، كذلك. في Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook ، افتح File> Options> Trust Center وانقر على "إعدادات مركز التوثيق".

حدد "خيارات الخصوصية" على اليسار ثم على اليمين ، تأكد من تشغيل "خيارات الخصوصية".

لماذا يتم تشغيل "خدمات Office الذكية" ، ويجب إيقاف تشغيلها?

في المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيق عميل يستخدم OIS ، سيتم سؤالك عما إذا كنت ترغب في تشغيلها ، لذلك إذا تم تشغيل مربع الاختيار "تمكين الخدمات" ، فهذا يعني أنك وافقت على ذلك. لكن لا تقلق! أنت الآن تعرف كيفية إيقافها مرة أخرى.

ومع ذلك ، فإن ميزات OIS مفيدة وبيان الخصوصية الخاص بـ Microsoft هو مستند شامل تمامًا ، لذا قد ترغب في قراءته واتخاذ قرار مستنير قبل إيقاف تشغيل OIS (أو إيقاف تشغيله بالفعل). نحن هنا في How-To Geek الذين يستخدمون O365 لديهم خدمة OIS قيد التشغيل نظرًا لوجود ميزات مفيدة نستخدمها ، ولكن لا يمكننا تقديم توصية إليك بخلاف القول بأن هذا هو اختيارك ، ولسنا على علم بوجود سبب وجيه لعدم استخدامها.