ما هو ملف CSV ، وكيف يمكنني فتحه؟

ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) هو ملف نصي عادي يحتوي على قائمة بيانات. غالبًا ما تستخدم هذه الملفات لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة. على سبيل المثال ، غالبًا ما تدعم قواعد البيانات ومديرو جهات الاتصال ملفات CSV.

قد تسمى هذه الملفات أحيانًا قيم مفصولة الأحرف أو ملفات محددة بفواصل. وهي تستخدم حرف الفاصلة في الغالب لفصل (أو تحديد) البيانات ، ولكن في بعض الأحيان تستخدم أحرفًا أخرى ، مثل الفواصل المنقوطة. تتمثل الفكرة في إمكانية تصدير البيانات المعقدة من تطبيق واحد إلى ملف CSV ، ثم استيراد البيانات في ملف CSV إلى تطبيق آخر.

هيكل ملف CSV

يحتوي ملف CSV على بنية بسيطة إلى حد ما. إنها قائمة من البيانات مفصولة بفواصل. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك بعض جهات الاتصال في مدير جهات الاتصال ، وقمت بتصديرها كملف CSV. ستحصل على ملف يحتوي على نص مثل هذا:

الاسم ، البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، العنوان

Bob Smith، bob @ example.com، 123-456-7890،123 Fake Street

Mike Jones، mike @ example.com، 098-765-4321،321 Fake Avenue

هذا هو كل ملف CSV هو حقا. يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا من ذلك ، ويمكن أن تحتوي على آلاف الأسطر ، أو المزيد من الإدخالات على كل سطر ، أو سلاسل نصية طويلة. قد لا تحتوي بعض ملفات CSV على الرؤوس في الأعلى ، وقد يستخدم البعض علامات اقتباس لإحاطة كل جزء من البيانات ، ولكن هذا هو التنسيق الأساسي.

تلك البساطة هي ميزة. تم تصميم ملفات CSV لتكون وسيلة لتصدير البيانات بسهولة واستيرادها إلى برامج أخرى. البيانات الناتجة يمكن قراءتها على البشر ويمكن مشاهدتها بسهولة باستخدام محرر نصوص مثل Notepad أو برنامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel.

كيفية عرض ملف CSV في محرر نصوص

لعرض محتويات ملف CSV في برنامج Notepad ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في مستكشف الملفات أو مستكشف Windows ، ثم حدد أمر "تحرير".

قد يواجه برنامج "المفكرة" مشكلة في فتح ملف CSV إذا كان كبيرًا جدًا. في هذه الحالة ، نوصي باستخدام محرر ملفات نص عادي أكثر قدرة مثل Notepad ++. لعرض ملف CSV في Notepad ++ بعد تثبيته ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV وحدد الأمر "تحرير باستخدام برنامج Notepad ++".

سترى قائمة نص عادي من البيانات في ملف CSV. على سبيل المثال ، إذا تم تصدير ملف CSV من برنامج جهات اتصال ، فستظهر لك معلومات حول كل جهة اتصال هنا ، مع تصنيف تفاصيل جهة الاتصال إلى سطر جديد. إذا تم تصديرها من مدير كلمات المرور مثل LastPass ، فستشاهد إدخالات تسجيل الدخول المختلفة على موقع الويب الخاص بها هنا.

في "المفكرة" ، يمكن لميزة "التفاف النص" جعل البيانات أكثر صعوبة في القراءة. انقر فوق تنسيق> التفاف الكلمة لتعطيله وجعل كل سطر من البيانات البقاء على الخط الخاص به لتحسين القراءة. ستحتاج إلى التمرير أفقيًا لقراءة الخطوط الكاملة.

كيفية فتح ملف CSV في برنامج جداول البيانات

يمكنك أيضًا فتح ملفات CSV في برامج جداول البيانات ، مما يسهل قراءتها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فقط النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .csv لفتحه في Excel بشكل افتراضي. إذا لم يتم فتحه في Excel ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV وتحديد Open With> Excel.

إذا لم يكن لديك برنامج Excel ، يمكنك تحميل الملف إلى خدمة مثل Google Sheets أو تثبيت مجموعة Office مجانًا مثل LibreOffice Calc لمشاهدته.

يقدم برنامج Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى محتويات ملف .CSV كما لو كان جدول بيانات ، ففرزه في أعمدة.

كيفية استيراد ملف CSV إلى تطبيق

إذا كنت تريد فقط عرض محتويات ملف CSV أو العمل معه كجدول بيانات ، فهذا هو كل ما تحتاج إلى القيام به. ومع ذلك ، يتم إجراء العديد من ملفات CSV للاستيراد إلى برامج أخرى. يمكنك تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من جهات اتصال Google ، أو كلمات المرور المحفوظة من LastPass ، أو كمية كبيرة من البيانات من برنامج قاعدة البيانات. يمكن بعد ذلك استيراد ملفات CSV الناتجة إلى تطبيقات تدعم هذا النوع من البيانات.

استنادًا إلى التطبيق الذي تُصدر منه البيانات ، قد تحتاج إلى تحديد تنسيق CSV ملائم للتطبيق المستهدف. على سبيل المثال ، يمكن لجهات اتصال Google تصدير جهات الاتصال إما بتنسيقات Google CSV (لجهات اتصال Google) أو Outlook CSV (لـ Microsoft Outlook). في كلتا الحالتين ، يمكنك الحصول على ملف CSV يحتوي على البيانات ، ولكن يتم تنظيمها بطريقة مختلفة قليلاً.

في أحد التطبيقات المناسبة ، ابحث عن الخيار "استيراد" أو "استيراد ملف CSV" ، والذي يتيح لك تحديد ملف CSV لاستيراده. على سبيل المثال ، في Microsoft Outlook ، يمكنك النقر فوق ملف> فتح وتصدير> استيراد / تصدير> استيراد من برنامج آخر أو ملف> قيم مفصولة بفواصل لاستيراد جهات الاتصال من ملف CSV.

ملفات CSV هي شيء لا يحتاج معظم الناس إلى إزعاجه. ولكن ، إذا كنت في حاجة إلى الحصول على معلومات من تطبيق واحد إلى آخر ، فهذا هو ما يريدونه.