ما هو وضع التوافق في Microsoft Office؟
عند فتح مستند تم إنشاؤه في إصدار قديم من Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint في إصدار حديث من Office ، قد تظهر عبارة "وضع التوافق" بعد اسم المستند في شريط العنوان. هذا يغير طريقة ظهور المستند ويمنعك من استخدام بعض الميزات الحديثة.
هذا عادةً ليس شيئًا يجب أن تقلق بشأنه - يقوم Office بالشيء الصحيح لضمان عمل المستندات القديمة بشكل صحيح ويمكنك متابعة التعاون مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات قديمة من Office. ولكن يمكنك ترك وضع التوافق ، إذا أردت.
ما هو وضع التوافق?
قدمت الإصدارات الحديثة من Microsoft Office ميزات جديدة غير متوافقة مع الإصدارات الأقدم من Microsoft Office. الإصدارات الحديثة من Word و Excel و PowerPoint تتعامل أيضًا مع تنسيق المستندات بشكل مختلف قليلاً عن الإصدارات الأقدم.
عند إنشاء مستند جديد في Office 2013 أو 2016 ، يتم إنشاؤه كمستند حديث مع إمكانية الوصول إلى كل هذه الميزات الجديدة وأحدث أنماط التنسيق. ومع ذلك ، عند فتح مستند تم إنشاؤه باستخدام Office 2010 أو إصدار قديم من Office ، يتم فتحه في وضع التوافق لضمان ظهوره كما هو في الإصدارات القديمة كما هو الحال في 2013 أو 2016.
يعمل وضع التوافق أيضًا على تعطيل الوصول إلى الميزات الجديدة. على سبيل المثال ، إذا قام شخص ما بإنشاء مستند في Word 2007 وفتحه في Word 2016 ، سيمنعك Word 2016 من استخدام ميزات لن يفهمها Word 2007. يمكنك بعد ذلك حفظ المستند وإرساله إلى الشخص الذي أرسله إليك دون التعرض لمشاكل. إذا سمح لك Word 2016 باستخدام ميزات حديثة ، فقد لا يتمكن الشخص الآخر من عرض المستند بأكمله.
يهدف هذا الوضع إلى ضمان استمرار مستخدمي الإصدارات المختلفة من Microsoft Office في العمل معًا ، ولن تبدو المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات قديمة من Office مختلفة عند فتحها في الإصدارات المستقبلية من Office..
تعتمد الميزات الدقيقة التي تم تعطيلها في وضع التوافق على تطبيق Office الذي تستخدمه ونوع وضع التوافق الذي تستخدمه الوثيقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Word 2016 وفتحت مستندًا في وضع التوافق مع Word 2010 ، فلن تتمكن من استخدام Apps for Office أو تضمين مقاطع الفيديو عبر الإنترنت. تتطلب هذه الميزات Word 2013 أو الأحدث. تقدم Microsoft قائمة كاملة بميزات Word غير المتوفرة في وضع التوافق.
كيفية معرفة وضع التوافق الذي يستخدمه المستند
يمكنك معرفة وضع التوافق الذي يوجد فيه المستند. للقيام بذلك ، افتح مستند موجود في وضع التوافق وانقر فوق ملف> معلومات> التحقق من المشكلات> التحقق من التوافق.
انقر فوق المربع "تحديد الإصدار المراد إظهاره". الإصدار الذي يحمل علامة اختيار بجواره هو وضع التوافق الذي يستخدمه المستند حاليًا.
في لقطة الشاشة أعلاه ، يكون المستند في وضع التوافق مع Word 2010 ، والذي يعني على الأرجح أنه تم إنشاؤه بواسطة Word 2010.
كيفية تحديث وثيقة وترك وضع التوافق
للحصول على وثيقة من وضع التوافق ، افتحها في تطبيق Office المناسب وانقر فوق ملف> معلومات> تحويل. سيقوم هذا بتحويل المستند الأقدم إلى نوع حديث من مستندات Office.
لا تفعل ذلك إذا كنت (أو شخصًا آخر) بحاجة إلى العمل مع المستند باستخدام إصدار قديم من Office ، مثل Office 2010 أو إصدار قديم. إذا أرسل إليك أحد الأشخاص مستندًا في وضع التوافق ، فلا يجب عليك تحديثه قبل إرساله إليهم مرة أخرى. قد يحتاجونه في الشكل الأقدم.
سيتم تحذيرك بأن المستند قد يخضع لتغييرات بسيطة في التخطيط. من المحتمل ألا تلاحظها إلا إذا كان المستند يحتوي على تنسيق مخصص معقد.
بعد موافقتك ، سيختفي "وضع التوافق" من شريط العنوان. قد ترغب في استعراض المستند بسرعة للتأكد من عدم وجود تغييرات في التخطيط تحتاج إلى إصلاحها. يمكنك الآن حفظ المستند ، وسيتم حفظه كمستند Office حديث. لن يتم فتحه في وضع التوافق.
ما يجب فعله إذا كانت المستندات الجديدة في وضع التوافق
إذا كان كل مستند تقوم بإنشائه موجودًا في وضع التوافق ، فمن المحتمل أن يتم تعيين تطبيق Office الخاص بك على إنشاء مستندات بتنسيق ملف قديم.
للتحقق من ذلك ، توجه إلى ملف> خيارات> حفظ. انقر فوق مربع "حفظ الملفات بهذا التنسيق" وتأكد من ضبطه على نوع المستند الحديث. على سبيل المثال ، حدد "Word Document (.docx)" لـ Word. إذا حددت "مستند Word 97-2003 (.doc)" هنا بدلاً من ذلك ، فسيحتفظ Office دائمًا بالملفات إلى تنسيق الملف القديم ، مما يعني أنه سيكون دائمًا في وضع التوافق بشكل افتراضي.
إذا قمت بإنشاء مستندات من قالب واحد أو أكثر ، فمن المحتمل أيضًا أن تكون مستندات القالب الأصلية في وضع التوافق. افتحها وقم بتحويلها كما تفعل مع مستند آخر.
لست بحاجة إلى مراجعة مستنداتك واحدة تلو الأخرى لتحديثها. ستعمل فقط بشكل جيد ، ولن تلاحظ أي فرق إلا إذا حاولت استخدام ميزة لا تعمل في وضع التوافق. إذا حاولت استخدام إحدى الميزات ، ولا يُسمح لها بإجراء ذلك ، فسيتم إخبارك أنك بحاجة إلى تحويل المستند للوصول إلى هذه الميزة ، ويمكنك إجراء ذلك.
